28.05.2016 | Windows
Die Online-Apps von Microsoft Office sind eine praktische Sache, wenn man unterwegs mal eben schnell ein Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle bearbeiten will, ohne die Dateien direkt in der installierten Office-Instanz zu öffnen. Mit der zugehörigen Edge-Erweiterung klappt das wesentlich leichter.
Die kostenlose Office Online-Erweiterung für Edge vereinfacht die Erstellung neuer Dokument und das Öffnen von Dokumenten aus OneDrive oder dem PC.
Zur Installation der Office Online-Erweiterung muss mindestens die Insider-Preview von Windows 10 mit der Build-Nummer 14342 zum Einsatz kommen. Die Erweiterung wird in Kürze unter der folgenden Adresse zum Download bereitstehen:
https://www.microsoft.com/de-de/store/apps/office-online/9nblggh4v88g
25.05.2016 | Office
Mit jedem Bild und sonstigen Medien-Datei wächst die Größe einer PowerPoint-Präsentation. Wird das zu einem Problem, muss man die Datei eventuell gezielt schrumpfen. Dazu sollte man herausfinden, welche Folie in der Präsentation am größten ist.
Dazu öffnet man die Datei zunächst in PowerPoint. Dann auf Datei, Freigeben klicken und dort den Button Veröffentlichen betätigen. Bei Nachfrage alle Folien zum Veröffentlichen auswählen. Nun einen Ordner auswählen, in dem die Folien abgespeichert werden sollen.
Nun im Explorer zum betreffenden Ordner navigieren und die Dateien nach Größe sortieren. Die größte Datei (und damit Folie) steht jetzt ganz unten oder oben.
19.05.2016 | Office
Mit dieser Einstellung kann man sich schnell informieren über die zahlreichen Tasten-Kombinationen in Word.
Hier die nötigen Schritte:
- Zunächst Word starten, etwa per Start-Menü.
- Jetzt oben links auf Datei und dann auf Optionen klicken.
- Nun zum Bereich Erweitert wechseln.
- Im Bereich Anzeigen die folgende Option aktivieren:
Tasten-Kombinationen in Quick-Infos anzeigen
- Jetzt noch zur Bestätigung unten auf OK klicken.
11.05.2016 | Office
Neue Funktionen vor allen anderen ausprobieren: Das geht, wenn man am Office Insider-Programm teilnimmt. Ab sofort gibt’s hier sogar mehrere Abstufungen. Praktisch, wenn man am Büro-PC nicht gleich jede Vorschau-Version haben will, aber zuhause schon.
Das ist ganz ähnlich wie bei den Vorschau-Builds von Windows 10. Genau wie dort lässt sich nun auch in Microsoft Office definieren, aus welchem Ring man die Updates beziehen will:
- Entweder man ist Teil des inneren, schnellen Rings („Fast Ring“).
- Oder man erhält seltener neue Versionen („Slow Ring“).
In Microsoft Office 2016 für Mac klickt man oben in der Menü-Leiste auf Hilfe, Auf Updates überprüfen, installiert dann, falls angeboten, AutoUpdate 3.5 oder neuer und wählt den gewünschten Ring danach einfach in der Klapp-Liste aus.
09.05.2016 | Office
Oben rechts zeigen die Office 2016-Programme ein Muster im Fenster an. Welches, das kann der Nutzer selbst einstellen. Möchte man dort am liebsten nur einen einfarbigen Kopf-Bereich sehen, ganz ohne jedes Extra-Design, lässt sich auch das leicht festlegen.
Um den Hintergrund zu ändern oder zu entfernen, startet man als Erstes Word oder die jeweilige Office-Anwendung. Dann auf Datei, Optionen klicken. Im Bereich Allgemein findet sich auch eine Rubrik zum Personalisieren der Office-Kopie. Hier, bei der Option Office-Hintergrund, einfach den Eintrag Ohne Hintergrund festlegen und mit Klick auf OK bestätigen – fertig!
Tipp: Sollte diese Klapp-Liste in den Einstellungen fehlen, ist man vermutlich nicht mit dem Microsoft-Konto angemeldet. In Windows 10 geht das automatisch, wenn das eigene Microsoft-Konto in den Windows-Einstellungen hinterlegt ist.
04.05.2016 | Office
Wie in vielen anderen Programmen gibt es auch in Microsoft Word eine Status-Leiste. Sie befindet sich am unteren Rand des Programm-Fensters. Darin finden sich neben dem Zoom-Regler auch Schalter für andere Ansichts-Modi. Was genau in der Status-Leiste von Word sichtbar sein soll, kann der Nutzer selbst anpassen.
Welche Optionen in der Status-Leiste von Word sichtbar sein sollen, hängt unter anderem von der Programm-Version ab. In den Word-Optionen sucht man Schalter zum Anpassen der eingeblendeten Elemente allerdings vergeblich.
Stattdessen wendet man einen einfachen Trick an: Man klickt mit der rechten Maus-Taste auf eine freie Stelle der Status-Leiste. Dadurch wird ein Kontext-Menü sichtbar, in dem man Häkchen bei den Optionen setzt, die sichtbar sein sollen, und die Haken bei den anderen Optionen entsprechend entfernt.
Der Trick mit der rechten Maus-Taste klappt übrigens nicht nur bei der Windows-Version von Word, sondern auch bei der Mac-Variante.
03.05.2016 | Tipps
PDF-Dateien sind das Standard-Format für Dokumente online. Berichte, Anleitungen, Forschungen und Formulare liegen meist als PDF vor. Sitzt man vor einer ganzen Anzahl PDFs und sucht etwas Bestimmtes darin, muss man nicht jede Datei erst öffnen. Das geht auch schneller.
Die Lösung ist hier der kostenlose PDF-Betrachter Foxit Reader. Denn damit lassen sich viele PDFs, die alle in einem Ordner liegen, auf einen Schlag durchsuchen. Dazu nach der Installation den Foxit Reader öffnen und dann auf die rechte obere Ecke des Fensters achten. Neben dem Such-Feld findet sich ein Icon mit einem Ordner und einer Lupe.
Ein Klick darauf öffnet eine Leiste, in der sich der gewünschte Ziel-Ordner mit den PDFs auswählen lässt. Dann noch den passenden Begriff eintippen und auf den Suchen-Button klicken. Die Ergebnisse sind dann verlinkt, sodass ein Klick die jeweils zugehörige PDF-Datei im Foxit Reader anzeigt.
13.04.2016 | Office
Makros sind kleine Programme. Sind sie in einem Word-Dokument enthalten, werden sie unter Umständen direkt beim Öffnen der Datei ausgeführt. Deswegen warnt Word vor solchen Dateien. Wer nur sichere Word-Dokumente öffnet, kann die Warnung aber auch abschalten.
Dazu öffnet man in Word für Mac als Erstes die Einstellungen, zum Beispiel, indem oben im Menü auf Word, Einstellungen… geklickt wird. Anschließend zum Bereich Sicherheit und Daten-Schutz wechseln.
Hier den Haken bei der Option Vor dem Öffnen einer Datei, die Makros enthält, Warnung anzeigen entfernen. Sobald man das Fenster schließt, wird die Änderung wirksam.
