Das Adobe Acrobat PDF-Format ist eines der am weitesten verbreiteten Dateiformate, wenn es um den plattformübergreifenden Austausch von Dateien geht. PC, Mac, Smartphones, nahe zu alle Geräte können dieses Format öffnen und Ihnen die Inhalte zur Verfügung stellen. Wenn eine PDF-Datei aber einen elektronischen Schutz hat, dann können Sie sie beispielsweise nicht drucken. Es sei denn, Sie lesen weiter!
PDF-Dateien sind auf PCs, Macs und Smartphones weit verbreitet und werden meist zum schnellen Austausch von Dokumenten verwendet. Oft gehört dazu auch eine mehr oder minder formelle Abnahme des Inhalts. Die kann auch elektronisch mit einer Unterschrift erklärt werden. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Wenn Sie an einem umfangreichen Dokument arbeiten, dann interessieren nicht alle Teile alle Mitarbeitenden. Jedes Mal das komplette Dokument zu verschicken wäre nicht sinnvoll. Mit einem kleinen Trick können Sie die Office-Apps in Verbindung mit der Windows-PDF-Unterstützung dazu bringen, nur genau die Seiten in die PDF-Datei zu exportieren, die Sie darin benötigen.
Das Erzeugen einer PDF-Datei ist der eine Schritt, die Bearbeitung ist der zeitaufwändigere und mindestens ebenso wichtige Schritt. Die Bearbeitungsfunktionen von Microsoft Edge und dem Acrobat Reader sind hier sehr rudimentär, hier ist die Windows-App Drawboard PDF, die Sie kostenlos im Windows Store herunterladen können.
Die analoge und die digitale Welt kommen unweigerlich zusammen. Oft ergänzen sie sich, manchmal aber haben Sie das Gefühl, sie schließen sich aus. Beispielsweise, wenn Sie ein Bild als Datei vorliegen haben und den Text daraus bearbeitbar haben wollen. Wenn Sie jetzt versucht sind, das Bild zu drucken und dann über Ihren Scanner die Texterkennung zu starten: Es geht einfacher!
Die Schnittstelle der analogen zur digitalen Welt ist frei schwebend. Auch wenn Sie bestimmte Dokumente immer noch in Handarbeit und auf Papier erstellen, müssen diese doch elektronisch auf die Reise geschickt werden. Wenn der Scanner nicht in der Nähe ist, dann hilft hier auch das Smartphone. Wir zeigen Ihnen, wie das geht!
Viele Dokumente bekommen Sie heute nur noch als PDF-Datei. Oft enthält eine Datei eine Vielzahl von Seiten, die Sie für die weitere Arbeit aber einzeln brauchen. Wenn Sie nicht den kostenpflichtigen Adobe Acrobat zur Verfügung haben, dann kann das eine Herausforderung sein. MacOS hilft Ihnen hier mit Bordmitteln!
Wer mit anderen Dokumenten austauschen will, verwendet dazu in der Regel PDFs. Denn praktisch jede(r) kann ein PDF öffnen und drucken. Selbst auf dem Smartphone ist das in der Regel kein Problem. Aber nicht jeder hat ein voll funktionsfähiges PDF-Programm zur Hand, mit dem sich Dokumente erstellen lassen. Hier kann CleverPDF weiterhelfen.
Im PDF-Format ist normalerweise die Qualität der Bilder im Dokument analog zu der im Word- bzw. PowerPoint-Original. Das macht nicht immer Sinn: In Dokumente fügen Sie oft Bilder in ihrer Originalauflösung ein, die für das A4-Format, in dem die meisten Dokumente sind, viel zu groß sind. Im Dokument selbst fällt das nicht aus, bei der Dateigröße allerdings schon. Das kann zum Problem werden, wenn Sie die Datei weitergeben wollen.
Eine Welt ohne PDF-Dokumente – wirklich schwer vorstellbar. Ganz besonders in Zeiten von Home Office für alle. PDF-Dokumente erlauben einen einfachen Austausch von Dokumenten. Denn PDFs lassen sich heute auf allen Geräten verarbeiten – und ausdrucken. Wer aber selbst PDF-Dokumente erstellen will oder muss, braucht dafür in der Regel spezielle Software. Insbesondere, wenn auch Sonderfunktionen benötigt werden, etwa wenn Dokumente signiert oder geschützt werden sollen.
