Excel als reines Tabellen-Programm zu nutzen, ist nur ein ganz kleiner Teil der tatsächlichen Anwendung. Tatsächlich aber bietet die Tabellenkalkulation auch ohne die ganzen Formeln eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Ihnen die Darstellung von Daten erleichtert. Vor allem die Sortierung der Daten in der Tabelle ist ein mächtiges Werkzeug. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Tricks.
Die große Stärke von Excel ist die Verwaltung von schier unendlich vielen Daten. Wenn Sie mit einer Tabelle arbeiten, dann wird diese über die Zeit immer größer und komplexer. Wenn das Sortieren oder Filtern nicht mehr möglich ist, dann stellt Sie das oft vor ein großes Problem. Die Zellen nicht mehr in die benötigte Ordnung bringen zu können, erschwert Ihr Arbeit unnötig. Gut, dass es schnelle Lösungen gibt!
Ordner in mehreren Farben sorgen für mehr Übersicht beim Sortieren und Archivieren von Dateien. Mit Windows 10 können Sie die Ordnersymbole nicht direkt anpassen. Wer die Farben der Ordner-Symbole ändern möchte, kann dazu auf ein kostenloses Tool zugreifen.
Es heißt Folder Painter und lässt sich gratis aus dem Internet laden. Beim Ausführen des Tools klicken wir zunächst auf Use Shift Key to Display Context Menu und dann auf den Button Add to Menu.
Um die Farbe eines Ordners zu ändern, jetzt die [Umschalt]-Taste gedrückt halten und währenddessen mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken. Dann auf das Untermenü zum Ändern des Ordner-Symbols klicken. Hier stehen dann 12 Farben zur Auswahl, die sich per Mausklick einstellen lassen.
Ist die neue Farbe für den Ordner nicht sofort zu sehen, erscheint sie spätestens beim Druck auf die [F5]-Taste oder durch Rechtsklick auf eine freie Stelle und Auswahl des Aktualisieren-Befehls. Das neue Ordner-Symbol wird im Datei-Explorer sowie in allen Speichern- und Öffnen-Dialogfeldern angezeigt.
Während einer Surf-Sitzung sammeln sich oft etliche Tabs im Browser an, die man später noch braucht. Sind viele Webseiten in Tabs geöffnet, wird das allerdings schnell unübersichtlich. Mehr Durchblick gibt’s, wenn die Tabs nach zugehöriger Website sortiert werden.
Um Ordnung in Registerkarten zu bringen, die im Safari-Browser geöffnet sind, geht man wie folgt vor:
Schon sortiert der Browser alle geöffneten Internet-Seiten nach der zugehörigen Domäne.
Wer alles auf dem Desktop speichert, sorgt im Nu für Chaos. Man kann ja später immer noch aufräumen und alles ordentlich archivieren. Macht man aber nie – deswegen am besten gleich verhindern, dass Programme Dateien auf dem Desktop speichern können.
Seit dem Windows 10 April 2018-Update (Version 1803) lässt sich ein entsprechender Mechanismus mit wenigen Klicks einrichten. Hier die nötigen Schritte im Einzelnen:
Ebenso einfach lässt sich der Schutz später auch wieder deaktivieren. Wer außer dem Desktop noch weitere Ordner schützen will, trägt diese ebenfalls in die Liste der Ordner mit kontrolliertem Zugriff ein.
Sind in der Mediathek des Musik-Programms iTunes am Mac etliche Songs enthalten, fällt die Suche nach einem bestimmten Album oft schwer. Einfacher geht es, wenn die Liste der Alben nach dem Interpreten sortiert wird.
Standardmäßig sortiert iTunes die Alben alphabetisch nach ihrem Namen. Möchte man alle Alben des gleichen Künstlers beisammen haben, muss man nur die Reihenfolge der Sortierung ändern:
Ein kurzer Blick in die jetzt neu sortierte Liste der Alben-Cover verrät: Sie sind jetzt, wie gewünscht, nach dem jeweiligen Künstler gruppiert.
iTunes lässt sich übrigens auch für Windows kostenfrei herunterladen.
Je mehr Informationen eine Tabelle in Microsoft Excel enthält, desto mehr Zeilen und/oder Spalten hat sie meist auch. Dumm nur, wenn eine solche Tabelle dann auf Papier gedruckt werden soll. In welcher Reihenfolge soll sie der Drucker denn ausgeben – zuerst von oben nach unten, oder erst alle Spalten?
Diese Einstellungen für das Kacheln von riesigen Excel-Tabellen auf Papier lassen sich direkt innerhalb der Excel-Oberfläche vornehmen. Dazu verfügt das Programm über Optionen zum Einrichten der Druckseite.
In welcher Reihenfolge Microsoft Excel Tabellen an den Drucker sendet, lässt sich per Klick auf Seitenlayout, Drucktitel festlegen. Hier stehen zwei Optionen zur Verfügung: entweder Seiten nach unten, dann nach rechts oder Seiten nach rechts, dann nach unten. Wie die jeweilige Tabelle auf dem Papier dann umgebrochen wird, lässt sich bereits vor dem Ausdrucken einsehen – einfach auf Seitenansicht klicken.
Was in Windows der Datei-Explorer ist, kennen Mac-Nutzer als den Finder – den mit dem freundlichen blauen Gesicht. Um Dateien auf der Festplatte effizient zu sortieren, lassen sich im Finder auf die Schnelle Ordner erstellen. Per Tastatur klappt das sogar noch flotter.
Hier 2 Wege zu einem neuen Ordner:
