Sofortmeetings mit Teams starten
Manchmal muss eine Besprechung spontan stattfinden und kann nicht lang geplant werden. Wir zeigen Euch, wie das mit Teams geht!
Beste Zeit für ein Meeting herausfinden
Zur Planung eines Meetings muss man oft im Outlook-Kalender graben, um herauszufinden, wann jeder Zeit hat. Mit FindTime wird das einfacher.
FindTime ist ein Add-On für Office-365-Nutzer. Zur Einrichtung braucht man mindestens Outlook 2013. Das Programm zuerst beenden. Dann auf https://findtime.microsoft.com/ gehen und dort auf den Install-Button klicken. Anschließend mit dem Office 365-Account anmelden.
Nach der Installation Outlook starten und eine neue Nachricht verfassen. Dann oben auf Apps für Office klicken und FindTime markieren. Nötigenfalls über Datei, Office-Konto, Konto wechseln mit dem Office 365-Account anmelden. Zum Schluss auf Link Now klicken und erneut anmelden – fertig.
FindTime sucht dann nach passenden Zeiten. Die Länge des geplanten Meetings wählt man aus der Liste aus. Das Meeting kann dann nach Verfügbarkeit oder Zeit geplant werden.
Mit TeamViewer ein Meeting planen und andere einladen
Zum Übertragen Ihres Bildschirminhalts eignet sich TeamViewer sehr gut. Für private Zwecke dürfen Sie TeamViewer kostenlos einsetzen. Jetzt lassen sich auch Meetings einfach und schnell per TeamViewer planen.
Um ein neues Meeting zu planen, starten Sie TeamViewer als Erstes und klicken dann im Hauptfenster auf der linken Seite auf den Link „Meeting planen“. Wählen Sie jetzt noch eine Start- und Ende-Zeit sowie das korrekte Datum, und hinterlegen Sie einen Namen für das Treffen.
Nach einem Klick auf „Speichern“ startet automatisch Outlook und öffnet den Entwurf eines neuen Meetings. Sie geben nur noch die korrekten Empfänger ein, den Rest hat TeamViewer bereits automatisch für Sie ausgefüllt.
