29.03.2018 | Office
Zur Verwaltung von Datensätzen, die miteinander in einer bestimmten Beziehung stehen, eignet sich das Datenbank-Programm Access von Microsoft Office optimal. Allerdings lassen sich die Daten hier weniger gut auswerten als beispielsweise in Excel. Mit einem Trick lässt sich eine beliebige Access-Tabelle aber schnell nach Excel exportieren.
Der Export von Access-Datensätzen in das Tabellen-Programm Excel 2013 oder Excel 2016 klappt mit wenigen Schritten:
Als Erstes wird eine beliebige Access-Datenbank und darin die Tabelle geöffnet, deren Daten in Excel ausgewertet werden sollen.
Im nächsten Schritt oben im Menü die Registerkarte namens Externe Daten markieren.
Hier im Bereich Exportieren auf den Excel-Button klicken.
Daraufhin blendet Access den Assistenten zum Exportieren einer Excel-Tabelle ein. Neben dem Speicherort und Namen für die Excel-Datei wird hier auch festgelegt, ob das Datenbank-Programm die Daten inklusive der Formatierung und des Layouts exportieren darf oder ob ausschließlich die reinen Daten übernommen werden sollen.
07.12.2017 | Office
Mit Microsoft Excel lassen sich nicht nur einfache Berechnungen und Daten-Tabellen bearbeiten, sondern auch komplexe Kalkulationen ausführen. Auch das Erstellen von Berichten ist kein Problem. Besser sehen die verarbeiteten Daten allerdings aus, wenn eine ansprechende Vorlage verwendet wurde. Hier bietet Microsoft Excel schon von Haus aus einiges an.
Eine Auswahl häufig genutzter Vorlagen für neue Excel-Tabellen bietet das Programm schon direkt nach dem Start an. Falls man bereits ein Dokument geöffnet hat und jetzt eine neue Tabelle erstellen möchte, genügen Klicks auf Datei, Neu. Hier erscheint die gleiche Ansicht wie beim Start des Programms.
Weitere Vorlagen für Excel-Arbeitsmappen können abgerufen werden, indem entweder ganz oben ein Suchbegriff eingetippt wird. Alternativ kann auch direkt unterhalb des Suchfelds auf einen der vorgeschlagenen Kategorie-Begriffe geklickt werden. Abschließend erscheinen passende Vorlagen, die Microsoft mit einem Blick von der Excel-Homepage herunterladen und im Programm als neue Tabelle öffnen kann.
19.10.2017 | Office
Wer tagtäglich in Microsoft Office mit Tabellen arbeitet, kennt sicher jede Menge Abkürzungen, um Funktionen schneller aufzurufen. Hier stellen wir vier wichtige, aber oft ungenutzte Tastenkürzel vor, die mit der [Strg]-Taste funktionieren.
- [Strg]+[Bild oben]
Enthält eine Excel-Arbeitsmappe mehrere einzelne Tabellen (Blätter), lässt sich mit dieser Kombination zwischen den einzelnen Blättern navigieren.
- [Strg]+[Umschalt]+[Doppelpunkt]
Oft müssen in Tabellen und Aufstellungen Datum und Uhrzeit eingefügt werden. Dieses Kürzel fügt die aktuelle Uhrzeit hinzu.
- [Strg]+[Punkt]
Ähnlich wie oben, nur wird hier das Datum eingefügt.
- [Strg]+[F1]
Hiermit lässt sich das Menüband zusammenfalten, was mehr Platz auf dem Monitor ergibt.
10.01.2016 | Windows
Oft stehen Preise oder andere Zahlenwerte alle übereinander in einer bestimmten Spalte. Wer dann die zugehörige Summe erstellen muss, kann die passende Formel viel schneller einfügen. Denn dafür gibt es ein Tastenkürzel.
Hier die nötigen Schritte, um die Summe aller Zahlen in einer Spalte ausrechnen zu lassen:
- Als Erstes Excel starten.
- Nun die betreffende Arbeitsmappe öffnen.
- Jetzt den Fokus in eine leere Zelle über- oder unterhalb der Zahlen-Spalte setzen.
- Nun gleichzeitig [Umschalt]+[Alt]+[=] drücken.
Die benötigte Summen-Formel wird dann von Excel automatisch eingefügt und mit dem richtigen Zell-Bereich versehen.
09.11.2015 | Office
Sind in einer Excel-Tabelle zwei Zellen benachbart und sollen vertauscht werden, muss man dies nicht manuell über die Zwischenablage machen. Denn in der Tabellenkalkulation steht eine Vertauschen-Funktion schon eingebaut parat.
So wird sie genutzt:
- Als Erstes die Excel-Datei öffnen, in der Zellen, Spalten oder Zeilen vertauscht werden sollen.
- Jetzt die erste der Zellen markieren.
- Danach muss man die [Umschalt]-Taste gedrückt halten.
- Nun den Rand der Zelle in Richtung der Zelle ziehen, mit deren Inhalt sie vertauscht werden soll.
- Sobald der Cursor zu einem Balken wird, die Maustaste loslassen.
Bei Zeilen und Spalten klappt der Trick übrigens auch.
10.03.2015 | Office
In eine bestehende Excel-Tabelle lassen sich zwar neue Zeilen einfügen, man kann aber nicht festlegen, wie viele Zeilen hinzugefügt werden sollen. Man muss neue Zeilen aber nicht einzeln einfügen. Mit einem Makro klappt’s auch einfacher.
Damit das im Folgenden erstellte Makro funktioniert, wird die Tabelle als Erstes anders gespeichert. Dazu im Dialogfeld „Speichern unter“ das Klappfeld „Dateityp“ (PC) oder „Dateiformat“ (Mac) öffnen und dort „Excel-Arbeitsmappe mit Makros (.xlsm)“ auswählen. Im Anschluss schaltet man zu „Ansicht, Makros“, gibt einen Namen ein, etwa ZeilenEinfuegen, und klickt dann auf „Erstellen“ (PC) oder das Pluszeichen (Mac). Zwischen den Zeilen „Sub“ und „End Sub“ wird folgender Code eingefügt:
Dim CurrentSheet As Object
For Each CurrentSheet In ActiveWindow.SelectedSheets
CurrentSheet.Range("a1:a5").EntireRow.Insert
Next CurrentSheet
Mit diesem Code werden zuoberst 5 neue Zeilen eingefügt. Die Zahl lässt sich direkt im Code anpassen. Wer die neuen Zeilen nicht ganz oben, sondern weiter unten braucht, passt den Zeilenbereich entsprechend an, etwa „a8:a13“.
30.03.2014 | Tipps
Ist eine Excel-Arbeitsmappe auf einem Netzlaufwerk gespeichert und Sie bearbeiten sie, erscheint beim Öffnen der Datei von einem anderen PC immer erst ein Warnhinweis. Wollen Sie die Daten in der Tabelle sowieso nur lesen, aber nicht ändern, können Sie die Datei auch gleich schreibgeschützt öffnen.
Um eine Excel-Tabelle schreibgeschützt zu öffnen, erstellen Sie am besten eine passende Verknüpfung. Das geht in Windows 8.1 wie folgt:
- Öffnen Sie im Explorer den Ordner „C:\Programme\Microsoft Office\Office <Version>“.
- Jetzt ziehen Sie die Datei „excel.exe“ mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle des Desktops. Im Kontextmenü wählen Sie dann „Verknüpfungen hier erstellen“.
3. Rufen Sie nun die Eigenschaften der Excel-Verknüpfung auf dem Desktop auf, und ergänzen Sie den Parameter /r sowie den Pfad zur Excel-Tabelle, die schreibgeschützt geöffnet werden soll. Das Ganze sieht etwa so aus (in einer Zeile):
"C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\EXCEL.EXE" /r "D:\EineMappe.xlsx"- Nach Bestätigung per „OK“ öffnet die neue Verknüpfung die Excel-Tabelle im schreibgeschützten Modus.
26.04.2013 | Office
Jede Arbeitsmappe in Excel kann mehrere Tabellen aufnehmen, auch Blätter genannt. Sie möchten eine bestimmte Tabelle in eine andere Arbeitsmappe verschieben? Das ist problemlos möglich – wenn man weiß, wie. (mehr …)
