PowerPoint-Präsentationen werden schnell zu einer Folienschlacht. Je mehr Inhalte Sie vermitteln wollen und je unterschiedlicher die Teilnehmer sind, desto mehr Folien packen Sie hinein. Das führt schnell dazu, dass Sie zwischen Folien hin- und herspringen, weil die Teilnehmer nicht die Geduld haben, sich alles anzuhören. Dann aber kommen Sie ins Schwitzen: Wo war noch gleich die eine Folie, die Sie gerade suchen`Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich einfach orientieren können!
Über die Sidebar, das Info-Center, von Windows 10 können Nutzer mit nur einem Klick eine neue Notiz erstellen. Wenn solche schnellen Notizen immer in einem ganz bestimmten Abschnitt des OneNote-Notizbuchs erstellt werden sollen, lässt sich genau das festlegen.
Damit dieser Tipp funktioniert, muss die Desktop-Version von Microsoft OneNote, die unter www.onenote.com geladen werden kann, installiert sein. OneNote organisiert Notizen wie Kapitel in einem Buch. Dabei trägt jeder Abschnitt seinen eigenen Namen.
Als Erstes die OneNote-Desktop-App starten und den gewünschten Abschnitt aufrufen. Jetzt mit der rechten Maustaste auf den Tab des Abschnitts klicken und den Link zum Abschnitt kopieren. Danach [Win]+[R] drücken, regedit eingeben und nach Klick auf OK den SchlüsselHKLM, Software, Microsoft, Windows, CurrentVersion, ActionCenter, Quick Actions, All, SystemSettings_Launcher_QuickNote aufrufen.
Hier auf den Wert Uri doppelklicken und dann die kopierte URL einfügen. Nach einem Neustart des PCs öffnet sich mit dem Notizen-Button im Info-Center direkt das angegebene Notizbuch im vordefinierten Abschnitt.
Mit der Zeit landen in einem Notiz-Buch immer mehr Einträge. Dann wird es Zeit, für mehr Übersicht zu sorgen. Möglich ist das zum Beispiel mit Abschnitten und Gruppen.
Wird die Liste der Abschnitte, in denen sich die einzelnen OneNote-Seiten befinden, immer länger, nutzt man am besten eine Abschnitts-Gruppe. Damit können mehrere Abschnitte – etwa solche, die zusammengehörige Inhalte haben – bequem gruppiert werden.
Eine neue Abschnitts-Gruppe wird erstellt, indem man zuerst auf eine leere Stelle des OneNote-Fensters klickt. Hier im Menü findet sich nicht nur der Eintrag zum Anlegen eines neuen Abschnitts, sondern auch für eine neue Abschnitts-Gruppe. Danach kann die neue Gruppe noch benannt und durch Ziehen und Ablegen befüllt werden.
Lange Word-Dokumente sind meistens mit verschiedenen Überschrift-Ebenen strukturiert. Wer einen bestimmten Abschnitt in die Zwischenablage kopieren will, muss nicht manuell auf die Suche gehen, um den Bereich vom Beginn bis zum Ende zu markieren. Das geht auch einfacher.
Denn in Word 2013 lassen sich Abschnitte eines Dokuments, die per Überschrift unterteilt sind, auf- und zuklappen. Dazu muss man nur mit dem Mauszeiger auf eine Überschrift zeigen, dann wird am linken Ende ein Dreieck angezeigt. Ein Klick darauf blendet den Text-Abschnitt darunter aus oder wieder ein.
Der Trick dabei: Ist eine Überschrift zusammen mit dem darunter stehenden Text gerade zugeklappt, also ausgeblendet, genügt es, die Überschrift zu markieren und dann in die Zwischenablage zu kopieren. Dadurch wird auch der gesamte untergeordnete Text – samt eventueller Zwischen-Überschriften – automatisch mitkopiert.
Große Dokumente wie Diplomarbeiten, Hausaufgaben oder Bücher brauchen Seitennummern. Oft sind neben der Standardnummerierung besondere Zahlenfolgen erforderlich. Die Nummerierung soll zum Beispiel nicht auf dem Deckblatt erscheinen oder das Inhaltsverzeichnis mit römischen Ziffern nummeriert werden. Folgender Trick zeigt, wie’s geht.
Damit’s funktioniert, muss das Dokument in Abschnitte eingeteilt werden, die dann separat nummeriert werden können. Zuerst im Dokument den Cursor an die Position setzen, an der ein neuer Abschnitt beginnen soll, etwa zwischen Deckblatt und Inhaltsverzeichnis. Dann auf „Seitenlayout“ und unter „Seite einrichten“ auf „Umbrüche“ klicken. Im Untermenü auf „Abschnittsumbrüche“ und „Nächste Seite“ klicken. Die Schritte für jeden Abschnitt wiederholen, der eine eigene Nummerierung erhalten soll.
Danach die Schreibmarke in einen Abschnitt setzen – etwa das Inhaltsverzeichnis – und in der Multifunktionsleiste „Einfügen“ auf „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“ sowie „Kopfzeile/Fußzeile bearbeiten“ klicken. Per Klick auf die Schaltfläche „Seitenzahlen“ die gewünschte Seitennummerierung einrichten.
Dann erneut auf die Schaltfläche „Seitenzahlen“ klicken und den Befehl „Seitenzahl formatieren“ aufrufen. Im folgenden Fenster das Format festlegen und – ganz wichtig – die Option „Beginnen bei“ aktivieren, damit die Seiten unabhängig von den anderen Dokumentabschnitten nummeriert werden.
