Nicht nur im Büro ist es hilfreich, wenn auf ausgedruckten Word-Dokumenten der Dateiname erscheint, eventuell mit Ordnerangabe. Diese Daten müssen Sie aber nicht für jede Datei manuell einfügen. Word kann das automatisch erledigen. (mehr …)
Bei der Installation neuer Programme muss häufig eine ellenlange Seriennummer eingetippt werden. Also einfach die Nummer aus der E-Mail kopieren und ins Eingabefeld einfügen. Denkste. Viele Installationsprogramme verhindern das Einfügen kopierter Inhalte ins Seriennummernfeld. Mit einem Trick geht’s trotzdem.
Wenn das Kopieren oder Einfügen aus dem Menü „Bearbeiten“ nicht funktioniert, hilft das Kontextmenü: Hierzu die [ctrl]-Taste gedrückt halten, mit der linken Maustaste ins Eingabefeld klicken und dort den „Einfügen“- oder „Kopieren“-Befehl aufrufen. Verfügt die Maus über eine rechte Maustaste, geht’s auch direkt per Rechtsklick.
In professionell gestalteten Dokumenten wie Büchern, Diplomarbeiten oder Dissertationen werden in der Kopf- oder Fußzeile häufig Kapitelüberschriften wiederholt. Handarbeit ist dazu nicht notwendig. Mit der Feldfunktion „StyleRef“ geht alles automatisch.
Um in der Kopf- oder Fußzeile automatisch die Überschrift des aktuellen Kapitels einzufügen, in die Kopf- und Fußzeilenansicht wechseln und den Befehl „Einfügen | Feld“ aufrufen bzw. in Word Version 2007 auf „Einfügen | Schnellbausteine | Feld“ oder in Word 2010 auf „Schnellbausteine | Feld“ klicken.
Dann in der linken Liste den Feldnamen „StyleRef“ markieren. In der rechten Liste erscheinen alle verwendeten Formatvorlagen, darunter auch die Überschriften. Wird der Eintrag „Überschrift 1“ markiert und das Dialogfenster mit OK geschlossen, ersetzt Word das Feld automatisch durch die jeweils aktuelle Kapitelüberschrift.
