Beim Antworten fügt Outlook mitunter die Signatur fehlerhaft ein, zum Beispiel ohne Leerzeilen, Abstände oder Formatierungen. Das passiert immer dann, wenn die Antwort im Nur-Text-Format statt im HTML-Format formatiert wird. Der Wechsel zurück zum schöneren HTML-Format ist schnell erledigt.

Outlook verwendet beim Antworten immer das Format der Originalmail. Hat der Absender die Nachricht im Nur-Text-Format abgeschickt, antwortet Outlook ebenfalls im reinen Textformat. Um aus der Nur-Text-Mail wieder eine HTML-Mail inklusive Formatierungen zu machen, im Antwortfenster ins Register „Text formatieren“ bzw. ab Outlook 2007 zu „Optionen“ wechseln und dann im Abschnitt „Format“ die Einstellung „HTML“ aktivieren. Jetzt erscheint die Signatur wieder mit der gewohnten Formatierung.