Wörterbuch von Windows 10 bearbeiten

Wörterbuch von Windows 10 bearbeiten

Windows 10 enthält eine systemweite Autokorrektur und Rechtschreibprüfung. Diese ist allerdings nicht standardmäßig aktiviert und funktioniert nur in sehr wenigen Anwendungen, etwa in OneNote, Edge und im Internet Explorer. Wenn Sie die Autokorrektur und/oder Rechtschreibprüfung verwenden, müssen Sie gelegentlich die Autokorrektur und das Wörterbuch bearbeiten.

Hier befinden sich die Dateien, in denen Windows 10 alle seine Autokorrektur-Einträge und sein Wörterbuch speichert: %AppData%\Microsoft\Spelling

Für jede Sprache, die Sie Ihrem System hinzugefügt haben oder jemals hinzugefügt haben, gibt es einen separaten Ordner. Die Autokorrektur und das Wörterbuch für jede Sprache werden separat gepflegt.

Drei Dateien, die zusammenarbeiten

In jedem Sprachordner befinden sich drei Dateien;

  • default.acl

  • default.dic

  • default.exc

Alle drei Dateien können in Notepad oder einem anderen Texteditor wie Notepad++ bearbeitet werden. Bevor Sie diese Dateien jedoch bearbeiten können, müssen Sie wissen, wofür sie bestimmt sind.

Die Datei default.acl enthält Wörter, die automatisch korrigiert werden. Die standard.dic-Datei ist die Wörterbuch-Datei. Die Datei default.exc enthält eine Liste von Wörtern, die von der Autokorrektur ausgeschlossen sind.

Wenn Sie ein autokorrigiertes Wort definieren möchten, öffnen Sie die Datei default.acl im Notepad. Geben Sie das Wort und seine Korrektur im folgenden Format ein:

falsches Wort | richtiges Wort

Wenn Sie nur ausgewählte Einträge entfernen möchten, müssen Sie die oben genannten Dateien bearbeiten. Es ist ein relativ einfacher Prozess; wenn Sie jedoch viele Änderungen an den Dateien vornehmen, ist es eine gute Idee, diese zu sichern, bevor Sie Änderungen an ihnen vornehmen. Denken Sie auch daran, dass diese Dateien für jede Sprache, die Sie zu Windows 10 hinzufügen, separat sind.

Autokorrektur im Smartphone abschalten

Autokorrektur im Smartphone abschalten

Bei geschäftlichen und formalen Schreiben ist die Autokorrektur auf dem Smartphone eine praktische Sache. Im Alltag ist sie meiste unnötig – im Gegenteil: Oft verschlimmbessert sie nur, was wir schreiben – und sorgt für Missverständnisse. Deshalb sollte man darüber nachdenken, die Autokorrktur auch einfach mal abzuschalten.

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Gratis-Office für Android-Tablets: Word-Dateien verlustfrei bearbeiten

Gratis-Office für Android-Tablets: Word-Dateien verlustfrei bearbeiten

Das mobile Büro immer dabei zu haben ist eine praktische Sache. Eben mal schnell das wichtige Word-Dokument von gestern unterwegs am Tablet verändern. Doch zurück im Büro folgt dann der Schreck: Die Formatierung stimmt hinten und vorne nicht mehr. Wir stellen eine Android-App vor, bei der das nicht passiert.

TextMaker HD von der Firma Softmaker basiert auf der Funktionsvielfalt von Microsoft Word. Das erweist sich als Vorteil: Eine Einarbeitung ist kaum nötig, besonders für alte Hasen, die Word noch aus der Zeit vor Einführung des Menübands kennen. So fällt der Einstieg in TextMaker leicht.

Einer der Vorteile ist die nahtlose Lese- und Schreibfähigkeit von Word-Dokumenten. Auch eine AutoKorrektur und Rechtschreibprüfung stehen wie gewohnt bereit. Gut gelungen ist auch die Cloud-Anbindung: Mit wenigen Fingertipps öffnen und speichern Sie Ihre Dokumente bei Dropbox, Evernote, Google Drive oder bei Microsofts OneDrive.

TextMaker HD lässt sich als Betaversion gratis auf der SoftMaker-Webseite herunterladen. Öffnen Sie dazu https://softmaker.de/ofahddemo.htm auf Ihrem Android-Tablet, und geben Sie Ihren Namen sowie die Mail-Adresse ein. Dort empfangen Sie im Anschluss den zur Installation nötigen Produktschlüssel. Die heruntergeladene *.apk-Datei starten Sie einfach unter „Downloads“, woraufhin die Installation der jeweiligen App startet.

softmaker-textmaker-hd-android

Word: Immer wieder auftretende Tippfehler automatisch korrigieren

Sicher kennen Sie das auch: Sie müssen ein bestimmtes Wort mehrfach tippen, und immer wieder schleicht sich der gleiche Tippfehler ein. Den jedes Mal manuell zu korrigieren kann auf die Dauer nervig werden. Bringen Sie Ihrer Word-Textverarbeitung doch bei, dass der Fehler automatisch korrigiert werden soll! (mehr …)

Textkürzel einsetzen in Word 2010

Textkürzel einsetzen in Word 2010

Wer oft Briefe schreibt, kennt das Problem: Man verwendet immer wieder die gleichen Formulierungen oder Anreden und muss sie jedes Mal neu eintippen. Praktisch wäre es, wenn man sie auch mit Kürzeln eingeben könnte.

Genau das geht, wenn man sich die AutoKorrektur-Funktion von Word zunutze macht. Dabei lässt sich ein Kürzel mit einem Text, einem Bild (zum Beispiel einem Piktogramm) oder beidem ersetzen. So legen Sie ein AutoKorrektur-Kürzel mit Word 2010 an:

  1. Word starten und ein leeres Dokument öffnen.
  2. Die lange Version des Kürzels (also das Bild oder den Text) eintippen und so formatieren, wie es später eingefügt werden soll. Das könnte zum Beispiel ein Smiley-Bildchen sein.
  3. Das Eingegebene mit der Maus markieren.
  4. Oben links auf „Datei, Optionen” klicken. Links zum Bereich „Dokumentprüfung” wechseln.
  5. Nun rechts auf die Schaltfläche „AutoKorrektur-Optionen…” klicken.
  6. Danach zum Tab „AutoKorrektur” wechseln, und bei „Ersetzen:” das gewünschte Kürzel eingeben, im Beispiel das Kürzel für den Smiley.
  7. Schließlich auf „Hinzufügen, Schließen, OK” klicken.

Wird jetzt das Kürzel eingegeben und ein Trennzeichen danach (wie Leerzeichen oder neue Zeile), ersetzt Word das Kürzel durch den Ersetzungstext oder das Bildchen.

Word 2010: AutoKorrektur kann Textkürzel ersetzen

Microsoft Word 2007: Textpassagen automatisch einfügen

Die Autokorrektur ist eigentlich dafür da, Buchstabendreher wie „dei“ oder „wsa“ automatisch in die richtige Form „die“ und „was“ zu bringen. Die Korrekturfunktion lässt sich mit einem Trick auch für andere Dinge missbrauchen. Etwa um Floskeln wie „Herzlichen Dank“ oder „Guten Tag“ über die Kürzel „hdk“ oder „gt“ schneller einzufügen.

So geht’s: In Word 2007 auf die Office-Schaltfläche und dann auf „Word-Optionen“ klicken. Die Kategorie „Dokumentprüfung“ wählen und auf die Schaltfläche „AutoKorrektur-Optionen“ klicken. Hier sollte die Option „Während der Eingabe ersetzen“ angekreuzt sein.

Jetzt ins Feld „Ersetzen“ die gewünschte Abkürzung eingeben, etwa „hdk“. Dann ins Feld „Durch“ die Langversion eintragen, im Beispiel „Herzlichen Dank“. Per Klick auf „Hinzufügen“ gehört das Kürzel zu den Begriffen, die Word während der Eingabe automatisch gegen die Langversion ersetzt.

Microsoft Word: Sonderzeichen für Brüche selbst definieren

Microsoft Word: Sonderzeichen für Brüche selbst definieren

Die häufigsten Brüche wie 1/4, 1/2 oder 3/4 ersetzt Word automatisch durch die passenden Ligaturen ¼, ½ und ¾. Das war’s aber auch schon. Für andere Brüche wie 5/6 oder 3/8 gibt es keine vordefinierten Sonderzeichen. Damit’s trotzdem harmonisch aussieht, lässt sich die Darstellung von Bruchzahlen mit wenig Aufwand verbessern.

Und das geht so: Zuerst wird der Bruch wie gewohnt eingegeben, zum Beispiel als 3/8. Anschließend den Zähler (die Zahl über dem Bruchstrich) markieren und im Dialogfenster „Schriftart“ die Option „Hochgestellt“ ankreuzen. Die Schriftgröße auf etwa 85% der Originalgröße verringern; bei einer 12-Punkt-Schrift zum Beispiel auf 10 Punkt. Im nächsten Schritt den Schrägstrich markieren und kursiv formatieren. Dann den Nenner markieren und die Schriftgröße halbieren; bei einer normalen Schriftgröße von 12 Punkt zum Beispiel auf 6 Punkt – fertig ist die eigene Ligatur für Brüche.

Noch ein Tipp: Damit die ganze Prozedur nicht jedes Mal aufs Neue durchgeführt werden muss, lässt sich der Bruch über die AutoKorrektur automatisch umwandeln. Hierzu den fertig formatieren Bruch ohne angrenzende Leerzeichen markieren und den Befehl „Extras | AutoKorrektur-Optionen“ aufrufen (bei Word 2007 „Office-Schaltfläche | Word-Optionen | Dokumentprüfung | Autokorrrektur-Optionen“). Im Feld „Ersetzen“ das Kürzel für den Bruch eingeben, etwa „b3/8“. Anschließend die Option „Formatierten Text“ aktivieren, auf „Hinzufügen“ klicken und die Fenster mit OK schließen. Jetzt formatiert Word auch die selbst erzeugten Ligaturen für Brüche automatisch.
word-ligaturen-brueche