Überprüfen von Texten auf Lesbarkeit und Fehler in Word

Überprüfen von Texten auf Lesbarkeit und Fehler in Word

Je länger ein Text ist, desto mehr Fehler können sich darin verbergen. Rechtschreibfehler, falsche Grammatik, zu informelle Sprache sind vielleicht für Ihre Zielgruppe störend. Das Problem: Sie sind so tief in Ihrem eigenen Text, dass Sie Scheuklappen tragen und Ihnen solche Fehler nicht auffallen. Hier hilft Ihnen die Editor-Funktion von Word.

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Word-Dokumente prüfen

Word-Dokumente prüfen

Die automatische Rechtschreibprüfung von Word ist hilfreich, denn sie zeigt Ihnen schon direkt beim Eingeben des Textes, wo Sie Fehler gemacht haben. Manchmal aber reicht das nicht aus: In manchen Dokumentvorlagen ist die automatische Prüfung deaktiviert, manche markierten Fehler überlesen Sie oder klassifizieren sie als richtig. Es macht Sinn, ganz am Ende noch einmal eine Prüfung des Dokumentes durchführen zu lassen. Word unterstützt Sie hier mit Bordmitteln.

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Der Editor: Geheime Funktionen

Der Editor: Geheime Funktionen

Der Editor ist das Schmuddelkind der internen Programme von Windows 10. Vor allem deshalb, weil er der Erfahrung nach eigentlich nicht wirklich etwas kann. Das ist allerdings nur die halbe Wahrheit: Versteckt über die letzten Updates hinweg hat Microsoft einige Funktionen hinzugefügt, die ihn zum genialen Helfer für kurze Notizen machen.

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Jeder kann Videobearbeitung

Jeder kann Videobearbeitung

Noch nie wurde so viel fotografiert und „gefilmt“ (also Videos aufgenommen) wie heute. Kein Wunder: Das Smartphone ist immer startklar. Aber auch andere Geräte wie GoPros, Action-Cams oder Digitalkameras sind heute günstig zu haben und eignen sich wunderbar, um Fotos und Vidoes aufzunehmen. Nur: Was am Ende damit machen? Anspruchsvoll aussehende Videos zu erstellen ist nicht ganz einfach. Aber es gibt einige Tools, die erstellen auf Knopfdruck schicke und auch mit Musik unterlegte Videos.

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vim-Editor schneller lernen

vim-Editor schneller lernen

Unter Profis ist er hoch angesehen, der vi- bzw. vim-Editor für das Terminal bei Linux-Computern und Macs. Mit dem Windows-Subsystem für Linux lässt sich vim sogar in Windows 10 nutzen. Wer sich die Abkürzungen und Tastatur-Befehle dieses Standard-Tools einprägen will, kann ein integriertes Hilfstool nutzen.

Das Lernprogramm heißt vimtutor – und ist eigentlich nichts weiter als eine lange Textdatei. Sie enthält verschiedene Lektionen zu den vielseitigen Funktionen des vim-Editors. So lernt der Nutzer schnell und durch direktes Ausprobieren, …

  • wie sich der Cursor zeilen- oder wortweise nach oben, unten, links oder rechts verschieben lässt,
  • mit welchen Befehlen Texte bearbeitet, kopiert, gesucht und ersetzt werden können,
  • wie sich externe Shell-Kommandos direkt vom Editor aus starten lassen, und vieles mehr.

Der vimtutor lässt sich direkt von der Shell aus durch Eingabe des Befehls vimtutor starten. Tipp: Wer das Lerntool in einer anderen Sprache nutzen will, gibt das Sprachkürzel nach dem Namen des Tools ein – etwa mit vimtutor fr [Enter].

Automatische Angaben in Kopfzeilen

Automatische Angaben in Kopfzeilen

Kaum einer weiß: Mit dem Windows-Editor können die Zeilen, die beim Ausdrucken von Text-Dateien oben und unten auf jedem Blatt erscheinen, bei Bedarf angepasst werden. Dabei lassen sich aber keineswegs nur statische Texte dort ausdrucken. Vielmehr stellt Microsoft diverse Platzhalter bereit, mit denen sich etwa die aktuelle Seitenzahl oder das Datum automatisch einsetzen lassen.

Die Platzhalter für Kopf- und Fußzeilen lassen sich im Windows-Editor über das Dialogfeld Seite einrichten verändern. Es ist nach dem Öffnen einer Text-Datei per Klick auf das Datei-Menü aufrufbar. Hier finden sich zwei Textfelder – eines für die Kopf- und eines für die Fußzeile.

Hier eine Liste der speziellen Platzhalter, die der Editor kennt:

  • &l: Die nachfolgenden Zeichen links ausrichten
  • &c: Die nachfolgenden Zeichen zentrieren
  • &r: Die nachfolgenden Zeichen rechts ausrichten
  • &d: Aktuelles Datum drucken
  • &t: Aktuelle Uhrzeit drucken
  • &f: Name des Dokuments drucken
  • &p: Seitenzahl drucken

Beispiel: Wer etwa den Namen des Dokuments links und die Seitenzahl rechts sehen will, könnte eine Kopfzeile wie &l&f&rSeite &p dafür nutzen.

Gedruckte Ansicht von Text-Dateien anpassen

Gedruckte Ansicht von Text-Dateien anpassen

Enthalten Text-Dateien wichtige Infos, kann man sie – wie andere Dokumente auch – an den Drucker senden und damit zu Papier bringen. Dabei fügt der Windows-Editor automatisch oben und unten auf dem Papier Kopf- und Fußzeilen ein. Die lassen sich auch anpassen.

Zwar unterstützt der Editor (Notepad) keine ausgefeilten Seiten-Einstellungen wie Microsoft Word. Wer selbst festlegen möchte, welche Angaben auf den Druckseiten eines Text-Dokuments erscheinen, kann das aber direkt über den Editor erledigen.

Hier die nötigen Schritte, um die gedruckte Ansicht von Text-Dateien anzupassen:

  1. Zunächst wird die betreffende Datei (etwa mit Endung .txt) im Editor geöffnet.
  2. Dann oben im Menü auf Datei, Seite einrichten klicken.
  3. In dem Dialogfeld, das daraufhin erscheint, finden sich zwei Textfelder für die gewünschte Kopf- und Fußzeile, die auf jedem ausgedruckten Blatt erscheinen soll.

Tipp: Außerdem kann über diesen Dialog auch konfiguriert werden, wie viel Platz der Editor beim Ausdrucken zwischen dem Text und dem Rand der Blätter lassen soll. Der Abstand lässt sich für alle vier Seiten getrennt anpassen.

Notepad: Zeile finden

Notepad: Zeile finden

Der Windows-Editor kann mehr, als man meinen würde. Beim Durchsehen langer Log-Dateien ist es beispielsweise hilfreich, schnell die Zeile zu finden, auf die sich ein Fehler bezieht. Das geht mit einem Trick besonders einfach.

Dazu zunächst eine Datei im Editor öffnen. Dann oben im Menü auf Bearbeiten, Gehe zu… klicken. Alternativ lässt sich auch [Strg]+[G] drücken. Wenn keine aktuelle Insider-Preview genutzt wird, muss der Zeilen-Umbruch deaktiviert sein, damit Gehe zu… angeklickt werden kann. Der Zeilen-Umbruch lässt sich über den gleichnamigen Eintrag im Format-Menü abschalten.

Möchte man beispielsweise in einer langen Datei die Zeile 1234 aufrufen, genügt es, gleichzeitig [Strg]+[G] zu drücken, dann 1234 einzutippen und auf [Enter] zu drücken. Das geht viel schneller, als die gesuchte Zeile manuell zu finden.

Tipp: Beim Aufrufen von Gehe zu… erscheint automatisch die aktuelle Zeilen-Nr. als Vorgabe. Diese Angabe ist mit der Spalten-Nr. auch in der Status-Leiste zu finden, die sich über das Ansicht-Menü einblenden lässt.