Wer ein längeres Word-Dokument verfasst, kann seinen Text mithilfe von Überschriften strukturieren. Ein Inhaltsverzeichnis am Anfang hilft dem Leser dann, schnell die gesuchte Stelle zu finden. Welche Überschriften in einem Word-Inhaltsverzeichnis eingetragen werden, lässt sich einstellen. Wie geht man vor?
Um diesen Tipp in Word 2013 nachzuvollziehen, öffnen Sie als Erstes ein Word-Dokument, in dem sich mehrere Überschriften der Ebene 1 und 2 befinden. Anschließend erzeugen Sie auf der ersten Seite ein Inhaltsverzeichnis.
Im nächsten Schritt setzen Sie den Textcursor per Klick in einen der Einträge in Ihrem Inhaltsverzeichnis. Schalten Sie dann oben im Menüband zum Tab „Verweise“, und öffnen Sie ganz links das Menü „Inhaltsverzeichnis“, in dem Sie dann auf „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ klicken. Im unteren Bereich lässt sich nun einstellen, welche Ebenentiefe berücksichtigt werden soll. Stellen Sie beispielsweise „Ebenen anzeigen: 2“ ein, dann sammelt Word alle Überschriften 1 und Überschriften 2, während Überschriften 3 übersprungen werden.
Beim Eintippen von Texten über die PC-Tastatur sehen Sie einen blinkenden senkrechten Strich, der Ihnen die Stelle zeigt, wo die Zeichen eingefügt werden. Diese Linie wird „Cursor“ oder auch „Textcursor“ genannt. Mit diesem Trick verschieben Sie den Cursor innerhalb Ihres Textes schneller an eine andere Position.
Um den Cursor genau an die Stelle zu setzen, an der Sie ihn haben wollen, ist es oft einfacher, die Pfeiltasten auf der Tastatur zu verwenden, als dafür extra die Maus in die Hand zu nehmen. Dabei gilt: einmal auf die Pfeiltaste nach links oder rechts drücken verschiebt den Textcursor um ein Zeichen in die jeweilige Richtung.
Schneller geht’s, wenn Sie während des Drückens der Pfeiltasten zusätzlich die Taste [Strg] gedrückt halten. Dann verschiebt der Computer den Cursor nämlich nicht buchstabenweise, sondern um ganze Wörter nach links oder rechts. So erreichen Sie Stellen, die einige Wörter entfernt liegen, um ein Vielfaches schneller. Das klappt in fast jedem PC-Programm.
Word ist ja bekanntlich ein Tausendsassa. Neben Texten und Bildern verarbeitet das Büroprogramm von Microsoft sogar Videos. Ja, richtig: In Word-Dokumente können auch Filme eingebettet werden. Zum Beispiel von der Videoplattform YouTube. Wie geht das?
Ein YouTube-Video lässt sich mit wenigen Schritten in ein Word-Dokument einbetten. In Word 2013 öffnen Sie zunächst das gewünschte Dokument und setzen den Textcursor dann an die Stelle, wo das Video erscheinen soll.
Oben im Menüband schalten Sie dann zum Tab „Einfügen“, und klicken dann in der Rubrik „Medien“ auf „Onlinevideo“. Im Bereich „YouTube“ geben Sie dann den Titel des einzufügenden Videos ein. Nach einem Klick auf die Such-Lupe markieren Sie den korrekten Treffer und klicken dann auf „Einfügen“.
Im Word-Dokument ist jetzt ein Vorschaubild des YouTube-Films zu sehen. Bei bestehender Internetverbindung lässt sich das Video per Klick darauf starten.
In vielen Büchern ist am Anfang jedes Kapitels der erste Buchstabe vergrößert, oft auch verziert. „Initial“ nennt man dieses Schmuck-Element. Mit Word lässt sich ein solches Initial schnell selbst erstellen. Wie macht man das?
Um in einem Word-2013-Dokument ein Initial einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Starten Sie Microsoft Word, und öffnen Sie das gewünschte Dokument.
Jetzt setzen Sie den Textcursor vor das erste Zeichen des Absatzes, der ein Initial erhalten soll.
Schalten Sie oben im Menüband zum Tab „Einfügen“, und klicken Sie dann auf „Initiale, Im Text“. Sofort wird der erste Buchstabe wie gewünscht vergrößert.
Extra-Tipp: Die Schriftart, Zeilenhöhe sowie der Abstand zum Text rechts daneben lassen sich über die Initialoptionen steuern. Sie erreichen sie ebenfalls per Menüband: „Einfügen, Initiale, Initialoptionen…“.
Offenkundigstes Anwendungs-Gebiet der Eingabetaste ist das Einfügen einer neuen Zeile in einem Text-Dokument. Das ist aber längst nicht alles, was diese besondere Taste drauf hat.
Auf der Tastatur finden Sie die Eingabetaste am rechten Rand des Buchstabenblocks. Meist ist sie mit einem Pfeil nach unten-links beschriftet, alternativ lesen Sie dort „Eingabe“ oder – auf Macs – „Enter“. Neben dem Einfügen von neuen Zeilen werden durch Drücken der Eingabetaste auch Befehle ausgeführt, die Sie in einer Eingabeaufforderung oder einem Terminal eingetippt haben.
Ist gerade ein Dialogfeld geöffnet, bewirkt das Drücken der Eingabetaste meist dasselbe wie ein Klick auf „OK“. Aber nicht immer: Achten Sie auf die Rahmenfarbe der Schaltflächen. Eine der Schaltflächen ist besonders markiert, und genau dieser Knopf wird markiert, wenn Sie die Eingabetaste drücken.
In Word gibt’s übrigens noch zwei weitere Verwendungen für die Eingabetaste: Wird sie zusammen mit der [Strg]-Taste gedrückt, fügen Sie einen Seitenumbruch ein. Nutzen Sie stattdessen die [Umschalt]-Taste, fügen Sie einen Zeilenumbruch ein, aber keinen neuen Absatz.
Sicher nutzen auch Sie Microsoft Word, wenn Sie Text-Dokumente bearbeiten. Lange Dateien sind aber unter Umständen unübersichtlich, und nicht immer findet man gleich eine gesuchte Stelle oder Überschrift. So navigieren Sie einfacher.
Voraussetzung für eine einfache Navigation durch ein bestimmtes Word-Dokument ist, dass es mit den Überschriften und weiteren Struktur-Ebenen ausgezeichnet ist, die Word in den entsprechenden Formatvorlagen bereithält. Einen Überblick über die Struktur Ihrer Word-Datei erhalten Sie dann, indem Sie die Gliederungsansicht aufrufen.
In Word 2013 schalten Sie dazu im Menüband am oberen Fensterrand zur Registerkarte „Ansicht“. Im Bereich „Ansichten“, ganz links, folgt jetzt ein Klick auf „Gliederung“. Vor jeder Struktur-Einteilung, etwa allen Überschriften, sind jetzt Anfasser sichtbar, mit denen Sie die Reihenfolge der Bereiche Ihres Dokuments schnell ändern können: Einfach mit der Maus an die gewünschte Position ziehen. Zum Schluss klicken Sie auf das Symbol mit dem großen roten Kreuz („Gliederungsansicht schließen“).
Früher in der Schule mussten wir Ergebnisse von Berechnungen immer doppelt unterstreichen. Wer diese Funktion auch in der Word-Textverarbeitung nutzen will, geht vielleicht auf die Suche, kann sie aber nicht auf Anhieb finden. Denn die Entwickler haben die doppelte Unterstreichung etwas versteckt. (mehr …)
Oft arbeitet man lange Zeit an einem Text, bis er wirklich gut klingt. Gefällt ein Satz dann doch nicht, sondern die bereits gelöschte vorherige Version war besser, kann man diese ja – dank der Rückgängig-Funktion – wieder aus der Versenkung holen. In OpenOffice Writer kann man allerdings standardmäßig nur eine begrenzte Anzahl Schritte widerrufen. Wer mag, kann diesen Puffer vergrößern.
Dazu in OpenOffice Writer 3 auf „Extras, Optionen…“ klicken. Nun auf der linken Seite zum Bereich „Arbeitsspeicher“ wechseln. Hier den Drehschalter bei „Rückgängig: Anzahl der Schritte“ höher – oder auch niedriger – stellen.
Nachdem Sie unten auf „OK“ geklickt haben, sind die Änderungen sofort wirksam.
