Je wichtiger das Thema, desto schneller wächst die Liste der Empfänger an. Das mag als Absicherung toll sein, für die meisten Empfänger ist es aber nervig und hat Risiken. Wir zeigen euch, worauf Ihr achten müsst!
Termine an riesige Teilnehmerkreise: Da explodiert schnell Eure Inbox, wenn alle Zu- oder Absagen. Das könnt Ihr verhindern. Und trotzdem noch nachvollziehen, wie welcher Teilnehmer reagiert hat.
Gemeinsames Arbeiten muss nicht immer an einem Ort stattfinden, damit es effektiv ist. Gerade, wenn Sie auf verschiedene Standorte verteilt sind, sind Abstimmungen eine Herausforderung. Die klassische Lösung, über E-Mails zu kommunizieren, ist nicht sonderlich effektiv. Dafür haben die neuen Versionen von Outlook aber eine integrierte Abstimm-Funktion, die die Rückmeldung auf vordefinierbare Optionen einschränkt. Wir zeigen Ihnen, wo Sie diese finden.
Soll eine große Datei aus dem Web geladen werden, hilft es, wenn zuvor geprüft wird, ob das Internet stabil erreichbar ist. Sonst muss z. B. ein Windows-Setup neu gestartet werden, weil der Download abbricht. Zum Testen der Internet-Verbindung bringt Windows ein passendes Tool bereits von Haus aus mit.
Zuerst [Win]+[R] drücken, cmd eintippen und auf OK klicken. Nun folgenden Befehl eintippen und laufen lassen: ping -t 8.8.8.8 [Enter]
Dadurch wird ein fortlaufender Test der Verbindung zum Google DNS-Server ausgeführt. Für jede Anfrage an den Server wird die Zeit bis zur Antwort in Millisekunden angezeigt. Ist der Server nicht erreichbar, erscheint stattdessen die Angabe des Fehlers, der aufgetreten ist. Nach einer Weile lässt sich die Messung mit [Strg]+[C] stoppen.
Tipp: Um festzustellen, ob die Verbindung ins Internet stabil ist, sollte man die einzelnen Werte miteinander vergleichen. Weichen sie stark voneinander ab, ist die Verbindung momentan nicht sonderlich stabil.
Ist man für eine Weile nicht am Computer, um die Antwort auf eine eMail zu lesen, die man gerade verschickt, kann man die Antworten direkt an jemand anders weiterleiten lassen. Das klappt selbst dann, wenn Outlook nicht geöffnet sein wird, wenn die Antwort eintrifft.
Beim Antworten fügt Outlook mitunter die Signatur fehlerhaft ein, zum Beispiel ohne Leerzeilen, Abstände oder Formatierungen. Das passiert immer dann, wenn die Antwort im Nur-Text-Format statt im HTML-Format formatiert wird. Der Wechsel zurück zum schöneren HTML-Format ist schnell erledigt.
Outlook verwendet beim Antworten immer das Format der Originalmail. Hat der Absender die Nachricht im Nur-Text-Format abgeschickt, antwortet Outlook ebenfalls im reinen Textformat. Um aus der Nur-Text-Mail wieder eine HTML-Mail inklusive Formatierungen zu machen, im Antwortfenster ins Register „Text formatieren“ bzw. ab Outlook 2007 zu „Optionen“ wechseln und dann im Abschnitt „Format“ die Einstellung „HTML“ aktivieren. Jetzt erscheint die Signatur wieder mit der gewohnten Formatierung.
Wenn E-Mails hin und her gehen, werden mehrfach die Antwortkennung wie RE: oder AW: an den Anfang der Betreffzeile gesetzt. Mit der Zeit gibt es regelrechte RE-AW-Bandwürmer. Wer das nicht möchte, kann mit meinem Gratistool die überflüssigen Antwortkennungen herausfiltern.
Die kostenlose Erweiterung „Clean Subject“ nimmt sich der RE-AW-Kürzel an. Es entfernt – bis auf eine – alle überflüssigen Kennung aus den Betreffzeilen. Das Tool erledigt die Arbeit automatisch im Hintergrund. Korrigiert wird, sobald eine Nachricht beantwortet oder weitergeleitet wird.
Mit dem Befehl „Extras | Add-On | Clean Subject“ lassen sich die Filterkriterien weiter verfeinern. Eine Anpassung ist meist unnötig. Bereits in der Standardeinstellung erkennt „Clean Subject“ alle bekannten Antwortkennzeichen.
Mit „Clean Subject“ überflüssige Antwortkennzeichen vermeiden:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/7844
