Dokumente in Termine integrieren

Dokumente in Termine integrieren

Es gibt Tätigkeiten, die müssen immer wieder gemacht werden. Das Eintragen von Messwerten, Statusmeldungen und vieles mehr sind langweilig und kosten Zeit. Grund genug, das zu vereinfachen. Beispielsweise dadurch, dass Sie sich einen Wiederkehrenden Termin setzen und die zu bearbeitende Datei damit verknüpfen!

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Dokumente in Termine integrieren

Erinnerungen in Outlook-E-Mails setzen

Manche Tage sind zum Wahnsinnigwerden. Das Telefon klingelt dauernd, WhatsApp steht nicht still und der Posteingang in Outlook wächst minütlich an. Was für Sie als Empfänger nervig ist, wird für den Absender manchmal auch zum Problem. Die eine wichtige E-Mail, auf die er eine Antwort braucht, geht bei Ihnen im Gewusel unter und eine manuelle Erinnerung scheint nötig. Das geht auch einfacher: E-Mails können mit Erinnerungen versehen werden!

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Aktivität auf Instagram verfolgen

Aktivität auf Instagram verfolgen

Instagram hat eine Funktion eingeführt, mit der Benutzer verfolgen können, wie viel Zeit sie mit der App verbringen. Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der App ausführen, um Ihre Instagram-Aktivität anzuzeigen und die Zeit, die Sie dafür aufwenden, zu begrenzen. So vermeiden Sie es, zu viel Zeit am Handy zu verbringen.

Wenn Sie auf Deine Aktivität tippen, wird Ihnen angezeigt, wie viel Zeit Sie im Durchschnitt für Instagram aufwenden. Jeder Balken entspricht der an einem bestimmten Tag verbrachten Zeit. Wenn Sie auf einen Balken tippen und ihn gedrückt halten, wird Ihnen angezeigt, wie viel Zeit Sie an diesem Tag für Instagram aufgewendet haben.

Um die Zeit, die Sie mit Instagram verbringen, zu begrenzen, tippen Sie unter dem Aktivitätsdiagramm auf die Option Richte deine tägliche Erinnerung ein. Wählen Sie aus, wie lange Sie Instagram verwenden möchten, und tippen Sie auf Erinnerung setzen.

Wenn Ihre zugewiesene Aktivitätszeit abgelaufen ist (d.h. Sie haben Instagram länger verwendet, als Sie es in der täglichen Erinnerung festgelegt haben), sehen Sie eine Warnung auf dem Bildschirm, die Ihnen mitteilt, wie viel Zeit Sie verbracht haben. Sie können es ablehnen und Instagram weiterhin verwenden, wenn Sie möchten. Sie können die Erinnerungszeit aus der Benachrichtigung bei Bedarf auch bearbeiten.

Nicht vergessen, eine SMS zu beantworten

Nicht vergessen, eine SMS zu beantworten

Wer häufiger vergisst, auf SMS zu reagieren, kann sich auf Wunsch auch daran erinnern lassen. Mit Txtbck lassen sich solche Erinnerungen für SMS-Nachrichten einrichten.

Txtbck arbeitet dabei als Nachrichten-App sowie als eigenständige App. Nach der Installation wird die App über den Home-Bildschirm aufgerufen. Danach die Berechtigungen für Mitteilungen Kontakte gewähren. Jetzt noch das Plug-In für die Nachrichten-App aktivieren.

Nun wird die Unterhaltung geöffnet, bei der eine Erinnerung eingerichtet werden soll. Dort so lange auf die betreffende Nachricht tippen, bis ein Menü erscheint. Nachdem der Text kopiert wurde, öffnet man die App-Liste, wählt Txtbck aus und fügt den Text wieder ein. Dann bei Name noch den richtigen Kontakt auswählen, fertig.

https://itunes.apple.com/de/app/txtbck/id1170250680?mt=8

iOS: Später an Anrufe erinnert werden

iOS: Später an Anrufe erinnert werden

Wenn jemand anruft, kann man den Anruf entweder annehmen oder ablehnen. Beim iPhone gibt es noch eine weitere Möglichkeit: Der Angerufene kann sich vom Handy erinnern lassen, später auf den Anruf zurückzukommen.

In iOS 9 und neuer tippt man dazu auf dem Bildschirm, der bei einem eingehenden Anruf erscheint, auf den Button Erinnerung. Anschließend wählt man aus, wie die Erinnerung an die Person erfolgen soll.

Zur Auswahl stehen dabei In einer Stunde, Beim Weggehen oder Ankunft Zuhause. Ist die eigene Adresse in der Kontakte-App hinterlegt, klappt die Erinnerung automatisch, basierend auf den GPS-Informationen des iPhones.

ios-anruf-erinnerung

Neue Android-App hilft Alzheimer-Patienten, sich zu erinnern

Neue Android-App hilft Alzheimer-Patienten, sich zu erinnern

Samsung hat eine neue App entwickelt, um Patienten mit der Alzheimerkrankheit zu helfen. Sie nennt sich Backup Memory und wurde in Zusammenarbeit mit der Tunesischen Alzheimer-Gesellschaft entwickelt. Damit soll das Gedächtnis von Personen mit ersten Anzeichen der Krankheit angeregt werden.

Freunde und Verwandte der betroffenen Person können die App auf ihr Mobilgerät laden. Die App verwendet dann die Bluetooth-Verbindung des Handys, um den Alzheimer-Patienten darauf hinzuweisen, dass sich jemand in der Nähe befindet, den sie kennen. Dabei werden auch ein Foto und eine Beschreibung der Person aus der Perspektive des Patienten angezeigt.

Momentan ist die App auf Englisch und Französisch verfügbar. Im Bild erhält jemand einen Hinweis, dass sein Vater in der Nähe ist. Ein Bild hilft ihm, ihn zu identifizieren.

Familien können die Infos anpassen, die der Patient zu sehen bekommt. Weitere Informationen wollen die Entwickler schnell hinzufügen – etwa eine Funktion, mit der sich die GPS-Funktion des Handys dazu nutzen lässt, um ihre Lieben in Echtzeit zu orten.

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Windows 8.1: So nutzen Sie die Wecker-App

Windows 8.1: So nutzen Sie die Wecker-App

Für Windows 8.1 hat Microsoft eine neue Wecker-App programmiert. Der kann Sie morgens wecken oder Sie an einen wichtigen Termin erinnern. Wie starten Sie den Wecker und legen die Alarm-Zeit fest?

Wechseln Sie als Erstes zur Windows-Startseite. Dort sehen Sie die Wecker-Kachel nicht angepinnt? Dann klicken oder tippen Sie links unten auf den Pfeil nach unten, um in die Ansicht „Alle Apps“ zu wechseln. Ist auch hier beim Buchstaben „W“ der Wecker nicht zu finden, muss die App erst über den Store kostenlos nachinstalliert werden (nach „Windows-Wecker“ suchen).

Nach dem Start des Weckers und dem Anlegen eines Alarms lässt sich links die Uhrzeit festlegen, daneben stellen Sie die Wochentage ein, und ganz rechts wählen Sie die abzuspielende Sounddatei aus. Auch das Starten eines Countdowns oder einer Stoppuhr ist möglich.

Hinweis: Alarme sind nur hörbar, wenn der PC zum angegebenen Zeitpunkt eingeschaltet ist.

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Erinnert werden per eMail

Erinnert werden per eMail

Das Problem kennt jeder, der E-Mails austauscht: Früher oder später quillt das Postfach über, diverse Kollegen, Freunde oder Kunden warten auf eine Antwort. Aber welche E-Mails sind noch unbeantwortt und erfordern später erneut Aufmerksamkeit? Leider bietet nicht jedes Mail-Programm eine Wiedervorlagefunktion.

Genau hier springt der simple, aber nützliche Online-Dienst NudgeMail ein. Wer auf eine Nachricht erst in zwei Stunden, am nächsten Tag oder an einem ganz bestimmten Datum reagieren möchte, leitet di Nachricht einfach an nudgemail.com weiter. Die Adresse vor dem «»@«» macht klar, wann man erinnert werden möchte: 2h@nudgemail.com erinnert in zwei Stunden, tomorrow@nudgemail.com erinnert morgen und 12302011@nudgemail.com am 30. Dezember 2011. Nudgemail schickt einem die Mail am gewünschten Zeitpunkt einfach erneut zu.

Derzeit gibt es NudgeMail nur auf Englisch, so dass nur englische Kommandos bzw. englische Zeit- und Datumsangaben vor dem «»@«» akzeptiert werden. Die umfangreiche Befehlsliste findet sich unter www.nudgemail.com/cheatsheet. Die meisten Anweisungen lassen sich ganz einfach merken: nextmonday, tuesday oder etwa february sind selbst erklärend.
Doch der Dienst bietet noch weitere Möglichkeiten. So erhält man eine E-Mail beispielsweise jede Woche oder jeden Samstag zurück, wenn sie an die Adressen weekly@nudgemail.com oder everysaturday@nudgemail.com gesendet wurde. Die Kommandos lassen sich auch kombinieren: everytues10am@nudgemail.com sorgt dafür, dass die Mail jeden Donnerstag um 10 Uhr ankommt. Das Kommando monthly7.3PM@nudgemail.com schickt die Nachricht an jedem siebten Tag eines Monats um 15 Uhr zurück.

NudgeMail ersetzt also nicht nur auf hervorragende Weise die Wiedervorlagefunktion, sondern macht aus E-Mails ein wunderbares Erinnerungssystem. Eine Nachricht mit dem Betreff «»Milch, Eier, Mehl, Zimt und Zucker«» an die Adresse nextwednesday@nudgemail.com, erinnert den Absender am nächsten Mittwoch daran, Zutaten für die Weihnachtsplätzchen zu kaufen.

www.nudgemail.com