Einfügen eines Links in Word

Einfügen eines Links in Word

Auch wenn Sie in Word nur ein lokales Dokument erstellen, dann kann dieses Referenzen auf andere Webseiten oder auch Dokumente enthalten. Gerade Internetlinks sind manchmal so lanng und unleserlich, dass das Einfügen als Text wenig Sinn macht. Dafür unterstützt Word das Verlinken von Elementen wie auf einer Webseite. Das geht ohne großen Aufwand!

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Excel: Info-Text für Links anpassen

Excel: Info-Text für Links anpassen

Mit Links kann von Excel-Tabellen aus auf Seiten im Internet oder auch im internen Netzwerk des Unternehmens verwiesen werden. Damit jeder auf Anhieb weiß, was sich hinter einem Link verbirgt, kann man einen Hinweis einblenden, wenn der Nutzer mit der Maus auf den Link zeigt.

Diese sogenannte QuickInfo lässt sich für jeden Link mit wenigen Schritten hinzufügen. So gehen Sie in Excel 2016 vor:

  1. Zunächst eine Internet- oder Intranet-Adresse in eine Zelle eingeben.
  2. Jetzt mit [Enter] die Zelle verlassen, sodass ein Link daraus wird.
  3. Nun mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Link klicken.
  4. Im Menü wird der Eintrag Link bearbeiten aufgerufen.
  5. Nun oben rechts auf den Button QuickInfo klicken.
  6. Dann den gewünschten Text eingeben, der beim Überfahren des Links mit dem Cursor erscheinen soll.
  7. Zum Schluss noch auf OK und OK klicken – fertig.

PowerPoint: Andere Folien verlinken

PowerPoint: Andere Folien verlinken

Interaktive Präsentationen sind gleich doppelt so interessant. In PowerPoint lassen sich Grafiken und andere Elemente so verlinken, dass beim Anklicken während der Wiedergabe der Präsentation auf eine andere Folie der gleichen Datei gewechselt wird.

Um mit PowerPoint einen Link auf eine andere Folie zu hinterlegen, geht man wie folgt vor:

  1. Zunächst wird die PPTX-Datei geöffnet,B. über den Explorer.
  2. Im nächsten Schritt wird über das Einfügen-Menü eine Form auf der ursprünglichen Folie eingefügt.
  3. Nun bei ausgewählter Form oben im Menü auf Einfügen, Aktion klicken.
  4. Im jetzt angezeigten Dialog die Option Hyperlink zu markieren und die gewünschte Folie einstellen.

Wörter aus einem Link einfacher kopieren

Wörter aus einem Link einfacher kopieren

Es ist nicht leicht, in einem Word-Dokument oder auf einer Website per Maus oder Tastatur Text zu markieren. Nur allzu leicht hat man dann doch versehentlich auf den Link geklickt und damit die verlinkte Internet-Seite geöffnet, ohne dass man das wollte. Mit einem Trick passiert das nicht mehr.

Der Trick: Um Text einfach nur zu markieren, hält man die [Alt]-Taste gedrückt, bevor der Text-Cursor auf den verlinkten Text gestellt wird. Jetzt kann man den Text wie gewünscht markieren, ohne dass ein Klick gleich den Link im Browser öffnet.

Übrigens: Der gleiche Trick klappt sowohl in (fast) jedem Browser als auch in Word für Mac.

alt-taste

Auf bestimmte Folien in PowerPoint-Präsentationen verlinken

Auf bestimmte Folien in PowerPoint-Präsentationen verlinken

Soll eine Präsentation für verschiedene Zuhörerschaften angepasst sein, kann man weiterführende Folien mit mehr Details in eine separate Datei auslagern, die sich dann per Link erreichen lässt. Wie verlinkt man innerhalb von PowerPoint direkt auf eine bestimmte Folie einer anderen Präsentation?

  1. Als Erstes markiert man das Objekt, das später anklickbar sein soll. Dabei kann es sich zum Beispiel um ein Bild, einen Text oder eine Form handeln.
  2. Nach Klick auf „Einfügen, Link“ wird von der Festplatte die zweite PowerPoint-Datei herausgesucht.
  3. Jetzt rechts auf „Textmarke“ klicken. Nun lässt sich die genaue Folie auswählen, auf die der zu erstellende Link zeigen soll.
  4. Nach dem Einfügen ist der Link funktionsfähig.

Tipps:

  • Damit der Link nicht ins Leere läuft, darf die zweite Datei nicht verschoben werden.
  • Hyperlinks in PowerPoint funktionieren nur im Modus „Bildschirmpräsentation“, also während der Wiedergabe.

powerpoint-link-zu-folie-textmarke

Excel: Inhalts-Verzeichnisse für Tabellen

Je größer Excel-Tabellen geraten, umso unübersichtlicher wird’s. Wichtige Bereiche gehen im Zahlenwust oft unter oder werden nur schwer gefunden. Wer wichtige Zellen schneller erreichen möchte, kann dafür eine eigenes Inhaltsverzeichnis anlegen. Dann geht’s per Klick direkt zu jeweiligen Zelle.

Um ein klickbares Inhaltsverzeichnis anzulegen, bei Excel ab Version 2000 die gewünscht Zelle markieren und den Befehl “Einfügen | Hyperlink” aufrufen. In der Spalte “Link zu” den Eintrag “Aktuelles Dokument” markieren und neben “Anzuzeigender Text” die Beschriftung für den Link eingeben. Wohin es bei einem Klick geht, wird im Feld “Geben Sie den Zellbezug ein” festgelegt, etwa als Zieladresse wie D24 oder über den zuzvor festgelegten Zellnamen.

Linkzähler für beliebige Weblinks einrichten

Links zu interessanten und witzigen Webseiten schickt man gerne an Freunde und Bekannte. Doch wie viele davon tatsächlich draufklicken, bleibt im Dunkeln. Es sei denn, man verwendet einen Linkzähler. Das geht mit einem kostenlosen Onlineservice ganz einfach.

Der Trick: Statt den Direktlink zu verschicken, verwendet man einen Klickzählerlink. Der kostenlose Onlinedienst Klickzähler (https://klickzaehler.com) erzeugt Links, die automatisch gezählt werden. Ideal, um zum Beispiel die Resonanz auf Links in E-Mails, Twitter-Feeds, Blogbeiträgen oder Forenbeiträgen zu verfolgen.

Zum Erzeugen des Klickzählerlinks auf der Webseite https://klickzaehler.com die Zieladresse eingeben und auf „Anlegen“ klicken. Aus der Originaladresse erzeugt das Tool einen Klickzählerlink sowie einen Link zur Klick-Auswertung.

Hier geht’s zum Klickzählergenerator:
https://klickzaehler.com