Jedes Office-Programm hat eine solche Vielzahl von Funktionen, dass für nahezu alle Ansprüche etwas dabei sein sollte- Aber genau da liegt auch das Problem: So viel Auswahl nimmt schnell den Überblick. Es wird kaum einen Anwender geben, der alle Funktionen verwendet. Der einfachste Weg zur Übersicht: Passen Sie die Symbolleisten an und lassen Sie nur die Funktionen sichtbar, die Sie auch wirklich brauchen!
Jedes thematische Team in Microsoft Teams hat eine eigene Dateiablage. Optimal, um die zugehörigen Dateien zentral vorzuhalten und allen Beteiligten zur Verfügung zu stellen. Was aber, wenn ihr die offline haben wollt?
Viele mobile Geräte haben einen Stift als Eingabegerät. Viele von Euch nutzen diesen nur als Mausersatz, dabei sind viele Funktionen in Programmen auch über den Stift nutzbar. Beispielsweise Formeln in Excel.
Die Welt wird internationaler: E-Mails kommen in verschiedenen Sprachen an. Wenn Ihr die Sprache einer E-Mail nicht beherrscht, dann könnt ihr schwer unterscheiden, ob sie SPAM oder doch wichtigen Inhalt enthält. Konfiguriert einfach den integrierten Übersetzer der Outlook-Apps für iOS und Android!
Neue Funktionen vorab zu testen ist super. Auch bei Outlook und anderen Produktivitäts-Tools. Wenn die aber noch nicht vollends getestet sind, dann müsst Ihr manchmal zurück zur stabilen Version. Bei Outlook für Mac ist das nicht ganz so einfach. Es sei denn, Ihr nutzt unseren Hack.
Windows 11 hat einiges anders gemacht. Dazu gehören auch die Kontext-Menüs und Symbolleisten. Gefällt Euch nicht? Dann lasst Euch das alte Kontextmenü anzeigen!
Oft habt Ihr in Dokumenten Auswahlmöglichkeiten, bei denen Ihr festlegen könnt/müsst, welche Option gewählt wird. Statt mit Klammern und Kreuzchen zu arbeiten, verwendet doch Kontrollkästchen!
Copilot ist mittlerweile in fast alle Office-Apps integriert. In Outlook versteckt sich Copilot ein wenig subtiler. Hier geht es aktuell vor allem darum, schnell passende E-Mails zu schreiben oder den Inhalt von eingegangenen E-Mails zu verstehen. Wir zeigen euch, wie ihr das optimal nutzen könnt.
Wem dürft Ihr ein Dokument zeigen? Oft steht das irgendwo im Dokument mit Vermerken wie „Vertraulich“ oder „Öffentlich“. Microsoft gibt mit der Azure Information Protection (AIP) eine Möglichkeit, das direkt im Dokument als Attribut zu verankern.
iPhone und iPad nutzen mit Safari im Standard den in iOS mitgelieferten Browser. Das hat viele Vorteile, ist dieser doch stark in alle Systemapps integriert. Mit unseren Hacks wird das noch komfortabler.
