07.02.2018 | Office
Auf Tastaturen gibt es viele Tasten und Kürzel für besondere Buchstaben und Zeichen. Den Durchmesser eines Kreises gibt man meist mit dem Zeichen Ø an. Dies ist gleichzeitig ein dänischer Buchstabe, und daher kann das Symbol auch über die Tastatur eingefügt werden.
In der Windows-Version von Microsoft Word lässt sich das Durchmesser-Zeichen über das Kontextmenü einfügen. Dazu oben im Menü auf Einfügen, dann auf Symbol und dort auf Weitere Symbole klicken. Nun das Ø-Zeichen auswählen und schon wird es in den Text eingefügt. Noch schneller geht es über die Tastatur. Hierzu die [Alt]-Taste gedrückt halten und dann rechts auf dem Ziffernblock die Tasten 0216 drücken.
Am Mac geht es sogar noch einfacher: Hier kann das Durchmesser-Zeichen in jedem Programm durch Drücken von [Alt]+[Shift]+[O] eingefügt werden.
14.01.2018 | Office
In Word, PowerPoint und Excel lassen sich mit wenigen Klicks Diagramme und Graphen einfügen. In Excel klappt dies besonders einfach – Elemente wie Achsen, Beschriftungen und die Legende werden automatisch platziert. Auf Wunsch lässt sie sich aber auch bequem anpassen.
Als Erstes wird dabei die Datei mit dem Diagramm geöffnet. Man kann auch ein neues Diagramm in ein Dokument oder eine Tabelle einfügen. Anschließend erscheint oben im Menü der neue Tab für Diagramm-Tools. Hier ein neues Diagramm-Element hinzufügen und dort die gewünschte Legende auswählen. Vorher eingefügte Legenden werden dabei automatisch entfernt.
Die Legende kann nun entweder manuell an die passende Stelle gezogen werden. Alternativ ruft man im gleichen Menü die weiteren Optionen für Legenden auf. Hier lassen sich die Farben und das Layout der Legende bequem anpassen.
02.01.2018 | Software
Bei der Bearbeitung von Bildern ist es wie mit dem Entwerfen von Dokumenten und Präsentationen: Oft müssen mehrere Elemente nacheinander kopiert und an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Die normale Zwischenablage des Systems erfasst aber nur jeweils ein Element gleichzeitig.
Bei der kostenlosen Bild-Bearbeitung GIMP spielt das keine Rolle. Denn GIMP verfügt über eine integrierte, erweiterte Ablage. Hier werden sämtliche Elemente und Ausschnitte eines Bilds geparkt, die man mit dem Bearbeiten, Ablagen-Menü in eine neue Ablage verschiebt oder dorthin kopiert.
Wird später eines der zuvor kopierten Elemente wieder benötigt, es kann aber nicht mehr direkt über Bearbeiten, Einfügen erreicht werden, greift man auf die Liste der Ablagen zu. Sie ist über das Menü unter Fenster, Andockbare Dialoge, Ablagen zu erreichen.
09.12.2017 | Internet
Hat ein Kollege mehrere interessante Webseiten gefunden und diese als Links in eine eMail verpackt, ist es je nach Anzahl der Links mühsam, sie alle manuell der Reihe nach anzuklicken, um sie im Browser zu laden. Einfacher geht’s mit einer Firefox-Erweiterung.
Die heißt Open Multiple URLs und hält, was ihr Name verspricht. Nach der Einrichtung im Browser, die über den Firefox Add-Ons-Store erfolgt, wird zuerst die Liste mit den URLs kopiert.
Jetzt oben rechts im Firefox-Fenster auf das Open Multiple URLs-Icon klicken. Daraufhin erscheint ein Dialog mit einem großen Textfeld. Hier den kopierten Text einfügen. Dann unten rechts auf den Button Extract URLs from text klicken. Das bewirkt, dass nur die reinen URLs übrigbleiben. Per Klick auf Open URLs werden sie alle in Tabs geladen.
https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/open-multiple-urls/
06.12.2017 | Office
Microsoft Office merkt sich, was in die Zwischenablage kopiert wird. Diese Infos stehen allen Office-Programmen zur Verfügung. So lassen sich mehrere Elemente in Word kopieren, um sie später der Reihe nach in PowerPoint, OneNote oder Excel einzufügen. So ergänzt Office die Windows-Funktionen, bei denen nur das zuletzt kopierte Element erhalten bleibt.
Die zuvor kopierten Elemente lassen sich etwa in Word oder einem anderen Office-Programm abrufen, indem oben im Menü auf den ersten Tab und dann auf den kleinen Pfeil unterhalb von Einfügen, und zwar rechts neben dem Wort Zwischenablage, geklickt wird.
Daraufhin wird links eine Randspalte eingeblendet, in der alle zuvor kopierten Inhalte per Klick abrufbar sind und eingefügt werden können. Auf diese Weise lassen sich bis zu 24 Objekte kopieren und später wiederverwenden.
29.11.2017 | Office
Mit Microsoft Word können Texte auf vielerlei Weise designt und formatiert werden. Muss man die Designs allerdings jedes Mal manuell anwenden, wird das schnell mühselig. Mit einem Trick lässt sich ein Wort bei jeder Nutzung direkt mitsamt dem gewünschten Format einfügen.
- Dazu wird der Ausdruck zunächst in ein leeres Dokument geschrieben und so formatiert wie gewünscht. Danach den Ausdruck mit der Maus markieren. Jetzt oben links auf Datei, Optionen klicken.
- Dort wird dann zum Bereich Dokumentprüfung gewechselt, um anschließend auf den Button AutoKorrektur-Optionen… zu klicken.
- Hier kann ein passendes Kürzel für den neuen, formatierten Ausdruck angegeben werden.
- Sobald auf Hinzufügen geklickt wird, kann das fertig einsatzbereite Wort direkt durch Eingeben des hinterlegten Kürzels eingefügt werden.
28.11.2017 | Office
Mithilfe von Excel-Tabellen lassen sich große Mengen von Daten schnell analysieren. Dazu wird oft die Summe aller Werte in einer bestimmten Zeile oder Spalte benötigt. Nicht immer ist allerdings die Summe der gesuchte Wert – in diesem Beispiel wird die Mittelwert-Formel gesucht.
Die lässt sich (fast) genauso einfach einfügen wie die Formel für die Summe:
- Dazu zunächst den Cursor in die Zelle setzen, wo die Formel eingefügt werden soll.
- Jetzt oben im Menü zum Tab Start oder Formeln
- Hier auf den kleinen Pfeil neben dem Summen-Icon klicken (Sigma).
- In dem Menü, das daraufhin eingeblendet wird, findet sich auch einen Eintrag für den Mittelwert.
28.11.2017 | Office
Mit Pfeilen, Sprechblasen und ähnlichen Formen lassen sich Dokumente schnell ansprechend gestalten. Dabei setzt man oft mehrere dieser Formen gemeinsam ein. Um sie zu gruppieren, eignet sich am besten ein Zeichnungsbereich.
Anders als bei früheren Word-Versionen wird dieser beim Einfügen von Formen in Word allerdings nicht mehr automatisch eingefügt, sondern muss vom Nutzer bei Bedarf manuell hinzugefügt werden.
Um in Word 2016 einen Zeichnungsbereich zum Gruppieren und gemeinsamen Bearbeiten von Formen in ein Word-Dokument einzufügen, den Cursor an die gewünschte Stelle setzen. Dann oben im Menü auf Einfügen, Formen und dann ganz unten auf Neuer Zeichenbereich klicken.
