Um eine Verbindung zwischen zwei Elementen herzustellen, die logisch zusammenhängen – etwa einer Illustration und ihrer Beschreibung –, eignen sich Pfeile besonders gut. Die lassen sich auch direkt als Form in ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation einfügen. Pfeile müssen auch nicht immer schnurgerade sein.
Alternativ zu den langweiligen geraden Pfeilen gibt es in Microsoft Office nämlich auch eine Option, mit der sich gekrümmte Pfeile ganz leicht integrieren lassen. Das geht wie folgt:
Zuerst das betreffende Dokument oder die Präsentation aufrufen.
Jetzt oben im Menü auf Einfügen klicken und dann in der Rubrik Formen das Pfeil-Symbol markieren.
Nun auf der Dokument-Fläche den gewünschten Pfeil mit der Maus aufziehen.
Dann mit der rechten Maustaste auf den noch geraden Pfeil klicken und im Menü einen Haken bei Verbindungs-Typen, Gekrümmte Verbindung setzen.
Über das Element in der Mitte des Pfeils lässt sich jetzt die Art der Krümmung per Drag-and-Drop anpassen.
Die meisten verwenden die Text-Verarbeitung Microsoft Word zum Bearbeiten von Dokumenten, Rechnungen oder auch Briefen. Allerdings steckt in diesem Programm viel mehr als nur die Funktion zum Erfassen, Speichern und Ausdrucken von Text-Seiten. Publikationen lassen sich in Word unter anderem durch Illustrationen auflockern.
Oft genügt schon ein einziges Sonder-Zeichen, etwa eine Musik-Note oder auch ein Paragrafen-Zeichen. Diese Symbole sind in jedem Word-Dokument nur wenige Maus-Klicks entfernt. Hier die nötigen Schritte, mit denen sich Sonder-Zeichen in ein Dokument einfügen lassen:
Zunächst die Text-Marke an die Stelle setzen, an der das Symbol erscheinen soll.
Jetzt folgt ein Klick auf Einfügen, Symbol.
In dem erscheinenden Dialogfeld kann nun das gewünschte Zeichen herausgesucht und durch Klick auf den Einfügen-Button in das Text-Dokument übernommen werden.
In Word und seiner Liste der Symbole sind längst nicht alle Zeichen enthalten, die es im Unicode-Standard gibt. Durch eine Recherche im Internet unter dem Stichwort Unicode-Tabelle lassen sich schnell umfangreiche Listen mit Illustrationen in Zeichen-Form finden und deren zugehöriger Code übernehmen.
Alles fing mit dem kleinen Gesicht 🙂 an. Mittlerweile gibt es unzählige dieser Emoticons. Sogar im Zeichen-Standard Unicode sind sie vertreten und nennen sich dann Emoji. Was ein Bild genau bedeutet, lässt sich zum Beispiel über die Lexikon-App von macOS ermitteln.
Dazu als Erstes ein zusätzliches Lexikon herunterladen, und zwar die Emojipedia. Nach dem Download wird die ZIP-Datei entpackt, falls der Browser dies nicht automatisch erledigt. Dann die Datei Emojipedia.dictionary über den Finder in den folgenden Ordner kopieren:
~/Library/Dictionaries
Nun das Lexikon starten und im Menü auf Lexikon, Einstellungen … klicken. Von hier lässt sich das soeben hinzugefügte Lexikon aktivieren. Ab sofort erscheint die Bedeutung eines beliebigen Emojis, wenn man es kopiert und oben rechts in das Such-Feld des Lexikons einfügt.
Tipp: Das funktioniert auch über die Nachschlagen-Funktion, die sich über Tippen mit drei Fingern aufrufen lässt.
Findet man im Internet eine schicke Grafik, kann man sie durch einen Klick mit der rechten Maustaste kopieren. Bei SVG-Bildern klappt das aber nicht – zumindest nicht im Safari. Mac-Nutzer helfen sich da anders weiter.
Methode 1: Man speichert die SVG-Vektor-Grafik zunächst im Downloads-Ordner. Danach lässt sie sich öffnen und kopieren.
Methode 2: Zunächst die Grafik in einem eigenen Safari-Tab anzeigen. Jetzt [Cmd]+[Shift]+[Ctrl]+[4] drücken und dann einen Rahmen um das Bild ziehen. Die Grafik ist nun automatisch kopiert worden.
Tipp: SVG-Bilder zeichnen sich dadurch aus, dass sie nicht auf Pixeln basieren, sondern auch Zeichen-Anweisungen. Wer eine SVG-Illustration daher mit besonders hoher Auflösung kopieren möchte, zoomt vor dem Kopieren hinein.
WordPad ist das Schreib-Programm, das mit Windows schon mitgeliefert wird. Kaum bekannt ist, dass WordPad-Dokumente nicht nur Text, sondern auch Bilder enthalten können. Bei Bedarf kann der Nutzer solche Zeichnungen direkt mit Paint erstellen und einbetten – ohne Umweg über eine Datei.
Zeichnungen von Paint in WordPad-Dokumente zu integrieren ist Sache weniger Klicks. Hier die nötigen Schritte:
Zunächst wird das betreffende WordPad-Dokument geöffnet.
Jetzt oben im Menü von WordPad zum Tab Start wechseln.
Hier im Bereich Einfügen auf Paint-Zeichnung klicken.
Schon öffnet sich eine leere Zeichen-Fläche in Paint, die auf grafische Inhalte wartet.
Beim Schließen der Zeichnung wird sie automatisch in WordPad aktualisiert.
Beantwortet man unterwegs eMails, etwa über die Web-Oberfläche Outlook.com von Microsoft, muss man dabei nicht auf das Einfügen von Grafiken verzichten. Im Gegenteil: Bilder und Fotos können mit wenigen Klicks direkt in einen Entwurf eingesetzt werden.
Hier die nötigen Schritte, um ein Bild in eine Outlook.com-eMail einzufügen:
Als Erstes eine neue Nachricht erstellen.
Jetzt oben neben Einfügen auf den kleinen Pfeil klicken.
Dort auf Bilder inline klicken.
Jetzt das gewünschte Bild auswählen und dann mit Öffnen bestätigen.
Das Bild wird jetzt eingefügt.
Alternativ können Bilder übrigens auch direkt per Maus durch Drag-and-Drop in eine Outlook.com-Nachricht eingefügt werden.
Um Word-Dokumente interessanter zu gestalten, kann man Bilder und andere Illustrationen einsetzen. Liegen diese in Form von Dateien vor, lassen sie sich besonders einfach in das betreffende Word-Dokument integrieren.
Der normale Weg zum Einfügen von Bildern in eine Word-Datei ist den meisten ja bekannt: Man öffnet zunächst das betreffende Word-Dokument, navigiert dann zum Tab Einfügen und klickt dort auf den Button Bilder. Anschließend über den Dialog die gewünschte Grafik von der Festplatte heraussuchen.
Viel schneller und einfacher geht es allerdings, wenn man die Grafik-Datei einfach aus dem Finder oder Explorer mit gedrückter Maus-Taste in das Word-Dokument hineinzieht. Die Text-Verarbeitung erkennt dann automatisch, dass es sich um eine Bild-Datei handelt, und fügt den Inhalt in das Dokument ein. Beim Einfügen bitte darauf achten, dass man die Maus-Taste an der Stelle loslässt, an der die Grafik erscheinen soll.
Über die Zuschneiden-Funktion in Word lassen sich unerwünschte Teile von Bildern und Fotos schnell entfernen. Die unsichtbaren Bild-Teile werden dabei allerdings nicht gelöscht. Dazu muss man einen zusätzlichen Schritt ausführen.
