09.06.2016 | Office
Beim Verfassen umfangreicher Dokumente stellt man oft erst im Verlauf der Arbeit fest, dass eine andere Reihenfolge sinnvoller wäre. Muss man dann manuell über die Zwischen-Ablage arbeiten, wird das schnell kompliziert. Einfacher geht das mit der Gliederungs-Ansicht.
In der Gliederungs-Ansicht wird die Struktur des Dokuments sichtbar, so wie sie durch die Überschriften in unterschiedlichen Ebenen festgelegt wird. In dieser Ansicht lassen sich nicht nur verschiedene Unter-Bereiche von Dokumenten klar erkennen, auf- und zuklappen. Zusätzlich bietet sie dem Benutzer auch die Möglichkeit, Abschnitte des Dokuments schnell an eine andere Stelle zu verschieben sowie die Ebene einer Überschrift samt zugehörigem Text zu ändern.
Zum Einblenden der Gliederungs-Ansicht wird das betreffende Word-Dokument zuerst geöffnet. Dann oben im Menü auf Ansicht, Gliederung klicken. Jetzt in den Abschnitt hinein klicken, der verschoben werden soll. Über die Pfeil-Buttons in der Leiste oben lässt sich die Ebene des Abschnitts jetzt ändern und die Daten auf Wunsch auch nach oben oder unten verschieben.
28.05.2012 | Tipps
Sie schreiben häufiger Geschäftsbriefe und beschriften auch den Umschlag mit dem Drucker? Mit Microsoft Word ist das Bedrucken von Umschlägen kein Problem, wenn Sie das richtige Seitenformat auswählen. Mit einem Trick können Sie den Umschlag gleich mit im eigentlichen Dokument abspeichern. (mehr …)
04.08.2011 | Tipps
Wasserzeichen in ein Word-Dokument einzufügen ist keine Kunst. Schwieriger wird’s, wenn das Wasserzeichen nicht auf allen Seiten, sondern nur in einem Abschnitt, auf bestimmten Seiten oder bei einzelnen Absätzen zu sehen sein soll. Auch hierfür kennt Word eine Lösung.
Um nur bestimmte Abschnitte oder Absätze mit einem Wasserzeichen zu versehen, die Schreibmarke an den Anfang des gewünschten Absatzes platzieren. Dann das Menüband „Einfügen“ öffnen, auf „Grafik“ klicken und die gewünschte Wasserzeichengrafik auswählen. Im Register „Format“ auf „Textumbruch“ (Word 2007) bzw. „Zeilenumbruch“ (Word 2010) klicken und die Option „Vor- den Text“ aktivieren. Anschließend mit der Maus die Grafik wie gewünscht formatieren.
Damit der Text lesbar bleibt, im Register „Format“ Helligkeit und Kontrast anpassen, indem zum Beispiel der Kontrast um 40 Prozent reduziert („-40“) und die Helligkeit um 30 Prozent erhöht wird. Anschließend im Register „Format“ erneut auf „Textumbruch“/“Zeilenumbruch“ klicken und die Option „Weitere Layoutoptionen“ aktivieren. Im Register „Bildposition“/“Position“ die beiden Kontrollkästchen „Objekt mit Text verschieben“ sowie „Verankern“ ankreuzen.
Das Fenster mit OK schließen und im letzten Schritt mit der rechten Maustaste auf das Wasserzeichen klicken und den Befehl „Reihenfolge | Hinter den Text bringen“ aufrufen.
