Outlook: eMail-Verteiler einschränken

Verteiler sind eine feine Sache. Müssen Mails regelmäßig an eine bestimmte Gruppe geschickt werden, muss nur für alle Mitglieder ein Verteiler eingerichtet werden. Dann reicht der Name des Verteilers im „An“-Feld, um alle Mitglieder anzuschreiben. Sollen ausnahmsweise einige Empfänger ausgenommen werden, lässt sich der Kreis der Empfänger ganz einfach wieder reduzieren.

Und zwar folgendermaßen: Zuerst wie gewohnt auf die „An“-Schaltfläche klicken, den Verteiler auswählen und mit OK bestätigen. Danach mit der rechten Maustaste auf den Verteilernamen klicken und den Befehl „Verteilerliste erweitern“ aufrufen. Damit wird der Verteiler wird aufgelöst; im „An“-Feld erscheinen die Einzelempfänger. Einzelne Adressen lassen sich jetzt problemlos aus dem „An“-Feld entfernen.

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