Wer an wissenschaftlichen oder mathematischen Dokumenten arbeitet, braucht Formeln. Wenn Sie versuchen, eine Formel direkt in Word oder LibreOffice Writer zu setzen, fällt schnell auf, wie schwierig das ist. Einfacher geht’s mit einem extra dafür zugeschnittenen Add-On.
Wer eine Formel in ein Writer-Dokument einfügen möchte, öffnet zunächst die Datei in LibreOffice.
Dann im Menü auf Einfügen, Objekt, Formel klicken.
Daraufhin öffnet sich am unteren Rand des Writer-Fensters der Formel-Editor. Außerdem erscheint eine Leiste mit Elementen, die sich in die Formel einfügen lassen. Fehlt sie, lässt sie sich per Klick auf Ansicht, Elemente einblenden.
Ist die Formel fertig, wird der Formel-Editor per Druck auf [ESC] oder durch Klicken in das Dokument, neben die Formel, geschlossen. Später kann er durch Doppelklick auf die Formel bei Bedarf erneut geöffnet werden.
Das Büro-Paket Microsoft Office kennt fast jeder: Die Text-Verarbeitung Word, die Tabellen-Kalkulation Excel, die Präsentations-Software PowerPoint – das sind Programme, die man in praktisch jedem Büro und die auch auf vielen Rechnern vor-installiert ist. Aber was, wenn man einen neuen Rechner mit Büro-Software ausstatten will, aber kein Geld dafür ausgeben will? Macht gar nichts, denn es gibt kostenlose Alternativen, die es durchaus mit Microsofts Programm-Paket aufnehmen können.
Ähnlich wie bei PowerPoint bestehen auch Impress-Präsentationen aus einzelnen Folien. Wird eine neue Folie gebraucht, fügt man sie hinzu. Es gibt zwei Varianten zum Einfügen einer neuen Folie.
Mit einer Tasten-Kombination kann Impress leider nicht aufwarten (es sei denn, man richtet in den Tastatur-Optionen ein Tastenkürzel ein). Folgende zwei Wege führen zum Ziel:
Oben im Menü auf Einfügen, Folie klicken.
Oder im Folienbereich auf der linken Seite des Impress-Fensters mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle klicken und im Kontextmenü die Funktion Neue Folie aufrufen.
Übrigens: Die Reihenfolge der Folien lässt sich mithilfe der Miniaturen am linken Rand durch Ziehen und Ablegen per Maus ändern.
Neben *.docx ist *.odt ein verbreitetes Format für Textdateien. Meist von OpenOffice oder LibreOffice gespeichert, lassen sich solche Dokumente mit einem Trick auch in Word für Mac öffnen.
Bei der Windows-Version von Microsoft Word klappt der Zugriff auf OpenDocument-Dateien ja schon länger. Um ein *.odt-Dokument am Mac in Word zu öffnen, geht man wie folgt vor:
Zunächst sicherstellen, dass die neuste Word-Version verwendet wird. Dazu wird Word gestartet und dann oben auf Word, Info geklickt. Hier muss Version 15.17.0 oder neuer angegeben sein. Ansonsten per Hilfe-Menü auf Updates überprüfen.
Jetzt den Microsoft-Dienst zum Konvertieren von *.odt-Dateien einschalten. Die entsprechende Option findet sich unter Word, Einstellungen…, Sicherheit und Datenschutz. Hier den Haken bei Den Microsoft-Onlinedienst zum Öffnen bestimmter Dateien verwenden setzen.
Nun auf Datei, Öffnen… klicken und die gewünschte OpenDocument-Datei heraussuchen. Anschließend die Konvertierung bestätigen.
Damit sich das Dokument nicht nur lesen, sondern auch beschreiben lässt, klickt man oben noch auf Speichern unter…
Das alternative, kostenlose Büropaket LibreOffice ist zwar funktional, sieht aber nicht besonders interessant aus. Während Office-Nutzer ihr Fensterdesign wenigstens geringfügig anpassen können, haben es LibreOffice-Nutzer schwer. Es sei denn, man verwendet einfach ein Firefox-Fensterdesign.
Denn LibreOffice versteht den Programmcode von Firefox-Personas (Designs). Dazu surft man zu https://addons.mozilla.org/de/firefox/themes. Hat man sich für ein Design entschieden, öffnet man dessen Detail-Seite, um dann die komplette URL aus dem Browser zu kopieren.
Jetzt in LibreOffice auf „Extras, Optionen, LibreOffice, Personalisierung“ klicken und dort die Markierung auf „Eigenes Thema“ setzen. Dann folgt ein Klick auf „Thema auswählen“. Hier lässt sich die Adresse des Themas in das Textfeld einfügen. Dann einen Moment warten, damit das Design heruntergeladen werden kann. Zum Schluss unten auf „OK“ klicken – fertig!
Im Unicode-Zeichensatz finden sich auch jede Menge kleiner Piktogramme, sogenannte Emoji. Moderne Betriebssysteme haben Schriftarten, die diese Mini-Bildchen unterstützen. In LibreOffice Writer können diese Emoji einfach und schnell eingefügt werden – direkt über die AutoKorrektur.
Das klappt, indem man bestimmte Schlüsselwörter zwischen Doppelpunkten eingetippt werden. Beispielsweise ersetzt Writer die Eingabe von :Tastatur: durch ein Piktogramm einer Tastatur, und beim Tippen von :alpha: erscheint das entsprechende griechische Zeichen.
Übrigens: Die vollständige Liste mit allen Schlüsselwörtern, die durch Unicode-Zeichen ersetzt werden, wird angezeigt, wenn man auf „Extras, AutoKorrektur-Optionen…“ klickt und dann zum Tab „Ersetzen“ schaltet.
Nicht jeder will für sein Textbearbeitungs-Programm bezahlen. Muss man oft auch gar nicht, Suiten wie LibreOffice machen die Gratis-Nutzung möglich. Wie in Word lässt sich auch in LibreOffice-Writer die standardmäßig genutzte Schriftart leicht anpassen.
Zum Ändern der Standard-Schriftart von LibreOffice Writer startet man das Programm als Erstes und klickt dann oben auf „Extras, Optionen“. Jetzt links zum Bereich „LibreOffice Writer, Grundschriften (westlich)“ wählen.
Auf der rechten Seite findet man jetzt die fünf Standardschriften für verschiedene Textarten. Die oberste Einstellung wird geändert. Hier lässt sich auf Wunsch auch die Standard-Schriftgröße konfigurieren. Zum Schluss unten auf „OK“ klicken – fertig.
Die kostenlose Büro-Suite OpenOffice.org ist voll kompatibel zu den Dateiformaten von Microsoft Office. So haben Sie Lese- und Schreibzugriff auch auf das neuere DOCX-Format. Wie stellen Sie OpenOffice richtig ein, damit die Zusammenarbeit klappt?
Erstens kann sich die Position von Seiten-Elementen in Dokumenten mit komplexen Layouts in Writer leicht ändern. Zweitens ist das Standard-Dateiformat zum Speichern auf ODF eingestellt. Das verursacht bei Microsoft-Office-Nutzern manchmal Probleme, wenn die neusten Filter nicht installiert sind.
Um das Dateiformat beim Speichern von Dokumenten in OpenOffice.org Writer auf Word einzustellen, klicken Sie auf „Extras, Optionen, Laden/Speichern, Allgemein“. In der Rubrik „Einstellungen für Standard-Dateiformat und ODF“ wählen Sie dann bei der Option „Immer speichern als“ die Einstellung „Microsoft Word 2007/2010/2013 XML“. Bestätigen Sie dann, indem Sie unten auf „OK“ klicken.
Komplexe Formatierungen können sogar zwischen unterschiedlichen Word-Versionen Probleme verursachen. Der einfachste Weg, dies zu umgehen, ist das Dokument direkt als PDF-Datei zu exportieren.
