Schutz von PowerPoint-Präsentationen

Schutz von PowerPoint-Präsentationen

PowerPoint-Präsentationen sind aufwändig in der Erstellung, wenn sie schön sein sollen. Da sollen möglichst wenig Leute ungehindert dran basteln dürfen. Das unterstützt PowerPoint mit Rechten.

Office-Dokumente werden nicht nur am eigenen PC, sondern auch in der Zusammenarbeit mit anderen Anwendern genutzt. Wenn Ihr gemeinsam arbeiten wollt und die Empfänger das Dokument auch bearbeiten dürfen, müsst Ihr nichts weiter machen. Was aber, wenn der Empfänger nur bestimmte Rechte haben soll?

Die Schutzfunktionen für Präsentationen finden sich in PowerPoint unter Datei > Informationen > Präsentation schützen. Hier gibt es die Möglichkeit, unterschiedliche Schutzstufen für eine Präsentation festzulegen.

Schutz von PowerPoint-Präsentationen

Die einfachste soll versehentliche Änderungen ausschließen: Oft öffnet man eine Datei neben vielen anderen offenen Dokumenten. Schnell passieren dann ungewollte Änderungen. Ein vermeintliches Tippen in einer E-Mail, der Cursor steht aber in der Präsentation. Wird die gespeichert, dann ist die Präsentation unbemerkt verändert. Mit Immer schreibgeschützt öffnen muss der Empfänger bestätigen, dass er Änderungen vornehmen will.

Schutz von PowerPoint-Präsentationen

Eine gute Idee ist es, die Präsentation Mit Kennwort zu verschlüsseln, damit zieht Ihr eine zusätzliche Schutzschicht ein: Der Anwender benötigt das Kennwort, um die Datei öffnen zu können.

Die stärkste Schutzstufe ist Zugriff einschränken. Herfür braucht Ihr eine technische Infrastruktur wie Office 365 mit seinem Rechtesystem im Hintergrund. Über das darin vorhandene Benutzerverzeichnis könnt Ihr genau festlegen, welche Benutzer die Datei nur (aber immerhin) lesen können und welche sie schreiben können.

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