Texte in Word auszurichten ist eine Sache weniger Klicks: Einfach oben im Menü auf Start klicken, dann kann der markierte Text links, rechts, zentriert oder im Blocksatz ausgerichtet werden. Ähnlich klappt’s auch in Tabellen.
Wenn Sie eine Tabelle erstellen und Text in den verschiedenen Zellen eingeben, ist sie immer links ausgerichtet. Die Ausnahme ist, wenn Sie in einer Sprache schreiben, die von rechts nach links schreibt – in diesem Fall wird der Text immer nach rechts ausgerichtet.
Bei Tabellenzellen sind zwei Ausrichtungen zu berücksichtigen: die linke/rechte/zentrische Ausrichtung, die in Bezug auf den linken und rechten Rand der Zelle gemessen wird, und die obere/zentrische/untere Ausrichtung, die in Bezug auf den oberen und unteren Rand der Zelle gemessen wird. Standardmäßig ist der Text links und oben in der Zelle ausgerichtet.
Ausrichtung über Kontext-Tab im Menü
Um sie zu ändern, klicken Sie innerhalb der Zelle, für die Sie die Textausrichtung ändern möchten. Dadurch werden die beiden Registerkarten aktiviert, mit denen Sie die Tabelle anpassen können. Gehen Sie auf die Registerkarte Layout und Sie werden feststellen, dass es dort einen Bereich für die Ausrichtung gibt.
Die Alignment Toolbox verfügt über neun Schaltflächen zum Ausrichten von Text in einer Tabelle in Microsoft Word. Von links nach rechts und von oben nach unten können Sie mit den Schaltflächen den Text nach rechts und oben, nach oben, nach Mitte und oben sowie nach links und oben ausrichten. In der zweiten Zeile können Sie den Text nach rechts ausrichten, aber von oben zentrieren, den Text von rechts und oben zentrieren, den Text nach links ausrichten und von oben zentrieren. In der dritten Zeile können Sie den Text links und unten in der Zelle ausrichten, den Text von rechts und unten in der Zelle zentrieren und schließlich den Text links und unten in der Zelle ausrichten.
Word-Dokumente müssen nicht langweilig sein. Wer von einem Dokument aus auf andere Dokumente im Netzwerk oder auf Webseiten verweisen will, kann das durch Einfügen von Links in den Text. Auch der Text selbst kann rechts, zentriert oder links ausgerichtet sein.
Beide Funktionen – das Einfügen von Links und die Ausrichtung eines Absatzes auf der linken Seite – sind über Tastenkürzel erreichbar:
[Strg]+[K] in Word für Windows bzw. [command]+[K] am Mac fügt einen neuen Hyperlink ein.
[Strg]+[L][command]+[L] setzt den aktuellen Absatz links.
Gerade auf kleinen Notebook-Tastaturen schleichen sich beim Tippen von Texten oft unbemerkt Fehler ein. Wenn aber ein ganzer Absatz plötzlich rechtsbündig statt linksbündig angezeigt wird, stellt sich die Frage: Wie ist das passiert?
Auch bei fehlerhaften Text-Formatierungen in einem Word-Dokument liegt des Rätsels Lösung oft in einer zu kleinen Tastatur. Dann drückt man nämlich schon mal anstelle der [Umschalt]-Taste, die zur Eingabe von Großbuchstaben nötig ist, auf die [Strg]-Taste. Die befindet sich meist direkt unter der [Umschalt]-Taste. Dieser Fehler passiert häufig, wenn die [Umschalt]-Tasten arg klein geraten sind.
Wollten Sie beispielsweise ein großes „R“ schreiben und drücken statt des eigentlich gewollten [Umschalt] + [R] die Tastenkombination [Strg] + [R], wird kein Buchstabe eingefügt, sondern der aktuelle Absatz am rechten Textrand ausgerichtet – eben weil diese Tastenkombination standardmäßig der genannten Funktion zugewiesen ist.
Abhilfe schafft hier das Anschließen einer externen USB-Tastatur. Denn dort sind die Tasten größer, sodass man beim Tippen weniger falsche Tasten erwischt.
Text und Bilder in Word lassen sich mit Tabstopps an bestimmten Positionen ausrichten. Dazu stehen verschiedene Tabstopps zur Verfügung. Welches Symbol ist für welche Funktion zuständig? Wir erklären die Tabstopps in Word 2013.
Um Tabstopps festzulegen, blenden Sie als Erstes per Klick auf „Ansicht, Lineal“ das Lineal ein, das standardmäßig ausgeschaltet ist. Markieren Sie jetzt den Absatz, für den Sie Tabstopps festlegen wollen.
Am linken Ende des oberen Lineals sehen Sie den aktuell aktiven Tabstopp. Klicken Sie auf das Symbol, um den gewünschten Tabstopp einzustellen. Per Klick an eine beliebige Stelle des Lineals fügen Sie dann einen neuen Tabstopp der eingestellten Art hinzu. Die Tabs werden wirksam, indem Sie im Text an der passenden Stelle die [Tab]-Taste drücken.
Folgende Tabstopps stehen zur Verfügung:
Text am Tabstopp linksbündig ausrichten
Text am Tabstopp zentrieren
Text am Tabstopp rechtsbündig ausrichten
Text per Dezimalkomma am Tabstopp ausrichten (gut für Komma-Zahlen!)
Senkrechten Strich an der gewünschten Stelle zeichnen
In der Textverarbeitung des Microsoft Office-Pakets können Sie Text leicht an der linken oder rechten Seite der Seite ausrichten. Doch was, wenn Sie in der gleichen Zeile etwas am linken und am rechten Rand schreiben möchten? (mehr …)
