Ausfüllbare Formulare in Open Office erstellen

Ausfüllbare Formulare in Open Office erstellen

Wenn Sie häufiger Formulare erstellen müssen, dann lohnt sich der Aufwand, die kostenlose Office Suite Open Office zu installieren. Das kostet Sie ungefähr 15 Minuten und keinen Cent, und schon haben Sie neben einem alternativen Office-Paket auch die Möglichkeit, interaktive Formular zu erzeugen und diese als PDF ohne Verlust speichern.

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PDF-Dateien ausfüllen und unterschreiben

PDF-Dateien ausfüllen und unterschreiben

PDF-Dateien sind so normal nicht zu bearbeiten. Die Aussage stimmt auf den ersten Blick, denn der kostenlose Reader kann PDF-Dateien nicht in bearbeitbaren Text umwandeln. Nichts desto Trotz sind rudimentäre Funktionen auch in der kostenfreien Version verfügbar, Sie müssen sie nur finden. Wir unterstützen Sie gerne!

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Recaptcha V3: Ende der Bilderrätsel?

Recaptcha V3: Ende der Bilderrätsel?

Damit Bots nicht einfach so Formulare ausfüllen können, müssen wir Menschen manchmal Mehrarbeit leisten: Wir müssen Checkboxen anklicken, Rechenaufgaben lösen oder Bilderrätsel bewältigen. Und das alles nur, damit wir beweisen können, dass wir keine Bots sind. Diese lästigen Aufgaben könnten künftig entfallen. denn Google hat ein neues Verfahren entwickelt, um Mensch und Maschine auseinanderhalten zu können.

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PDF-Dateien kleiner machen

PDF-Dateien kleiner machen

Sollen einige Formulare per eMail verschickt werden, wird das oft zum Problem: Scannt man sie ein und macht daraus ein PDF, ist dieses oft zu groß. Dann kann die Nachricht nicht gesendet werden. Besser, man schrumpft die PDF-Datei zuerst.

Hier die nötigen Schritte, um eine PDF-Datei mit eingescannten Dokumenten kleiner zu machen:

  1. Zuerst wird das PDF in Adobe Reader oder auch in PDF Xchange Viewer geöffnet.
  2. Jetzt die einzelnen Seiten als separate JPG-Dateien speichern.
  3. Nun ein neues Word-Dokument anlegen und die Bilder der Reihe nach darin einfügen.
  4. Danach auf Datei, Exportieren, PDF-Dokument klicken.
  5. Hier lässt sich ein Speicherort auswählen, dann speichern und warten.
  6. Die resultierende PDF-Datei sollte um einiges kleiner sein als das Original – und kann so auch besser per eMail versendet werden.

PDF-Formulare speichern in Edge

PDF-Formulare speichern in Edge

Früher brauchte man für PDF-Dokumente immer den Acrobat Reader oder eine gleichwertige Software. Mit Windows 10 ist das einfacher: Hier lassen sich PDFs direkt mit dem Edge-Browser ansehen – und enthaltene Formulare sogar ausfüllen.

Behörden und andere Institutionen bereiten Papier-Formulare oft mit Textfeldern auf. So können sie auf Wunsch auch direkt am Computer ausgefüllt werden. Das Ausfüllen funktioniert direkt in Microsoft Edge.

Später können die Eingaben des Nutzers in das Formular nicht nur ausgedruckt, sondern auch als separate PDF-Datei gespeichert werden. Dazu innerhalb der PDF auf eine freie Stelle klicken. Edge blendet dann oben eine Leiste ein. Hier auf das Disketten-Symbol klicken, einen Ordner und Namen für die Datei auswählen, fertig.

Wer die Tastatur bevorzugt, drückt gleichzeitig [Strg]+[Umschalt]+[S]. Dadurch öffnet sich ebenfalls das Dialogfeld Speichern unter.

Anführungs-Zeichen oben und unten durch gerade ersetzen

Anführungs-Zeichen oben und unten durch gerade ersetzen

Normalerweise braucht man in Dokumenten die richtigen Anführungs-Zeichen. An manchen Stellen, etwa bei Online-Formularen und anderswo, sind aber die geraden Anführungs-Zeichen nötig. Manuelles Ersetzen ist aber nicht nötig.

In Word-Dokumenten lassen sich typografische Anführungs-Zeichen leicht durch die geraden ersetzen. Dazu geht man wie folgt vor:

  1. Zuerst das betreffende Dokument öffnen.
  2. Jetzt [Strg]+[H] drücken, wodurch die Ersetzen-Funktion startet.
  3. Nun als Such-Text eintragen; ins Feld Ersetzen kommt das -Zeichen.
  4. Nach einem Klick auf Alle ersetzen wiederholt man den Vorgang noch mit dem schließenden Zeichen .