Soll ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine Präsentation aus PowerPoint über das Internet mit anderen geteilt werden, muss die Datei möglichst klein sein. Doch der Versuch, das Office-Dokument als ZIP zu verpacken, nutzt nichts – die Datei wird nicht kleiner.
Das liegt daran, dass DOCX, XLSX und PPTX selbst eigentlich schon ZIP-Dateien sind. Sie tragen nur eine andere Endung. Wer Office-Dateien also zippt, gewinnt keinen Platz.
Effektiver wäre es da beispielsweise, die Medien im Dokument zu verkleinern:
Wenn man mit der rechten Maus-Taste auf eine Datei oder einen Ordner im Explorer klickt, findet man dort auch Optionen für den beliebten Packer 7-Zip. Wenn das Kontext-Menü allerdings zu voll wird, kann man einige der Einträge von 7-Zip auch daraus entfernen.
Es ist einfach, nur die Einträge von 7-Zip im Kontext-Menü zu belassen, die man wirklich braucht. Dazu startet man 7-Zip File Manager zuerst als Administrator und öffnet dann die Einstellungen. Nun zum Tab 7-Zip wechseln.
Hier den Haken für die Integration ins Kontext-Menü und für das Unter-Menü aktivieren. So bleibt das Haupt-Menü nämlich aufgeräumt. Dann darunter in der Liste die Haken nur bei den Einträgen stehen lassen, die im Kontext-Menü erscheinen sollen.
Meist werden *.zip-Archive im Explorer geöffnet. Allerdings können so keine anderen Archiv-Typen gelesen werden – *.rar-Dateien bleiben etwa außen vor. Mit einer Alternative wie 7-Zip ist das Problem gelöst. Auf Wunsch lassen sich Archive direkt mit 7-Zip öffnen.
Als Erstes klickt man dazu auf Start und sucht dann in der Liste der Apps nach dem Eintrag 7-Zip File Manager. Nun mit der rechten Maus-Taste darauf klicken und das Programm als Administrator ausführen.
Ist das Fenster von 7-Zip zu sehen, klickt man oben auf Extras, Optionen und wechselt dann zum Bereich System. Hier dann sämtliche Datei-Endungen mit Haken markieren, die automatisch mit 7-Zip geöffnet werden sollen. Zum Schluss noch unten mit OK bestätigen.
Schon seit einigen Versionen kann Windows Datenträger-Abbilder im ISO-Format von Haus aus lesen. Das klappt aber nicht bei allen ISO-Dateien. Wurde das Abbild beispielsweise an einem Mac erstellt, kann Windows es nicht lesen. Wie öffnen Sie die Datei dennoch?
Abhilfe zum Lesen jeglicher *.iso-Dateien schafft das kostenlose Packprogramm 7-Zip, das Sie unter www.7-zip.org finden. Nach der Installation des Packers klicken Sie im Explorer mit der rechten Maustaste auf die betreffende ISO-Datei, zeigen dann mit der Maus auf das Untermenü „7-Zip“ und wählen dort „Öffnen“.
Der Inhalt mit allen Dateien und Ordnern, die in der *.iso-Datei gespeichert sind, wird jetzt im 7-Zip-Fenster angezeigt. Von hier aus lassen sich einzelne Elemente auch über die rechte Maustaste in einen Ordner Ihrer Wahl entpacken, um sie dann weiter bearbeiten zu können.
Von Haus aus kann Windows nur mit Archiven im *.zip-Format umgehen, von *.rar und anderen Formaten versteht das System nichts. Lesbar werden diese Dateien zum Beispiel mit dem Gratis-Packer 7-Zip.
7-Zip ist ein Open-Source-Programm und lässt sich kostenlos von der Website www.7-zip.org herunterladen. Nach der Installation gehen Sie wie folgt vor, um sämtliche lesbaren Archiv-Dateitypen immer automatisch mit dem Entpacker zu öffnen:
Öffnen Sie Startmenü (Windows 7) oder die Liste „Alle Apps“ (Windows 8.1), suchen Sie den Eintrag „7-Zip File Manager“, und klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an.
Im Menü wählen Sie nun „Als Administrator ausführen“.
Bestätigen Sie im Anschluss die angeforderten Admin-Rechte.
Im Hauptfenster von 7-Zip folgt in der Menüleiste jetzt ein Klick auf „Extras, Optionen“.
Sie sehen nun eine Liste aller Dateitypen, mit denen das Pack-Programm etwas anfangen kann. Klicken Sie auf „Alles markieren“ und dann auf „OK“, um die Zuordnung der Dateitypen zu ändern.
Ab sofort lassen sich sämtliche Archive direkt per Doppelklick im 7-Zip-Fenster öffnen und im Anschluss auch entpacken.
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