Word: Felder vor dem Drucken aktualisieren

Word: Felder vor dem Drucken aktualisieren

Text in einem Word-Dokument muss nicht statisch sein. Über Felder lassen sich Inhalte auch dynamisch ermitteln. Das können zum Beispiel das aktuelle Datum oder die Anzahl der Seiten in einem Dokument sein, die oben oder unten auf dem Papier stehen sollen. Wird ein Dokument gedruckt, sollten vorher die Felder auf den neuesten Stand gebracht werden.

Dazu gibt es in Word eine eigene Option. Sie sorgt dafür, dass das Programm vor dem Drucken alle enthaltenen Felder aktualisiert. So wird sie aktiviert:

In der Windows-Version klickt man auf Datei, Optionen, Anzeige und setzt dann unter der Überschrift Druck-Optionen einen Haken bei Felder vor dem Drucken aktualisieren. Die Änderung wird dann durch Klick auf OK übernommen.

Am Mac drückt man in Word entweder [Cmd]+[Komma] oder klickt auf Word, Einstellungen. Im Bereich Drucken dann bei Druck-Optionen die Einstellung Felder aktualisieren mit einem Haken versehen.

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Alter eines Website-Beitrags schnell herausfinden

Alter eines Website-Beitrags schnell herausfinden

Im Internet finden sich haufenweise Anleitungen für alle möglichen Themen, darunter auch viele Computer-Tipps. Allerdings lassen sie sich nicht alle diese Tipps unbedingt fehlerfrei anwenden. Das kann unter anderem daran liegen, dass ein Beitrag schon viel zu alt ist und die beschriebenen Schritte mit der neuesten Software-Version nicht mehr funktionieren.

Um das Alter eines Beitrags auf einer Website zu ermitteln, gibt es mehrere Wege:

  • Oftmals findet sich eine Angabe des Veröffentlichungs-Datums direkt über, unter oder neben dem Text des Beitrags. Dies ist besonders bei den meisten Blogs der Fall.
  • Falls sich das Datum für eine bestimmte Seite nicht direkt auf der Seite selbst herausfinden lässt, kann auch Google befragt werden. Dazu nach typischen Begriffen oder einem Teil des Satzes, der auf der fraglichen Seite 1 zu eins vorkommt. Bei Google wird dann meist das Datum des Eintrags erkennbar.
  • Falls nicht, findet sich dort ein kleiner Pfeil nach unten, über den eine Funktion Im Cache erreichbar ist. Auf der Cache-Abbildung der jeweiligen Seite steht dann auch ein Zeitstempel, der das fragliche Datum enthalten kann.

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Für den Urlaub die Zeitzone im Auge behalten

Für den Urlaub die Zeitzone im Auge behalten

Im Urlaub kann man es sich so richtig gut gehen lassen. Wenn man kein Problem mit dem Jet-Lag hat. Man kann sich ja schon im Voraus mit der Uhrzeit am Urlaubs-Ort anfreunden.

Das geht besonders einfach mit der Weltzeit-Uhr. Die ist zum Beispiel in Windows und macOS enthalten. In Windows öffnet dazu die Uhrzeit-Einstellungen. Hier findet sich eine Option für weitere Uhren, die man anhand der passenden Stadt hinzufügt.

Am Mac hilft die Mitteilungs-Zentrale: Darin auf Bearbeiten und bei Weltzeit-Uhr auf das + klicken. Jetzt die gewünschte Stadt auswählen. Und schon sieht man, wie spät es dort gerade ist.

Besonders aufpassen sollte man mit den Zeitzonen. Manche Länder haben keine oder andere Sommer-Zeit als wir. Das ist wichtig, wenn man etwa von Indien oder Australien aus Texte in Deutschland abzuliefern hat.

Es soll ja alles pünktlich ankommen …

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Publisher: Kalender-Daten einer Vorlage leicht ändern

Publisher: Kalender-Daten einer Vorlage leicht ändern

In Microsoft Publisher, einem Programm, das sich zum Beispiel für Einladungen und andere Druck-Dokumente nutzen lässt, kann man auch Kalender selbst gestalten. Das ist sehr einfach. Welche Daten auf dem Kalender stehen sollen, kann man dabei auch ändern.

Sollen die Daten einer der eingebauten Vorlagen anpassen, kann man sie einfach im Dialogfeld Vorlage ändern festlegen. Zum Ändern der Daten in einem normalen Kalender muss eine neue Kalender-Seite von Hand hinzugefügt und dann bearbeitet werden.

Um einen Kalender einer Vorlage zu ändern, öffnet man ihn zunächst und klickt dann auf Seiten-Entwurf, Vorlage ändern. Nun auf Kalender-Daten festlegen klicken und dort die neuen Anfangs- und Enddaten eingeben.

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OS X: Das aktuelle Datum immer im Blick haben

OS X: Das aktuelle Datum immer im Blick haben

Wer in Dokumenten, Briefen oder Rechnungen des Öfteren das aktuelle Datum wissen muss, kann es dauerhaft auf dem Mac-Bildschirm einblenden – entweder in der Menüleiste oben rechts, oder auch unten im Dock.

Um das Datum oben neben der Uhrzeit anzuzeigen, klickt man auf diese Uhrzeit und wählt dann „‚Datum & Uhrzeit’ öffnen …“. Anschließend zum Tab „Uhr“ schalten und hier die Option „Datum anzeigen“ mit einem Haken versehen. Wer will, kann sich auch den Wochentag anzeigen lassen.

Unten im Dock wird das Datum sichtbar mit dem Symbol der App „Kalender“: Zunächst oben rechts auf die Such-Lupe klicken, dann Kalender eintippen und per Druck auf [Enter] öffnen. Unten wird das Kalenderblatt dann an die gewünschte Stelle gezogen. Dort verbleibt es dann, auch nachdem man den Kalender wieder geschlossen hat.

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Sende-Zeiten in der Nachrichten-App von OS X anzeigen

Sende-Zeiten in der Nachrichten-App von OS X anzeigen

Manchmal ist es bei längeren Unterhaltungen ganz hilfreich, wenn man herausfinden kann, wann eine bestimmte Nachricht gesendet wurde. In der Nachrichten-App (iMessage) des Mac-Betriebssystems OS X gibt es dazu einen kaum bekannten Trick.

Um den Sende-Zeitpunkt einer bestimmten Nachricht in der Nachrichten-App zu ermitteln, geht man wie folgt vor:

  1. Als Erstes wird die Nachrichten-App geöffnet, beispielsweise per Klick auf das Sprechblasen-Symbol unten im Dock.
  2. Jetzt zu der gewünschten Unterhaltung wechseln.
  3. Nun mit dem Mauszeiger auf eine der Text-Sprechblasen zeigen und die Maus dort für einen Augenblick stehen lassen.
  4. Jetzt blendet die iMessage-App ein Info-Feld ein, in dem sowohl das Datum als auch die Uhrzeit der jeweiligen Nachricht abzulesen sind.

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Windows-Editor: Bei jedem Öffnen einer Datei Zeit-Stempel einfügen

Windows-Editor: Bei jedem Öffnen einer Datei Zeit-Stempel einfügen

Notepad ist der Standard-Editor von Windows. Zwar ist das Programm recht simpel gemacht, kann aber mit allen möglichen Textdateien umgehen. Auch Protokolldateien lassen sich mit dem Editor lesen und schreiben. Wäre doch praktisch, wenn sich für neue Einträge in einem Protokoll bei jedem Öffnen automatisch Datum und Uhrzeit eintragen ließen.

Genau das ist auch möglich. Dazu wird als Erstes der Editor gestartet. Nutzer von Windows 10 finden ihn beispielweise über die Cortana-Suche oder im Startmenü unter „Alle Apps“. Nach dem Erstellen einer neuen leeren Datei wird in die erste Zeile Folgendes eingetippt:

.LOG

Dann wird die Datei gespeichert. Beim nächsten Öffnen der Datei erscheint automatisch der aktuelle Zeitstempel.

Übrigens: Wer den Zeitstempel zwar nicht immer, aber manuell einfügen will, der drückt einfach auf die [F5]-Taste.

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