Diagramme sind eine feine Sache, um lange Zahlenkolonnen optisch ansprechend darzustellen. Viele Anwender begnügen sich mit Standarddiagrammen. Wenn es jedoch darauf ankommt, auf bestimmte Werte, Trends und Tendenzen hinzuweisen, sollten wichtige Datenpunkte optisch hervorgehoben werden. Das Wichtigste springt dann förmlich ins Auge.
Das geht folgendermaßen: Zuerst das Diagramm und dann den Datenpunkt markieren. Anschließend mit der rechten Maustaste auf den Datenpunkt klicken und den Befehl „Datenpunkt formatieren“ (bis Excel 2003) bzw. „Datenreihen formatieren“ (Excel 2007) aufrufen. Im nächsten Fenster im Register „Muster“ (Excel 2003) bzw. „Markierungsoptionen“ eine andere Farbe, Form oder Größe für den Datenpunkt wählen. Der Effekt: Betrachter müssen nicht lange nach dem „springenden“ Punkt suchen, sondern sehen sofort, worauf es ankommt.
