Die Tastatur ist immer noch das Standard-Eingabemedium bei PC und Mac. Das bringt mit sich, dass jede noch so kleine Abweichung der Tastatureinstellung von der tatsächlichen Tastenbelegung eine kleine Katastrophe ist. Natürlich können Sie sich umgewöhnen, aber bequem ist das nicht. Besonders beim Mac ist die automatische Erkennung des Layouts oft eine Ursache für ein leicht zu lösendes Problem.
Normalerweise stellen Sie Ihre Tastatur so ein, dass Sie alle Zeichen darstellt, die Sie beim Eingeben von Text benötigen. Dazu gehören bei Deutsch als Eingabesprache auch die Umlaute. Ärgerlich wird das Ganze, wenn diese plötzlich nicht mehr angezeigt werden und Sie ein Wort mit einem Umlaut schreiben müssen. Das lässt sich allerdings schnell lösen!
PowerPoint wird primär für Bildschirmpräsentationen verwendet. Mit zunehmendem Funktionsumfang aber haben mehr und mehr Anwender die Gestaltungsmöglichkeiten auch für andere Zwecke entdeckt. So können Sie schnell und effektiv auch Gutscheine, Geburtstagskarten und andere Dokumente mit PowerPoint gestalten. Diese Erzeugnisse haben aber einen entscheidenden Unterschied zu einer Bildschirmpräsentation: Sie haben ein anderes Format. Das können Sie auf dem Mac aber leicht ändern.
Microsoft PowerPoint ist schon lange nicht nur das Präsentations-Programm für trockene Daten. Von Version zu Version kommen immer mehr Funktionen hinzu, die auch dem Privatnutzer die Möglichkeit geben, schnell Präsentationen zu erstellen. Sie sorgen dafür, dass eine solche Präsentation eben nicht aussieht wie schnell erstellt!
Texte in Word auszurichten ist eine Sache weniger Klicks: Einfach oben im Menü auf Start klicken, dann kann der markierte Text links, rechts, zentriert oder im Blocksatz ausgerichtet werden. Ähnlich klappt’s auch in Tabellen.
Wenn Sie eine Tabelle erstellen und Text in den verschiedenen Zellen eingeben, ist sie immer links ausgerichtet. Die Ausnahme ist, wenn Sie in einer Sprache schreiben, die von rechts nach links schreibt – in diesem Fall wird der Text immer nach rechts ausgerichtet.
Bei Tabellenzellen sind zwei Ausrichtungen zu berücksichtigen: die linke/rechte/zentrische Ausrichtung, die in Bezug auf den linken und rechten Rand der Zelle gemessen wird, und die obere/zentrische/untere Ausrichtung, die in Bezug auf den oberen und unteren Rand der Zelle gemessen wird. Standardmäßig ist der Text links und oben in der Zelle ausgerichtet.
Um sie zu ändern, klicken Sie innerhalb der Zelle, für die Sie die Textausrichtung ändern möchten. Dadurch werden die beiden Registerkarten aktiviert, mit denen Sie die Tabelle anpassen können. Gehen Sie auf die Registerkarte Layout und Sie werden feststellen, dass es dort einen Bereich für die Ausrichtung gibt.
Die Alignment Toolbox verfügt über neun Schaltflächen zum Ausrichten von Text in einer Tabelle in Microsoft Word. Von links nach rechts und von oben nach unten können Sie mit den Schaltflächen den Text nach rechts und oben, nach oben, nach Mitte und oben sowie nach links und oben ausrichten. In der zweiten Zeile können Sie den Text nach rechts ausrichten, aber von oben zentrieren, den Text von rechts und oben zentrieren, den Text nach links ausrichten und von oben zentrieren. In der dritten Zeile können Sie den Text links und unten in der Zelle ausrichten, den Text von rechts und unten in der Zelle zentrieren und schließlich den Text links und unten in der Zelle ausrichten.
Wie der Datei-Explorer Dateien und ihre Informationen in einem Ordner anzeigt, lässt sich ändern. Diese Einstellungen sind ordnerspezifisch, d.h. sie müssen für jeden Ordner einzeln festgelegt werden. Wenn das gleiche Ordnerlayout im Datei-Explorer für alle Ordner gelten soll, funktioniert das wie folgt.
Öffnen Sie beispielsweise einen Ordner, der Bilder enthält. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und wählen Sie aus, wie der Ordner Ihnen Bilder anzeigen soll, fügen Sie Spalten hinzu/entfernen Sie sie, wenn Sie sie aktiviert haben, und nehmen Sie alle anderen gewünschten Änderungen vor.
Sobald Sie fertig sind, gehen Sie erneut auf die Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Wählen Sie im Fenster Ordneroptionen dann die Registerkarte Ansicht aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Für Ordner übernehmen, und alle Ordner mit diesem bestimmten Dateityp zeigen sie auf die gleiche Weise an.
Es wird eine Weile dauern, bis das Ordnerlayout für alle Arten von Dateien angewendet wird, aber im Allgemeinen müssen Sie nur das Standardlayout für Audio-, Video-, Dokumenten- und Bildordner festlegen. Sie können einen neuen Ordner erstellen, ihm diese Arten von Dateien hinzufügen und das Layout entsprechend einstellen.
Bei Ordnern mit einem Mix aus Dateien (z. B. sowohl Bilder als auch Dokumente, Video- und Audiodateien) kann es zu gemischten Ergebnissen kommen. Alle neuen Ordner, die Sie erstellen und Dateien hinzufügen, folgen diesem Beispiel. Sie können die Standardansicht für einen Ordnertyp jederzeit ändern.
Wer schon einmal versucht hat, eine Tabelle in einem Microsoft Word-Dokument zu verschieben, weiß: Die Folgen sind in der Regel eine kleine Katastrophe. Das Verschieben von Tabellen ruiniert ein perfekt formatiertes Dokument. Wir zeigen, wie sich Tabellen und Bilder in Microsoft Word ausrichten lassen.
Als Erstes eine Tabelle in das aktuell geöffnete Dokument einfügen. Jetzt mit der rechten Maustaste in eine beliebige Zelle klicken – dabei spielt es keine Rolle, ob die Zelle Daten enthält oder nicht.
Nun über das Menü die Eigenschaften der Tabelle aufrufen. Hier finden sich mehrere Tabs; wir navigieren zu Tabelle, denn die Optionen auf den anderen Tabs würden nur bestimmte Bereiche der Tabelle verändern.
Im Bereich Ausrichtung lässt sich jetzt auswählen, wie die Tabelle auf der Seite im Word-Dokument zu sehen sein soll. Ist die Tabelle nur klein und der restliche Inhalt des Dokuments soll links und rechts davon erscheinen, kann hier die Option Umgebend markiert werden. Sodann aktiviert Word den Button Position, über den sich die Abstände und Position für die Tabelle genau justieren lassen.
Tipp: Natürlich lässt sich die Tabelle bei Bedarf auch einfach mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle versetzen. Dies hat nur oft nicht den gewünschten Effekt, sondern bringt das Layout gehörig durcheinander.
In Outlook lassen sich unterschiedliche Ansichten auf Wunsch auch miteinander kombinieren. Besonders gut klappt dies beispielsweise mit dem Kalender und den Aufgaben. Beide Ansichten können parallel auf dem Monitor erscheinen.
Hier die nötigen Schritte, um in Outlook 2016 den Aufgaben-Bereich und den Kalender gleichzeitig einzublenden:
Dadurch blendet Outlook nicht nur eine Liste aller eingetragenen Termine ein, sondern zusätzlich auch eine Übersicht mit den fälligen Aufgaben.
