Zellen sind immer zu klein – das gilt nicht nur im Knast, sondern auch für Excel-Tabellen. Wenn der Text zu breit wird und die Nachbar-Zelle leer ist, bleiben die Inhalte ja sichtbar. Werden aber innerhalb einer Zelle mehrere Zeilen benötigt, muss man einen Trick anwenden.
Wer sich auch mit Word auskennt, weiß: Durch Drücken von [Umschalt]+[Enter] wird ein neuer Zeilen-Umbruch eingefügt. In Excel wandert der Cursor dadurch aber nur eine Zelle nach oben.
Wer innerhalb einer Excel-Zelle eine neue Zeile eingeben möchte, drückt eine andere Tasten-Kombination, und zwar [Alt]+[Enter]. Dadurch lassen sich zum Beispiel Listen bequem in eine Zelle eingeben, die keine eigene Zeile erhalten sollen.
Tabellen können kurze und längere Inhalte aufnehmen. Passt ein Text nicht gut in eine Zelle, aktiviert man am besten den Zeilen-Umbruch und macht die Spalte dann schmaler.
Damit der Text in einer Tabellen-Zelle umgebrochen wird, geht man wie folgt vor:
Zuerst mit der rechten Maustaste in die betreffende Zelle klicken.
Im Menü den Befehl Zellen formatieren aufrufen.
Im Dialog, der dann erscheint, zum Tab Ausrichtung wechseln.
Bei Eigenschaften nun einen Haken bei Zeilen-Umbruch setzen.
Zum Schluss unten auf OK klicken.
OpenOffice steht unter https://www.openoffice.org zum GRATIS-Download bereit und kann auch Excel-Tabellen ohne Probleme öffnen.
Manchmal, wenn man Text in ein Word-Dokument einfügt – etwa aus dem Internet –, enthält dieser keine echten Absätze, die durch eine Absatz-Marke dargestellt werden, sondern Zeilen-Umbrüche. Das Problem: Möchte man eine Zeile zentrieren oder rechtsbündig ausrichten, wird der gesamte Text so justiert.
Das Problem kann aber schnell behoben werden. Dazu sind die folgenden Schritte nötig:
Zuerst wird das Word-Dokument geöffnet.
Nun auf Bearbeiten, Suchen, Erweitertes Suchen und Ersetzen klicken.
Im Feld Suchen nach nun das Kürzel ^l eintragen (kleines L). Es steht für einen Zeilen-Umbruch.
Bei Ersetzen mit wird ^p eingetippt – das steht für eine Absatz-Marke.
