02.08.2018 | Internet
Der eMail-Dienst von Google ist auf die Nutzung im Browser und über die mobilen Gmail-Apps des Herstellers optimiert. Wer aber an das Büro-Programm Microsoft Outlook gewöhnt ist, kann das eigene Gmail-Postfach durchaus auch über diese Software abrufen.
Der Abruf der eMails aus Gmail erfolgt dabei über die sogenannte IMAP-Schnittstelle. Sie synchronisiert die Online-Labels, mit der Gmail-Nachrichten gekennzeichnet sind, als Ordner-Hierarchie in Outlook.
IMAP aktivieren
Zunächst stellt man daher sicher, dass in den Gmail-Optionen die IMAP-Funktion aktiviert ist. Dazu unter https://mail.google.com mit der eigenen Gmail-Adresse nebst Kennwort einloggen. Anschließend folgen Klicks auf das Zahnrad-Symbol, dann auf Einstellungen, Weiterleitung und POP/IMAP. Hier die Option IMAP aktivieren auswählen und unten die Änderungen speichern.
Account zu Outlook hinzufügen
Jetzt in Outlook auf Datei, Konto hinzufügen klicken. Danach die Gmail-Adresse eintippen, die erweiterten Optionen aufrufen und bestätigen, dass das Konto manuell eingerichtet werden soll. Nach einem Klick auf Verbinden wird als Kontotyp Google ausgewählt, dadurch übernimmt Outlook automatisch die nötigen Einstellungen für die IMAP- und SMTP-Server. Zum Schluss noch das Gmail-Kennwort eintippen, auswählen, dass es gespeichert werden soll, fertig.
Tipp: Hat man die zweistufige Authentifizierung aktiviert, muss an dieser Stelle ggf. ein App-Kennwort statt des eigentlichen Account-Passworts verwendet werden. Dieses App-Kennwort kann über den Privatsphäre-Bereich der Einstellungen des Google-Kontos generiert werden.
23.07.2018 | Internet
Viele Unternehmen und auch Open-Source-Projekte setzen zur Kommunikation im Team auf die Chat-Software Slack. Wer hier einen Link zu einem Team-Mitglied an jemand anderen versenden will oder einfach nur eine Team-Liste erstellen möchte, kann jetzt ganz einfach einen direkten Link erstellen.
Links zu einzelnen Team-Mitgliedern bestehen aus zwei Komponenten:
- der URL zum Slack-Workspace des Teams, sowie
- der Mitglieder-ID der betreffenden Person.
URL zusammensetzen
Soll also ein Link zu einem Team-Mitglied zusammengesetzt werden, geht man wie folgt vor:
- Zunächst in Slack das Profil des Mitglieds aufrufen – etwa per Klick auf das Bild und dann auf Profil anzeigen.
- Dort auf den Button mit dem Pfeil nach unten klicken.
- Jetzt die Mitglieds-ID kopieren.
Nun kann der Link zusammengesetzt werden, und zwar wie im folgenden Beispiel:
https://workspacename.slack.com/team/123456ABC
Dabei das Wort „workspacename“ sowie am Ende die Mitglieds-ID passend ersetzen.
23.07.2018 | Office
Wer zwei Monitore hat, kann mehr Arbeitsfläche für Fenster und Programme nutzen. Arbeitet man etwa an einer Word-Datei, bei der sich verschiedene Abschnitte aufeinander beziehen, kann man unterschiedliche Stellen des Dokuments in separaten Fenstern anzeigen.
Um für ein Word-Dokument zwei Fenster gleichzeitig zu öffnen, geht man in Word für Windows wie folgt vor:
- Zunächst wird das betreffende Dokument geöffnet, etwa per Doppelklick auf den Dateinamen im Explorer.
- Jetzt oben im Menü auf den Tab Ansicht klicken.
- Hier findet sich im Bereich Fenster ein Button namens Neues Fenster.
Ein Klick darauf genügt, und schon zeigt Word für dasselbe Dokument ein zweites Fenster an. Erkennbar ist das an der „2“ im Titel des Fensters. Auf die gleiche Weise können übrigens noch weitere Fenster geöffnet werden, wenn nötig.
Tipp: Bei Word für Mac geht das ähnlich – hier wird nur im Menü nicht auf Ansicht geklickt, sondern auf Fenster.
19.07.2018 | Office
Wer schnell eine Notiz schreiben will, kann dies mit OneNote machen. Noch schneller lässt sich eine neue Notiz öffnen, wenn diese Funktion direkt mit nur zwei Klicks jederzeit erreichbar ist. Das geht, indem eine entsprechende Kachel ins Start-Menü integriert wird.
Die Kachel Neue Notiz lässt sich mit der Windows 10-App von OneNote 16.0.10325.20049 oder neuer einrichten.
Diese Spezial-Kachel lässt sich wie folgt ins Start-Menü einbauen:
- Zunächst die OneNote-App aufrufen.
- Jetzt oben rechts auf den Button mit den drei Punkten klicken, sodass das Menü erscheint.
- Hier die Funktion Kachel „Neue Seite“ an Start anheften aufrufen.
Fertig! Beim Antippen der Kachel Neue Notiz startet OneNote und öffnet sofort automatisch eine neue Seite in den Schnellen Notizen. Jetzt kann die Notiz direkt eingetippt werden.
Tipp: Wer manuell nach Updates für die OneNote-App suchen will, kann im Microsoft Store zum Bereich für Downloads und Updates wechseln.
12.07.2018 | Tipps
Office 365 ist ein bekannter Abonnement-Dienst, den Microsoft in der Cloud realisiert. Mit bewährten Anwendungen und leistungsfähigen Cloud-Diensten ermöglicht Office 365, dass jeder kreativ im Team arbeiten kann, so gut wie von jedem Ort und auf fast jedem End-Gerät.
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05.06.2018 | macOS
Auch am Mac gibt es das Office-Insider-Programm. Damit können Nutzer neue Office-Versionen ausprobieren, bevor sie für alle freigeschaltet werden. Die #Updates werden normal automatisch eingespielt, auf Wunsch kann aber auch manuell nach neuen Versionen gesucht werden.
Um in macOS manuell nachzusehen, ob neue Office-Updates verfügbar sind, geht man wie folgt vor:
- Zunächst ein Office-Programm starten, etwa Word, Excel oder PowerPoint.
- Jetzt oben im Menü auf Hilfe, Auf Updates überprüfen klicken.
- Nach einem Klick auf den Button Auf Updates überprüfen sucht der Updater nach neuen Versionen und bietet bei Bedarf deren Installation an.
28.05.2018 | Office
Wer an wissenschaftlichen oder mathematischen Dokumenten arbeitet, braucht Formeln. Wenn Sie versuchen, eine Formel direkt in Word oder LibreOffice Writer zu setzen, fällt schnell auf, wie schwierig das ist. Einfacher geht’s mit einem extra dafür zugeschnittenen Add-On.
- Wer eine Formel in ein Writer-Dokument einfügen möchte, öffnet zunächst die Datei in LibreOffice.
- Dann im Menü auf Einfügen, Objekt, Formel klicken.
- Daraufhin öffnet sich am unteren Rand des Writer-Fensters der Formel-Editor. Außerdem erscheint eine Leiste mit Elementen, die sich in die Formel einfügen lassen. Fehlt sie, lässt sie sich per Klick auf Ansicht, Elemente einblenden.
- Ist die Formel fertig, wird der Formel-Editor per Druck auf [ESC] oder durch Klicken in das Dokument, neben die Formel, geschlossen. Später kann er durch Doppelklick auf die Formel bei Bedarf erneut geöffnet werden.
28.05.2018 | Digital
Repräsentative Umfragen zeigen drei Trends für Cloud Computing 2018 auf: Der Workspace-as-a-Service wird wichtiger, Künstliche Intelligenz spielt in der Cloud eine größere Rolle und die Infrastruktur verzichtet zunehmend auf feste Server.
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