Spotify ist nicht der einzige Streamingdienst für Musik, aber zweifellos der bekannteste. Hier stehen 70 Millionen Songs und Tracks zur Auswahl. Viele wünschen sich, für den privaten Gebrauch die Tracks in MP3 oder einem anderen Format speichern zu können. Mit Extra-Software ist das durchaus möglich.
Wer nicht nur gelegentlich Videos erstellt und/Oder bearbeitet, braucht hilfreiche Tools. Es gibt sehr viele davon. Einige sind sogar nützlich. Ich selbst muss zum Beispiel häufig Videos konvertieren – und nutze dafür VideoSolo Video Converter Ultimate. Viel bequemer als VLC und einfacher als Finalcut X Pro.
Es gibt Dutzende unterschiedlicher Videoformate. Nicht jedes Video lässt sich auf jedem Gerät anzeigen oder abspielen. Deshalb kommt es mitunter vor, dass man eine Videodatei konvertieren muss, um sie abspielen zu können. Wer das häufiger muss, sollte über die Anschaffung einer speziellen Software nachdenken.
Für jeden Inhalt gibt es das passende Datei-Format – PNG für Illustrationen, JPG für Fotos, GIF für Web-Bilder und so weiter. Oft steht man vor dem Problem, dass man ein Bild in einem anderen Datei-Typ braucht. Mit IrfanView lässt sich die Datei schnell konvertieren.
IrfanView ist ein kostenloser Bild-Betrachter, den man von www.irfanview.de herunterladen kann. Um ein Bild mit IrfanView in ein anderes Format umzuwandeln, öffnet man es zunächst, zum Beispiel per Doppelklick.
Jetzt einfach oben im Menü auf Datei, Speichern unter… klicken. Dann den gewünschten Ordner öffnen. Anschließend unten den Dateinamen mitsamt der Ziel-Erweiterung eintippen – das Format stellt sich dann von selbst um.
Tipp: Wer genau einstellen will, wie das Bild im gewählten Format gespeichert wird, sollte den Haken bei Optionen-Dialog anzeigen setzen. Dann erscheint ein Kasten mit Werkzeugen, über die sich zum Beispiel die Qualität für JPG-Dateien oder die Kompressions-Stufe für PNG feinjustieren lassen.
Wer auf der Suche nach Dateien eines bestimmten Dateityps ist, kann bei Windows nach *.abc suchen. Am Mac geht das etwas anders, nämlich mit Such-Operatoren.
Dateityp-Operatoren lassen sich sowohl in der Spotlight-Suche als auch direkt im Finder nutzen. Das allgemeine Format lautet dabei: Art:<Dateityp>. Also zum Beispiel Art:Bild, Art:Dokument, Art:Musik, und so weiter.
Wird ein bestimmtes Dokument gesucht, fügt man anschließend noch ein Leerzeichen und einen Suchbegriff an. So findet man schnell jede Art von Dokument, die man gerade braucht.
PDF-Dateien zählen zu den am weitesten verbreiteten Dateiformaten im Web. Adobe Reader ist der Standard, um solche Dokumente anzuzeigen. Wäre es beim Lesen von langen PDFs nicht praktisch, wenn Adobe Reader sich die zuletzt offene Seite merken würde? Genau das ist möglich.
Um die Funktion zur Speicherung der kürzlich geöffneten PDF-Seite einzuschalten, startet man als Erstes Adobe Reader, entweder per Klick auf eine Verknüpfung im Startmenü oder per Doppelklick auf eine PDF-Datei. Im Programmfenster anschließend auf Bearbeiten, Voreinstellungen… klicken, dann links zum Bereich Dokumente wechseln. Hier muss ein Haken bei der Option „Letzte Anzeigeeinstellungen beim erneuten Öffnen von Dokumenten wiederherstellen“ gesetzt sein.
Außer der geöffneten Seite merkt sich Adobe Reader übrigens auch die eingestellte Zoomstufe sowie den Anzeigemodus des Dokuments.
Die kostenlose Büro-Suite OpenOffice.org ist voll kompatibel zu den Dateiformaten von Microsoft Office. So haben Sie Lese- und Schreibzugriff auch auf das neuere DOCX-Format. Wie stellen Sie OpenOffice richtig ein, damit die Zusammenarbeit klappt?
Erstens kann sich die Position von Seiten-Elementen in Dokumenten mit komplexen Layouts in Writer leicht ändern. Zweitens ist das Standard-Dateiformat zum Speichern auf ODF eingestellt. Das verursacht bei Microsoft-Office-Nutzern manchmal Probleme, wenn die neusten Filter nicht installiert sind.
Um das Dateiformat beim Speichern von Dokumenten in OpenOffice.org Writer auf Word einzustellen, klicken Sie auf „Extras, Optionen, Laden/Speichern, Allgemein“. In der Rubrik „Einstellungen für Standard-Dateiformat und ODF“ wählen Sie dann bei der Option „Immer speichern als“ die Einstellung „Microsoft Word 2007/2010/2013 XML“. Bestätigen Sie dann, indem Sie unten auf „OK“ klicken.
Komplexe Formatierungen können sogar zwischen unterschiedlichen Word-Versionen Probleme verursachen. Der einfachste Weg, dies zu umgehen, ist das Dokument direkt als PDF-Datei zu exportieren.
Sie haben in GIMP eine Illustration erstellt und brauchen nun eine PDF-Version der Datei? Das hat den Vorteil, dass andere das Dokument öffnen können, ohne GIMP zu haben. Auch in der Druckvorstufe werden häufig PDFs gebraucht. Wie gehen Sie vor?
Um ein GIMP-Bild als PDF-Dokument zu exportieren, legen Sie zunächst die Auflösung fest. Dazu öffnen Sie die Grafik in GIMP und klicken dann auf „Bild, Druckgröße…“. Stellen Sie dann die gewünschte Größe in Zentimetern, Millimetern oder Zoll ein. Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie auf „OK“ klicken.
Die Grafik lässt sich jetzt mit wenigen Schritten im PDF-Dateiformat exportieren. Klicken Sie auf „Datei, Exportieren als…“. Dann den korrekten Ordner wählen und oben einen Dateinamen mit .pdf am Ende eintippen. Zum Schluss klicken Sie unten rechts auf „Exportieren“.
