Wer die erweiterten Funktionen von Microsoft Outlook nicht braucht, greift als Windows-User oft auf die integrierte Mail-App zurück. Neben Outlook.com-/Hotmail-Konten versteht die sich auch mit Gmail und IMAP-Accounts prima. Im Posteingang werden unwichtige eMails automatisch ausgefiltert. Wer das nicht will, schaltet den Filter ab.
Der Posteingang mit Relevanz lässt sich in Windows Mail von Windows 10 wie folgt deaktivieren:
Zunächst im Startmenü auf die Mail-Kachel klicken.
Danach folgt unten links ein Klick auf das Zahnrad-Icon, wodurch die Einstellungen geöffnet werden.
Nun zur Rubrik Lesen schalten, falls vorhanden.
Hier findet sich unterhalb der Überschrift Posteingang mit Relevanz eine Liste mit allen in der App eingerichteten eMail-Accounts.
Nachdem das gewünschte Konto aus der Liste ausgewählt wurde, kann mithilfe des Schalters direkt darunter festgelegt werden, ob der zweigeteilte Posteingang mit automatischer Sortierung aktiv sein soll oder eben nicht.
Viele verlassen sich bei ihrer Arbeit komplett auf die Web-Version des eMail-Anbieters – etwa Outlook.com, dem früheren Hotmail. Will man eine eMail, die man bekommen hat, als Notiz abspeichern, geht das in Outlook.com mit wenigen Klicks.
Um eine Nachricht aus dem Posteingang als Notiz in OneNote abzulegen, klickt man zuerst mit der rechten Maustaste darauf und wählt dann im Kontextmenü In OneNote speichern.
Anschließend erscheint eine Rückfrage, ob man die Notiz in einem bestehenden Bereich des Notizbuchs ablegen will oder einen neuen Bereich erstellen möchte. Nach Auswahl der gewünschten Option auf Speichern klicken, fertig.
Schaltet man die Anmeldung in zwei Schritten für ein Microsoft-Konto ein, nachdem die Outlook-Konten auf dem iPhone bereits konfiguriert sind, erscheinen Fehlermeldungen – etwa „Ungültiges Kennwort“, und so weiter. Wie lässt sich das Problem lösen?
Als Erstes meldet man sich bei dem Microsoft-Konto an (https://account.live.com/). Jetzt zum Bereich „Sicherheit“ wechseln und dort die Anmeldung in zwei Schritten ausschalten. Im Anschluss wird sie gleich wieder eingeschaltet. Dadurch durchläuft man die Einrichtungsschritte erneut.
Hinweis: Man muss aktuelle Sicherheitsinfos hinterlegt haben, wo man Sicherheitscodes empfangen kann. Außerdem müssen App-Kennwörter für Apps und Geräte wie die Xbox 360, Windows Phone 8 und andere erstellt werden.
Im nächsten Schritt wird ein solches App-Kennwort für das iOS-Gerät erstellt. In den Einstellungen dann das Kennwort durch das soeben generierte ersetzen, fertig.
Outlook, Bestandteil von Microsoft Office, kann lokal auf dem PC genutzt werden. Das Programm versteht sich auch auf Verbindungen zum Microsoft-Maildienst Outlook Mail (Outlook.com), dem ehemaligen Hotmail. Was kann man tun, wenn das Kennwort in Outlook trotz wiederholter und korrekter Eingabe abgelehnt wird?
Fehler wegen angeblich falscher Kennwörter in Outlook können drei Ursachen haben. Jede hat eine andere Lösung:
Möglicherweise ist die Feststelltaste aktiviert. Diese befindet sich links neben der „A“-Taste auf der Tastatur und bewirkt, dass alle Buchstaben automatisch als Großbuchstaben eingegeben werden.
Zweitens kann das Tastaturlayout verstellt sein. Enthält das Kennwort Sonderzeichen, werden diese etwa bei aktiviertem US-Tastenschema falsch eingetippt.
Bei Verwendung eines Microsoft-Kontos mit aktivierter Überprüfung in zwei Schritten muss zuerst auf der Microsoft-Website ein App-Kennwort erzeugt werden, das dann in Outlook anstelle des Konto-Kennworts verwendet wird.
Wie bei Gmail von Google auch können Sie mit verschiedenen Methoden auf Ihr Postfach bei Microsofts Webmailer Outlook.com zugreifen – über das Web, per POP und auch per IMAP. Die folgenden Einstellungen sind nötig, um per IMAP auf Outlook.com zuzugreifen:
Posteingangsserver:
imap-mail.outlook.com, Port 993, SSL-Verschlüsselung
Postausgangsserver:
smtp-mail.outlook.com, Port 587, TLS-Verschlüsselung
So konfigurieren Sie den Zugriff im OSX-Mailprogramm Apple Mail:
Starten Sie Mail, und klicken Sie in der Menüleiste auf „Mail, Einstellungen …“.
Schalten Sie zum Bereich „Accounts“, und klicken Sie unten links auf „+“.
Nun Ihren Namen, die Outlook.com-Mailadresse und das Kennwort eingeben. (Falls Sie die Anmeldung in zwei Schritten aktiviert haben, erstellen Sie dafür unter account.live.com ein App-Kennwort.)
Nach Klick auf „Fortfahren“ erscheint möglicherweise ein Warnhinweis, dass „pop3.live.com“ nicht antwortet. Klicken Sie einfach erneut auf „Fortfahren“.
Nun stellen Sie als Accounttyp „IMAP“ ein. Bei „Server für eintreffende E-Mails“ ändern Sie die Adresse auf „imap-mail.outlook.com“. Bestätigen Sie per Klick auf „Fortfahren“.
Erneut erscheint ein Warnhinweis, der Server antworte nicht. Klicken Sie nochmals auf „Fortfahren“.
Aktivieren Sie jetzt das Kontrollkästchen „SSL verwenden“, und bestätigen Sie per Klick auf „Fortfahren“.
Als „Server für ausgehende E-Mails“ hinterlegen Sie „smtp-mail.outlook.com“. Fügen Sie unten das passende Kennwort (oder App-Kennwort) ein. Klicken Sie drei Mal auf „Fortfahren“ (um den Warnhinweis zu überspringen und SSL zu bestätigen).
Nach Abschluss des Assistenten hinterlegen Sie auf dem Einstellungs-Tab „Erweitert“ bei „Port“ den Wert „993“.
Auf dem Tab „Accountinformationen“ öffnen Sie die Klappliste „SMTP-Server“ und klicken darin auf „SMTP-Serverliste bearbeiten“. Markieren Sie dann „Eigenen Port“, und tragen Sie „587“ ein.
Der Webmail-Dienst Outlook.com (vormals Hotmail) lässt sich nicht nur über die Webseite mail.live.com benutzen. Dank eines Connectors können Sie auch Microsoft Outlook mit Ihrem Hotmail-Postfach vernetzen. Nachdem Sie die zweistufige Anmeldung für Ihr Microsoft-Konto aktiviert haben, klappt das Einloggen im Outlook-Programm aber nicht mehr. Warum?
Standardmässig greift das E-Mail-Programm Microsoft Outlook auf Nachrichten von IMAP-, POP- und Exchange-Servern zu. Die Anwendung ist jedoch auch zum Erreichen Ihres Hotmail- oder Outlook.com-Posteingangs geeignet. Bei Office 2010 und niedriger benötigen Sie dazu das kostenlose Zusatz-Add-on Outlook Connector für Windows Live. Beim neuen Outlook 2013 klappt die Einrichtung ganz ohne Zusatzprogramm. (mehr …)
Sie haben Ihr Hotmail-Konto auf den neuen E-Mail-Dienst Outlook.com umgestellt? Dann bleiben Sie weiterhin unter Ihrer bisherigen Hotmail-Adresse (früher als Windows Live ID bekannt) erreichbar. Zusätzlich können Sie auch eine neue E-Mail-Adresse erstellen, die mit „@outlook.com“ endet. Mails an diese Adresse landen dann ebenfalls in dem gleichen Outlook.com-Posteingang. Richten Sie zum Beispiel eine separate Mail-Adresse nur für Newsletter ein, und eine weitere für Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken.
Um für Ihr E-Mail-Konto bei Microsoft einen weiteren Outlook-Alias zu erstellen, starten Sie Ihren Internetbrowser und rufen die Adresse www.outlook.com auf.
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto und dessen Kennwort an (früher Windows Live ID).
Klicken Sie jetzt oben rechts auf „Optionen, Weitere Einstellungen…“.
Als Nächstes folgt ein Klick auf den Link „Outlook-Alias erstellen“.
Geben Sie jetzt die gewünschte neue Adresse an. Sie kann auf „@outlook.com“, „@hotmail.de“ oder „@live.de“ enden.
Nachdem Sie Ihre Angaben gespeichert haben, wird der Alias eingerichtet. Das kann einige Minuten dauern. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Ihr neuer Outlook-Alias ist bereit“.
