Auf Papier liest es sich einfach besser als am Monitor. Besonders bei Themen, mit denen man noch nicht so vertraut ist und die deswegen die volle Aufmerksamkeit erfordern, trifft das zu. Umfangreiche Dokumente müssen deswegen aber nicht jede Menge Papier verbrauchen. Man kann nämlich auch mehrere Seiten auf ein Blatt drucken.
Fakt ist: Wird eine DIN A4-Seite im A5-Format gedruckt, erscheint sie nicht halb so groß, sondern hat immerhin noch 71 % der ursprünglichen Größe. Oft genügt das zum bequemen Lesen noch völlig.
Dokument verkleinert drucken
Mit den folgenden Schritten lassen sich PDF-Dokumente verkleinert ausdrucken, sodass jeweils zwei Seiten auf ein Blatt passen:
Zunächst die PDF-Datei in Adobe Reader öffnen.
Jetzt im Menü auf Datei, Drucken klicken.
Danach links unter der Überschrift Seite anpassen und Optionen die Taste Mehrere auswählen.
Darunter lässt sich bei Seiten pro Blatt gezielt festlegen, wie viele Seiten auf einem Blatt erscheinen sollen.
Wie das Resultat ungefähr aussieht, kann schon vor dem Drucken auf der rechten Seite des Dialogfelds in der Vorschau begutachtet werden.
Enthalten Text-Dateien wichtige Infos, kann man sie – wie andere Dokumente auch – an den Drucker senden und damit zu Papier bringen. Dabei fügt der Windows-Editor automatisch oben und unten auf dem Papier Kopf- und Fußzeilen ein. Die lassen sich auch anpassen.
Zwar unterstützt der Editor (Notepad) keine ausgefeilten Seiten-Einstellungen wie Microsoft Word. Wer selbst festlegen möchte, welche Angaben auf den Druckseiten eines Text-Dokuments erscheinen, kann das aber direkt über den Editor erledigen.
Hier die nötigen Schritte, um die gedruckte Ansicht von Text-Dateien anzupassen:
Zunächst wird die betreffende Datei (etwa mit Endung .txt) im Editor geöffnet.
Dann oben im Menü auf Datei, Seite einrichten klicken.
In dem Dialogfeld, das daraufhin erscheint, finden sich zwei Textfelder für die gewünschte Kopf- und Fußzeile, die auf jedem ausgedruckten Blatt erscheinen soll.
Tipp: Außerdem kann über diesen Dialog auch konfiguriert werden, wie viel Platz der Editor beim Ausdrucken zwischen dem Text und dem Rand der Blätter lassen soll. Der Abstand lässt sich für alle vier Seiten getrennt anpassen.
Karten auf Papier sind in Zeiten von Google Maps und Co. fast nicht mehr zu bekommen. Wer seine Karte trotzdem gerne in der Hand hält, kann sie über Google Maps bei Bedarf auch ganz einfach ausdrucken.
Soll eine Excel-Tabelle zu Papier gebracht werden, ist es natürlich von Vorteil, wenn die zugehörigen Überschriften auch mit gedruckt werden. Man sollte meinen, Microsoft würde diese Option leicht auffindbar machen. Allerdings hat man sie dann doch ganz gut versteckt. Wir zeigen, wo Sie sie finden.
Ähnlich, wie sich die erste Zeile oder Spalte auf dem Bildschirm einfrieren lassen, sodass sie stets sichtbar sind, kann Excel auch die ersten Zeilen oder Spalten auf jeder Seite beim Ausdrucken mit ausgeben. Hier die nötigen Schritte im Einzelnen:
Zunächst wird das betreffende Excel-Dokument geöffnet.
Jetzt oben auf Seitenlayout klicken.
Nun im Bereich Seite einrichten auf den Button Drucktitel klicken.
Hier finden sich jetzt die zugehörigen Optionen für Wiederholungszeilen oben und links. Damit lässt sich festlegen, welche der Zeilen in der Tabelle auf jeder Seite, die Excel ausdruckt, zu sehen sein sollen.
Manchmal ist das DIN A4-Format einfach zu groß. In diesem Fall lässt sich Papier sparen, indem einfach im nur halb so großen A5-Format gedruckt wird. In OpenOffice Writer kann das Format mit wenigen Klicks geändert werden.
Um das Layout auf DIN A5 zu ändern, geht man wie folgt vor:
Erstens wird das Dokument geöffnet, dessen Layout angepasst werden soll. Alternativ dazu kann man natürlich auch ein neues Dokument in OpenOffice Writer anlegen.
Nun oben im Menü auf Format, Seite klicken.
Hier lässt sich beim Tab Seite anstatt des vorgegebenen A4-Formats auch A5 oder eine andere Größe festlegen.
Das Format des Dokuments wird geändert, sobald unten auf OK geklickt wird.
Jetzt könnt Ihr Schere-Stein-Papier gegen den Rechner spielen: Ein Online-Game beobachtet Euch durch die Kamera und schaut Euch auf die Finger. Wer gewinnt?
Das meiste erledige ich heute online -. und digital. Rechnungen kommen per E-Mail und als PDF. Überhaupt wird eine Menge per Mail oder Messenger erledigt. Aber es gibt sie natürlich trotzdem noch: Die doch eher persönlichen Gelegenheiten, die einen Brief auf Papier erforderlich machen – oder einfach stilvoller erscheinen lassen.
Die Einladung zum Geburtstags, die Gratulation zu einem Jubliäum, der persönliche Brief – für solche Situationen greife ich gerne zu Papier. Und dann auch nicht irgendein Papier, sondern hochwertiges Papier. Handgeschöpft. Ein wunderbarer Kontrast zur digitalen Kommunikation.
Seitdem ich mich mit der Herstellung von Büchern beschäftigt habe – damals, als meine ersten Bücher gedruckt wurden -, habe ich ein gewisses Faible für hochwertige Papiere entwickelt. Nur: Sie sind heute nicht mehr leicht zu bekommen. Aber ich habe einen Anbieter entdeckt, der noch hochwertige Papiere und Umschläge anbietet – online. Tatmotive ist so ein Anbieter.
Hier versorge ich mich gerne mit hochwertigen Briefpapier – und Umschlägen. Ich weiß: Günstig ist das nicht. Aber es lohnt sich. Zumindest, wenn man jemsandem schreibt, der es zu schätzen weiß, wenn Grußworte oder Glückwünsche auf anspruchsvollem Papier aufgeschrieben werden.
Wenn der Drucker streikt oder Papierstau verursacht, sollte man als Erstes den wartenden Auftrag aus dem PC löschen. So vermeidet man doppelte Ausdrucke, die nur Tinte vergeuden. Wir zeigen, wie sich in Windows 7 Dokumente aus dem Spooler löschen lassen.
Um unter Windows 7 einzelne Druckaufträge zu löschen, sind die folgenden Schritte nötig:
Als Erstes auf Start, Systemsteuerung klicken.
Nun zum Bereich Drucker wechseln.
Hier mit der rechten Maustaste auf den Drucker klicken, dessen Aufträge bearbeitet werden sollen.
Jetzt im Kontext-Menü die Warteschlange anzeigen.
Dann mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und aus dem Menü die Funktion Abbrechen aufrufen.
