In Word lassen sich nicht nur normale Texte verfassen, sondern auch ganze Bücher oder eBooks. In diesem Fall werden die Seiten oft auf der Vorder- und der Rückseite bedruckt. Dazu gibt es in Word eine besondere, zweiseitige Ansicht.
Mit dieser Ansicht hat man statt einer einzelnen Seite immer eine Doppel-Seite im Blick. Um in einem Word-Dokument zwei Seiten gleichzeitig auf dem Monitor zu sehen, geht man wie folgt vor:
Zuerst wird das gewünschte Word-Dokument geöffnet.
Dann oben im Menü zum Tab Ansicht umschalten.
Dort findet sich ein Button, der mit Mehrere Seiten beschriftet ist.
Ein Klick darauf passt den Zoom so an, dass zwei Seiten nebeneinander auf dem Bildschirm angezeigt werden können.
Gerade in großen Word-Dateien ist es mitunter schwer, die Übersicht zu behalten. Wenn keine Überschrift-Formate zum Einsatz kommen, über die man durch das Dokument navigieren könnte, muss man sich anders behelfen. Zum Beispiel mit Miniatur-Ansichten.
Eine optische Übersicht über die einzelnen Seiten in einem Dokument lässt sich jederzeit einblenden. So geht man dazu vor:
Zuerst das betreffende Dokument in Word öffnen.
Jetzt unten links in der Ecke des Fensters auf die Angabe „Seite 1 von X“ klicken.
Falls nötig, oben noch die Ansicht Seiten auswählen.
Daraufhin erscheint für jede vorhandene Seite des Dokuments eine kleine Vorschau.
Ein Klick auf eines der Bilder genügt, um direkt zu der zugehörigen Seite zu springen.
Präsentationen in PowerPoint sollen optimal auf dem Monitor angezeigt werden. Früher waren Bildschirme im Format 4:3 üblich, doch heute haben die meisten Monitore ein 16:9-Format. In PowerPoint kann leicht zwischen den beiden Formaten gewechselt werden.
Das klassische Bild-Format ist dabei 4:3. Zur Umstellung zwischen den Formaten führt man die folgenden Schritte aus:
Zuerst die betreffende Präsentations-Datei in PowerPoint öffnen.
Jetzt oben im Menü zum Bereich Entwurf umschalten.
Im Abschnitt Anpassen folgt nun ein Klick auf Folien-Größe.
Tipp: Beim Wechsel zum jeweils anderen Format werden die Inhalte entweder maximiert. Dabei können Inhalte über den sichtbaren Bereich hinausragen und müssen dann angepasst werden. Oder die Daten werden passend skaliert und dadurch etwas verkleinert.
Wenn man im Safari-Browser einen neuen Tab öffnet, erscheinen dort neben den Favoriten auch Direkt-Verknüpfungen zu den am häufigsten besuchten Seiten im Internet. Der Browser bezieht diese Infos aus dem Verlauf. Die Info geht aber niemand etwas an. Deswegen lassen sich die häufig besuchten Seiten auch ausblenden.
Damit in Safari keine Webseiten mehr erscheinen, die häufig aufgerufen werden, geht man wie folgt vor:
Zuerst ein neues Safari-Fenster öffnen, indem unten im Dock auf das Safari-Symbol geklickt wird. Falls der Browser bereits läuft, einfach einen neuen Tab aufrufen. Das geht auch über die Tastatur: Gleichzeitig [Cmd]+[T] drücken.
Jetzt mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle zwischen den Website-Kacheln klicken.
Nun den Haken bei der Option Häufig besuchte Websites anzeigen entfernen.
Notizen an jedem Ort und auf mehreren Geräten synchronisiert nutzen – das ist zum Beispiel mit OneNote möglich. Vorteil: Dieser Dienst ist in Windows 10 schon integriert. Neue Notizen lassen sich aber nicht nur als Blanko-Seiten erstellen. Denn ähnlich wie in Word und Excel verfügt auch OneNote über Vorlagen, die sich per Klick einfügen lassen.
Praktisch ist das zum Beispiel, wenn man immer wieder ähnliche Notizen einfügen möchte, etwa Notizen zu Vorlesungen, die man an der Uni besucht. Hier die nötigen Schritte:
Zunächst OneNote starten, etwa über das Start-Menü.
Jetzt oben im Menü auf den Einfügen-Tab wechseln.
Hier findet sich im Bereich Seiten der Button Seiten-Vorlagen.
Ein Klick darauf bewirkt, dass eine Leiste mit Rubriken erscheint.
Darin die gewünschte Rubrik aufklappen, etwa Studium.
Jetzt noch die Vorlage anklicken, die genutzt werden soll.
Der Cache des Browsers hilft, dass Seiten im Internet schneller geladen werden können. Dazu werden Seiten-Elemente wie Bilder und Stile auf der Festplatte gespeichert und können direkt von dort wieder geladen werden. Für einzelne Seiten kann man den Cache aber auch umgehen. Wir zeigen, wie das bei Google Chrome funktioniert.
Als Erstes lädt man die Website, für die der Cache abgeschaltet werden soll. Dann auf [F12] drücken, um die Konsole zu öffnen. Jetzt auf die [F1]-Taste drücken, um die Optionen für die Konsole anzuzeigen.
In der Rubrik General gibt es eine Option namens Disable cache. Hier einen Haken setzen und dann die Entwickler-Tools geöffnet lassen. Bei jedem Klick auf der aktuellen Website wird der Cache nun temporär ignoriert – und zwar so lange, bis man die Konsole per Klick auf das X wieder beendet.
In manchen Dokument-Vorlagen nehmen die Kopf- und Fußzeilen viel vertikalen Raum auf den Seiten ein. Damit man beim Scrollen nicht den Überblick verliert, ist es dann am besten, man blendet die Kopfzeilen bei der Bearbeitung des Dokuments vorübergehend aus. Das geht ganz einfach.
Um die Kopf- und Fußzeilen eines Dokuments in Microsoft Word schnell zu verstecken, öffnet man das betreffende Dokument zunächst, zum Beispiel per Doppelklick. Jetzt etwas nach unten scrollen, bis der Zwischenraum zwischen zwei Seiten ins Blickfeld rückt.
Nun wird mit dem Mauszeiger auf diesen Zwischenraum gezeigt. Der Mauszeiger verändert daraufhin sein Aussehen und nimmt die Form eines Doppelpfeils an. Jetzt doppelklicken – dann rücken die Seiten zusammen und der Textbereich der zweiten Seite schließt sich direkt an das Ende des Textbereichs der vorherigen Seite an. So kann der Inhalt leichter bearbeitet werden, ohne dass die Kopf- oder Fußzeilen im Weg sind.
Übrigens: Auf die gleiche Weise geht’s auch wieder zurück zur normalen Ansicht: Einfach mit der Maus auf die Trennlinie zwischen den Seiten zeigen und dann dort doppelklicken.
Wenn man wissen will, wie viele Seiten ein Word-Dokument hat, geht das bei einer einzelnen Datei einfach. Was aber, wenn es viele Dokumente in einem Ordner sind? In Windows klappt das ebenfalls – über die Detailansicht des Explorers.
Als Erstes werden dazu sämtliche betreffenden Word-Dokumente geschlossen. Jetzt im Explorer zu dem Ordner wechseln und im Menüband zum Tab „Ansicht“ schalten. Hier folgt ein Klick auf „Details“. Dann wird auf die Spalten-Überschriften der Dateianzeige rechtsgeklickt, um dort auf „Weitere…“ zu klicken.
In der langen Liste wird der Eintrag „Seiten“ mit einem Haken versehen, dann mit „OK“ bestätigen. Jetzt findet sich ganz rechts (eventuell scrollen) eine neue Spalte namens „Seiten“, die die Anzahl der Seiten jedes Dokuments in diesem Ordner angibt.
