Sie haben keine Zeit. Alles muss immer schneller gehen. Das wirkt sich auch darauf aus, wie Sie tippen. Zum einen ist die Schnelligkeit ein Thema: Je schneller Sie drucken, desto eher machen Sie Tippfehler, und oft sind es die gleichen. Zum anderen gibt es bestimmte Phrasen, die immer wieder kommen. Statt „Mit freundlichen Grüßen“ nur „mfG“ zu tippen, würde massiv Zeit sparen. Word unterstützt Sie hier!
Im Word-Dokument können über die Form-Funktion Rechtecke und Linien eingefügt werden. Dazu ist aber immer ein wenig Augenmaß nötig. Saubere Trennlinien zwischen Absätzen lassen sich auch viel einfacher einfügen.
Wer in Word eine Linie zwischen zwei Absätzen einfügen möchte, geht wie folgt vor:
Klappt das Umwandeln der Striche in eine Linie nicht wie zuvor beschrieben, ist eine Einstellung in den AutoKorrektur-Optionen deaktiviert. Sie lässt sich per Klick auf Datei, Optionen, Dokument-Prüfung einschalten: Hier auf den Button AutoKorrektur-Optionen klicken und dann zum Tab AutoFormat während der Eingabe umschalten.
Schließlich wird im Bereich Während der Eingabe übernehmen die Option Rahmenlinien mit einem Haken versehen, bevor die Änderung per Klick auf OK angewendet werden kann.
Wenn man im Schreib-Programm Microsoft Word einen neuen Satz oder Absatz beginnt, wird das erste Wort von selbst großgeschrieben. Wer das nicht will, schaltet die entsprechende Option einfach ab.
In der Windows-Version von Word geht das, indem man zunächst Word startet und dann oben auf Datei, Optionen klickt. Dann links zum Bereich Dokument-Prüfung wechseln und rechts auf den Button AutoKorrektur-Optionen… klicken. Hier nun den Haken bei der Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen entfernen und die Änderung mit Klick auf OK bestätigen.
Am Mac lässt sich die automatische Korrektur ebenfalls leicht abschalten: Zuerst wird Word gestartet, dann oben auf Word, Einstellungen… klicken. Danach zum Bereich AutoKorrektur wechseln und die Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen ausschalten.
Im Unicode-Zeichensatz finden sich auch jede Menge kleiner Piktogramme, sogenannte Emoji. Moderne Betriebssysteme haben Schriftarten, die diese Mini-Bildchen unterstützen. In LibreOffice Writer können diese Emoji einfach und schnell eingefügt werden – direkt über die AutoKorrektur.
Das klappt, indem man bestimmte Schlüsselwörter zwischen Doppelpunkten eingetippt werden. Beispielsweise ersetzt Writer die Eingabe von :Tastatur: durch ein Piktogramm einer Tastatur, und beim Tippen von :alpha: erscheint das entsprechende griechische Zeichen.
Übrigens: Die vollständige Liste mit allen Schlüsselwörtern, die durch Unicode-Zeichen ersetzt werden, wird angezeigt, wenn man auf „Extras, AutoKorrektur-Optionen…“ klickt und dann zum Tab „Ersetzen“ schaltet.
Wer viele gleichartige Dokumente verfasst, zum Beispiel Rechnungen, muss immer wieder das Gleiche tippen, nur mit unterschiedlichen Einzelwerten. Word kann einem da den Großteil der Arbeit abnehmen – und beim Eintippen von wenigen Buchstaben komplette Textvorlagen einfügen. Das geht viel schneller als Kopieren und Einfügen.
Mit der AutoKorrektur klappt das, indem zuerst der Text herausgesucht und markiert wird, den man immer wieder eintippen muss. Jetzt auf „Extras, AutoKorrektur…“ (Mac) oder auf „Datei, Optionen, Dokumentprüfung, AutoKorrektur-Optionen…“ (Windows) klicken.
Nun wird ins Textfeld „Ersetzen:“ ein Kurztext eingegeben, den man später eintippen will, um die Langversion abzurufen. Dabei sollte der Kurztext auf keinen Fall einem Wort entsprechen, das man sonst auch verwendet. Nennt man ihn etwa „Bitte“ und tippt einige Zeit ohne Nachdenken einen Satz mit dem Wort „Bitte“, könnte Word automatisch den langen Absatz mit der jammernden dringenden Bitte um Geld einfügen, ohne das man das wirklich will.
Nach dem Klick auf „Hinzufügen, Schließen“ öffnet man ein neues leeres Dokument und gibt dann das hinterlegte Kürzel ein – schon steht ein kompletter Brief, in dem man nur noch den Geldbetrag einsetzen muss.
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Die AutoKorrektur von Word ist eine feine Sache um zum Beispiel aus einem Kürzel wie „mfg“ automatisch die ausgeschriebene Variante „Mit freundlichen Grüßen“ zu machen. Ärgerlich nur, dass Microsoft die AutoKorrektur-Optionen zum Hinzufügen neuer Kürzel versteckt hat. Wer die AutoKorrektur häufiger ergänzt, kann das Optionsfenster direkt in die Word-Symbolleiste integrieren.
Seit der Umstellung auf Menübänder (ab Version 2007) sind die AutoKorrektur-Optionen nur noch über viel Klickerei zu erreichen. Mit folgenden Schritten ist dafür nur noch ein Klick notwendig: Mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle des Menübands klicken und den Befehl „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“ aufrufen. Dann im oberen Listenfeld den Eintrag „Alle Befehle“ auswählen. In der Liste „AutoKorrektur Optionen“ markieren und auf „Hinzufügen“ klicken. Das Fenster mit OK schließen. Jetzt gibt es in der Schnell-Symbolleiste ganz oben links eine neue Schaltfläche, die direkt zu den AutoKorrektur-Optionen führt.
