Schnellzugriffe einrichten in Windows 11
Jeder Anwender hat eigene Ordner und Dateien, die ihm wichtig sind. Windows 11 erlaubt das Anheften dieser Elemente in den Schnellzugriffen. Das spart viel Zeit!
Schnellzugriffe einrichten
Je mehr Sie mit Ihrem PC arbeiten, desto mehr Dateien, Programme und Dokumente benutzen Sie. Das führt dazu, dass Sie immer mehr Verzeichnisse auf Ihrer Festplatte benutzen, wissentlich oder unwissentlich. Diese Verzeichnisse befinden sich an verschiedenen Orten der Festplatte. Diese schnell zu erreichen, kann zur Herausforderung werden. Dafür können Sie die Schnellzugriffe in Windows 10 nutzen!
Schnell auf Downloads zugreifen
Wer jede Menge Dateien aus dem Internet herunterlädt, braucht schnellen Zugriff auf die geladenen Objekte. Normalerweise muss aber immer erst ein neues Explorer-Fenster geöffnet werden, um dann den Downloads-Ordner zu erreichen. Das geht auch einfacher.
Mit den folgenden Schritten lässt sich eine Abkürzung als Verknüpfung zum Downloads-Ordner direkt in die Taskleiste von Windows integrieren:
- Zunächst mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle der Taskleiste klicken.
- Jetzt auf Symbolleisten, Neue Symbolleiste klicken.
- Anschließend den Ordner Dieser PC, Downloads auswählen.
- Jetzt bestätigen Sie die Auswahl, in dem Sie auf Ordner auswählen klicken.
Daraufhin erscheint unten rechts in der Taskleiste ein Eintrag namens Downloads und daneben ein kleiner Pfeil. Wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, sehen Sie eine Liste sämtlicher heruntergeladene Dateien. Sie können sie jetzt sofort per Klick aufrufen.
Zuletzt angezeigte Dateien schneller wiederfinden
Muss man bei der Arbeit immer wieder zwischen verschiedenen Dateien hin und her wechseln, ist es mühselig, wenn man sie stets wieder im Explorer oder Finder suchen gehen „darf“. Einfacher geht’s, wenn man sie direkt öffnen kann.
In Windows 10 genügt es dazu, wenn man in einem Explorer-Fenster auf der linken Seite zum Bereich Schnellzugriff wechselt. Rechts blendet Windows dann alle kürzlich geöffneten Dateien und Ordner ein. Per Doppelklick kann der Nutzer von hier das gesuchte Dokument schnell wieder öffnen.
Eine ähnliche Funktion findet sich auch beim Mac: Hier zunächst unten im Dock auf das Finder-Symbol klicken und dann links in der Seitenleiste auf den Eintrag Alle meine Dateien klicken. Rechts blendet OS X jetzt eine nach Dateityp sortierte Liste aller Dateien ein, die man vor Kurzem verwendet hat.
Office für Mac: Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
In der oberen linken Ecke zeigen Word, Excel und Co. Buttons für häufig genutzte Funktionen an, auch am Mac. Ab sofort kann der Nutzer selbst festlegen, welche Icons hier zu sehen sind.
Damit das funktioniert, braucht es mindestens Office 2016 in der Version 15.19. Falls nötig, kann sie kostenlos geladen werden, indem man in der Menüleiste auf Hilfe, Auf Updates überprüfen klickt und dort den Haken bei Office Insider-Programm setzt.
Zum Anpassen der Features, die in Office 2016 für Mac in der Symbolleiste für den Schnellzugriff erreichbar sind, klickt man an deren rechtem Ende auf den Pfeil nach unten. Im daraufhin sichtbaren Menü setzt man die Haken bei den Funktionen, die verfügbar sein sollen, und entfernt die Haken bei nicht benötigten Features.
Schnell-Zugriff in Windows 10 aufräumen
In Windows 10 hat Microsoft die Favoriten im Datei-Explorer durch den neuen Schnellzugriff ersetzt. Der hebt automatisch zuletzt und häufig verwendete Dateien und Ordner hervor. Wem dieses Verhalten auf den Geist geht, der ändert eine Einstellung.
Um die Funktionsweise des Schnellzugriffs anzupassen, öffnet man als Erstes den Datei-Explorer. Jetzt oben im Menüband zum Tab „Ansicht“ schalten und dort auf „Optionen, Ordner- und Suchoptionen ändern“ klicken. Damit öffnet sich das Fenster „Ordneroptionen“.
Auf dem Tab „Allgemein“, im Abschnitt „Datenschutz“, finden sich zwei Optionen, die standardmäßig beide aktiv sind. Damit keine Ordner automatisch im Bereich Schnellzugriff der Navigationsleiste auftauchen, wird die Option „Häufig verwendete Ordner im Schnellzugriff anzeigen“ abgeschaltet.
Nutzer können zudem auch die Anzeige von kürzlich genutzten Dateien in der Ansicht Schnellzugriff abschalten. Das ist nicht so dringend wie bei den Ordnern, besonders wenn die Standardansicht für den Explorer auf „Dieser PC“ gestellt ist.
Windows-Rechner in die Excel-Schnell-Zugriffs-Leiste einfügen
Regelmäßig verwendet man den Windows-Taschen-Rechner und Excel. Zum Beispiel, um schnell etwas auszurechnen, für das sich der Einsatz einer Formel nicht lohnt. Steht der Rechner direkt oben in der Excel-Leiste bereit, kann er schneller gestartet werden.
In der Symbol-Leiste für den Schnell-Zugriff bietet Excel oft benötigte Operationen an, wie etwa das Speichern, rückgängig machen, und so weiter. Um auch den Windows-Taschen-Rechner hier einzubauen, folgende Schritte ausführen:
- Nach dem Start von Excel auf „Datei, Optionen, Symbol-Leiste für den Schnell-Zugriff“ klicken.
- Über der linken Befehls-Liste die Einstellung ändern auf „Nicht im Menü-Band enthaltene Befehle“.
- In der Liste nach unten scrollen, bis der Eintrag „Rechner“ sichtbar wird.
- Per Klick auf „Hinzufügen“ wird der Taschen-Rechner in die rechte Liste übernommen.
- Jetzt noch unten auf „OK“ klicken, fertig!
Ab sofort kann man direkt vom Excel-Programm-Fenster aus die Rechner-App von Windows starten, indem oben links auf das neue Symbol geklickt wird. Das funktioniert übrigens mit allen Excel-Versionen seit Excel 2007.
Microsoft Word: Auflistung aller Befehle anzeigen
Die Word-Textverarbeitung kennt viel mehr Funktionen, als über die Menüband-Einträge erreichbar sind. Was ist alles möglich, und welche Tastenkürzel sind für die Optionen vorgesehen? Eine praktische Liste zum schnellen Nachschlagen lässt sich als Word-Dokument anlegen – und dann zum Beispiel ausdrucken. (mehr …)
