In Windows kann über einen Klick mit der rechten Maustaste schnell eine neue, leere Text-Datei in einem beliebigen Ordner angelegt werden. Am Mac geht das nicht so einfach – es sei denn, man wendet einen Trick an.
Mit Automator lassen sich Aufgaben – wie das Erstellen einer neuen Text-Datei – abkürzen. Automator wird aus dem Programme-Ordner gestartet. Danach einen Ordner auswählen, an dem das Skript für neue Text-Dateien dauerhaft gespeichert werden kann. Jetzt unten auf Neues Dokument klicken.
Im nächsten Schritt entscheiden wir uns für ein Programm und bestätigen die Auswahl. Nun links oben Aktionen und darunter Bibliothek auswählen. Aus der zweiten Liste von links dann die Zeile AppleScript ausführen nach rechts ziehen und den vorhandenen Text durch folgende Zeile ersetzen:
tell application „Finder“ to make new file at (the target of the front window) as alias
Das Programm kann dann per Klick auf Ablage, Speichern und Eingabe eines Namens gespeichert werden. Hier sollte die Endung „.app“ beibehalten werden.
Tool in Finder einbauen
Das soeben erstellte Tool kann jetzt in die Finder-Fenster integriert werden. Dazu in den Ordner wechseln, in dem das Programm soeben gespeichert wurde. Bei gedrückten [option]- und [command]-Tasten kann es dann in die Symbolleiste gezogen werden.
Will man jetzt in einem Ordner eine neue Text-Datei erstellen, genügt es, wenn dieser Ordner im Finder geöffnet und dann oben in der Leiste auf das neue Symbol geklickt wird.
Text-Dateien sind für alle möglichen Dinge nützlich: zum Festhalten einer kurzen Notiz, zum Speichern von Informationen oder auch zum Führen eines Protokolls oder Journals – das sind nur einige der Dinge, die sich mit Text-Dateien gut erledigen lassen. In Windows lässt sich eine neue Text-Datei mit wenigen Schritten direkt in dem Ordner anlegen, in dem sie gebraucht wird.
Microsoft bietet eine Möglichkeit, eine neue, leere Text-Datei über das Rechtsklick-Menü im Datei-Explorer zu erstellen. Dazu geht man wie folgt vor:
Als Erstes den Datei-Explorer öffnen und zu dem Ordner navigieren, in dem die Text-Datei erstellt werden soll.
Nun mit der rechten Maustaste in den Ordner klicken, sodass ein Menü erscheint.
Hier folgen Klicks auf Neu, Textdokument.
Die Textdatei erhält einen Standardnamen, Neues Textdokument.txt. Gleichzeitig wird dieser Vorgabe-Dateiname ist hervorgehoben.
Jetzt einen neuen Namen für die Datei eingeben und mit [Enter] bestätigen. Wem der Standard-Name vorerst ausreicht, weil er keine Rolle spielt, kann auch einfach direkt auf [Enter] drücken.
Eine ordentliche Festplatte ist vor allem eines: organisiert und sortiert. Am besten so, dass man beliebige Dateien auf Anhieb finden kann. Ordner sind dafür wie geschaffen. Im Finder von macOS lassen sich neue Ordner auch über die Tastatur anlegen.
Erstens kann ein neuer Ordner erstellt werden, indem zuerst in das übergeordnete Verzeichnis gewechselt wird. Dann gleichzeitig die Tasten [Umschalt]+[Command]+[N] drücken. Jetzt den passenden Namen eintippen und mit Druck auf die [Enter]-Taste übernehmen – fertig.
Sollen einige bereits abgespeicherte Elemente in einen neuen Ordner verschoben werden, lässt sich der Vorgang noch weiter vereinfachen: Zuerst werden die entsprechenden Dateien und Verzeichnisse markiert, dabei bei Bedarf [Command] gedrückt halten, um mehrere Einträge anklicken zu können. Jetzt gleichzeitig [Command]+[Alt]+[N] drücken, einen Namen eintippen, dann wird der Ordner erstellt und die Auswahl hinein verschoben.
Wird eine Grafik in GIMP, dem kostenlosen Bild-Editor, mit einem Hintergrund versehen, fügt man dazu am besten eine neue Ebene ein. Danach kann sie mit der gewünschten Farbe gefüllt werden. Doch es geht noch einfacher.
Wer immer den gleichen Hintergrund einfügen will, geht wie folgt vor:
Zuerst die Farbe als Hintergrund-Farbe auswählen. Dazu links unter den Werkzeugen auf das hintere Rechteck klicken und die Farbe einstellen.
Nun in der Liste der Ebenen auf das leere Blatt-Symbol klicken.
Im Dialog, der dann erscheint, die Option Hintergrund-Farbe auswählen.
Bei der nächsten Hintergrund-Ebene, die erstellt wird, kann man dann einfach die [Umschalt]-Taste gedrückt halten und die neue Ebene erstellen. Sie wird dann automatisch mit dem eingestellten Hintergrund gefüllt – in einem einzigen Schritt.
WordPad ist das Schreib-Programm, das mit Windows schon mitgeliefert wird. Kaum bekannt ist, dass WordPad-Dokumente nicht nur Text, sondern auch Bilder enthalten können. Bei Bedarf kann der Nutzer solche Zeichnungen direkt mit Paint erstellen und einbetten – ohne Umweg über eine Datei.
Zeichnungen von Paint in WordPad-Dokumente zu integrieren ist Sache weniger Klicks. Hier die nötigen Schritte:
Zunächst wird das betreffende WordPad-Dokument geöffnet.
Jetzt oben im Menü von WordPad zum Tab Start wechseln.
Hier im Bereich Einfügen auf Paint-Zeichnung klicken.
Schon öffnet sich eine leere Zeichen-Fläche in Paint, die auf grafische Inhalte wartet.
Beim Schließen der Zeichnung wird sie automatisch in WordPad aktualisiert.
In Windows können neue Dateien direkt im Explorer über das Neu-Menü anlegen. Am Mac findet sich keine solche Option für den Finder. Dabei ist es doch praktisch, wenn man ein neues Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle direkt von dem Ordner aus erstellen könnte, in dem die Datei gespeichert werden soll.
Im Mac App Store steht genau für diesen Zweck eine passende App bereit: New File Menu ergänzt das Kontext-Menü am Mac um genau die Funktionen, die Windows-Nutzer kennen. Über die Einstellungen lässt sich genau definieren, welche Einträge zum Erstellen neuer Dateien im Menü erscheinen sollen.
Wichtig: Nach der Installation von New File Menu öffnet man in den Einstellungen die Erweiterungen und aktiviert die App dort als Finder-Erweiterung.
Je besser man eMails sortiert, desto leichter findet man sie. Ordner sind ein gutes Mittel zum Sortieren. Auch in Web-Diensten wie Outlook.com kann man Ordner anlegen.
Wer unterwegs mit seinem Android-Handy oder –Tablet mal eben eine neue PDF-Datei erstellen muss, kann das besonders einfach mit der App WPS-Office erledigen. In diesem Tipp steht, wie das geht.
Dazu wird aus dem Play Store als Erstes das Büro-Programm WPS Office + PDF geladen. Anschließend die App starten und „Neu, Dokument“ wählen. Jetzt lässt sich das Dokument wie gewünscht erstellen.
Ist man damit fertig, sollte man am besten eine bearbeitbare Kopie speichern. Denn einmal im PDF-Format exportiert, kann man das Dokument nicht weiter mit WPS Office bearbeiten. Also nun auf „Datei, Speichern“ tippen und zum Beispiel als *.doc abspeichern. Anschließend auf „Datei, Nach PDF exportieren“ klicken. Nun noch einen Dateinamen und Speicherort wählen – fertig ist das PDF-Dokument!
