Mit der Funktion „Terminserie“ lassen sich in Outlook alle wiederkehrenden Termine wie Geburts- oder Jahrestage eintragen. Problematisch wird es bei zweijährigen Terminen, etwa für die TÜV-Untersuchungen des Autos. Mit einem Trick lässt sich Outlook aber doch zu der ungewöhnlichen Terminserie überreden.
Die Platzhirsche auf dem Browser-Markt, der Internet Explorer von Microsoft und Firefox von Mozilla, bekommen Konkurrenz. Apple schickt mit „Safari“ einen eigenen Browser ins Rennen. Viele Anwender überlegen deshalb, vom bisherigen Browser auf das Apple-Pendant umzusteigen. Kein Problem. Die Lesezeichen der Konkurrenten Internet Explorer und Firefox übernimmt Safari bei der Installation automatisch.
Texte zweispaltig zu setzen ist eine der leichtesten Übungen für ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder OpenOffice Writer. Mit der Spaltenfunktion lassen sich Texte problemlos über zwei Spalten pro Seite verteilen. Schwieriger wird es, wenn die linke Spalte unabhängig von der rechten Spalte gefüllt werden soll. Aber auch das ist möglich.
Viele Excel-Kalkulationen wie Bilanzen oder Gewinnermittlungen werden zu Papier gebracht und abgeheftet oder weitergereicht. Wer später an der Originaldatei weiterarbeiten möchte, hat es schwer. Da der Speicherort der Excel-Datei im Ausdruck meist nicht angegeben ist, gleicht das Auffinden der passenden Excel-Datei oft der sprichwörtlichen Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Einfacher geht es, wenn der Pfad zur Datei in die Excel-Tabelle integriert wird. Das geht sogar ohne mühsames Eintippen der kompletten Pfadangabe.
Das Suchfeld im Startmenü von Windows Vista gehört zu den beliebtesten und am häufigsten genutzten Funktionen des neuen Betriebssystems. Kein Wunder, schließlich lassen sich installierte Programme darüber blitzschnell starten. Bei Windows XP fehlt die praktische Funktion leider; sie lässt sich aber rasch nachrüsten.
Windows XP macht das Arbeiten mit dem Windows-Explorer so einfach wie möglich. Eine willkommene Hilfe ist die Aufgabenleiste am linken Fensterrand. Hier sind die wichtigsten Dateioperationen wie Kopieren, Verschieben oder Löschen von Dateien zusammengefasst. Allesamt Funktionen, die sich auch über die Menüleiste erreichen lassen. Profis verzichten daher auf die Aufgabenleiste und schalten sie kurzerhand aus. Das bringt mehr Platz für den eigentlichen Ordnerinhalt.
Windows Vista macht sich ganz schön breit auf dem Desktop. Alle Fenster sind mit einer dicken Umrandung versehen. Die Breite dieser Fensterrahmen lässt sich aber problemlos individuell einstellen.
Das Zauberwort für sichere Netzwerkverbindung lautet „Virtual Privat Network“. Über eine kurz VPN genannte Verbindung lassen sich unabhängig von der Art der Internetverbindung garantiert abhörsicher Daten übertragen. Was bislang Firmen und Profis vorbehalten war, können auch Laien hinbekommen.
