11.10.2018 | Internet
Mit dem Abwesenheits-Modus im Google-Kalender werden die Personen benachrichtigt, wenn Sie nicht verfügbar sind, um auf Anfragen zu antworten oder Meetings anzunehmen. Hier ist ein Blick darauf, wie man diesen Modus einsetzt.
Melden Sie sich dazu in Ihrem Google-Kalender an und klicken Sie auf die Stunden oder Tage, an denen Sie im Urlaub oder anderweitig nicht verfügbar sind. Wählen Sie dann die Schaltfläche Abwesend aus, und geben Sie eine Meldung ein. Danach auf Speichern und in der Rückfrage erneut auf Speichern klicken. Alle Anfragen für Besprechungen werden während der angegebenen Zeit automatisch abgelehnt.
Arbeitszeiten eintragen
Mit Google-Kalender können Sie auch Arbeitszeiten festlegen, die Ihnen helfen, die Freizeit von der Arbeitszeit getrennt zu halten. Nach der Einrichtung lehnt Google-Kalender automatisch alle Besprechungsanfragen ab, die außerhalb der von Ihnen festgelegten Zeiten liegen. Die Person erhält eine Benachrichtigung, dass Sie nicht verfügbar sind. Sie können die Arbeitszeiten für alle Tage auf einmal festlegen; zudem lassen sich Arbeitszeiten auch für jeden Tag einzeln konfigurieren. Dies ist perfekt für Menschen, die Arbeitszeiten haben, die nicht dem typischen Bürotag von 9 bis 17 Uhr entsprechen. Der Kalender versucht auch, die Arbeitszeiten auf der Grundlage Ihrer vorherigen Planungsmuster vorherzusagen – aber Sie können dies manuell ändern.
Um Ihre Arbeitszeiten festzulegen, gehen Sie in Google Kalender auf Einstellungen, Arbeitszeiten. Dort können Sie einstellen, wann Sie verfügbar sein werden und Einladungen zu Besprechungen annehmen können.
25.05.2018 | iOS
Im Kalender lassen sich online von der Gmail-Oberfläche aus Termine und andere Daten eintragen. Das klappt auch unterwegs vom iPhone aus. Denn iOS kann eine direkte Verbindung zum Google-Kalender herstellen.
Hier die nötigen Schritte, um den Google-Kalender am iPhone zu nutzen:
- Auf Einstellungen, Accounts & Passwörter tippen.
- Hier das eigene Google-Konto hinzufügen.
- Jetzt festlegen, dass Mail und Kalender genutzt werden sollen.
So erscheinen zwar die Termine aus dem eigenen Kalender, Einträge aus gemeinsam mit anderen genutzten Kalendern fehlen aber. Damit auch diese am iPhone sichtbar werden, auf https://calendar.google.com/calendar/syncselect gehen und dort die gewünschten Kalender mit einem Haken versehen.
18.06.2015 | Mobility
Ein entscheidender Kritikpunkt von Windows Phone ist der Mangel an Google-Apps. Wenn man von Android zu Windows Phone wechselt oder die Schlichtheit von Googles Apps mag, dann gibt es Möglichkeiten, um an Gmail, Google Kontakte, Google Kalender, YouTube, Google Maps, Google Suche, Google+ und Google Drive auf Windows Phone zu kommen. Hier wird erklärt, wie man Google-Dienste mit Windows Phone 8 synchronisiert.
Wenn man einen Google Account zu Windows Phone hinzufügt, dann geht das einfach über „Einstellungen, E-Mail + Accounts, Account hinzufügen“, aber wir haben einen anderen Weg gefunden, um Kontakte und Gmail getrennt zu halten:
- Als erstes die Kontakte-App auf dem Windows Phone öffnen.
- Danach die drei Punkte in der linken-unteren Ecke antippen und „Account hinzufügen“ auswählen.
- Auf dem nächsten Bildschirm wieder auf „Account hinzufügen“ tippen, dann „Google“ auswählen.
- Als nächstes wird Windows Phone fragen, ob man zu Google gehen will, dort dann „Verbinden“ tippen.
- Einfach bei Google mit Benutzernamen und Kennwort anmelden und dann die Rechte, die Google braucht, erteilen.
- Windows Phone wird nun die Google Kontakte synchronisieren.
- Wenn der Google-Account sich mit Windows Phone synchronisiert hat, dann geht man wieder zurück in die Kontakte-App und tippt auf den Link links oben namens „Kontakte mit Telefonnummern anzeigen“.
- Unter „Meine Kontakte anzeigen“, wird „Google“ ausgewählt. Hier kann man Outlook-Kontakte ausschalten, um Dopplungen zu vermeiden, außerdem noch Kontakte ausblenden, die keine Nummer haben.
- Die Kontakte-App sollte nun nur noch Google-Kontakte anzeigen.
- Man findet außerdem noch eine Google Mail-App auf dem Startbildschirm.
- Öffnen und auf die drei Punkte links unten, dann auf „Einstellungen“ tippen.
- Dort kann man Synchronisationseinstellungen vornehmen, wie Windows Phone die Daten vom Google Account synchronisieren soll.
- Auf der Seite runtergescrollt findet man Optionen zum Synchronisieren von E-Mail, Kontakte und Kalender, außerdem kann man Einträge, die man nicht mit dem Windows Phone synchronisiert werden sollen, abwählen.
25.12.2011 | Tipps
Hat man viele Termine, verliert man leicht den Überblick. Wohl dem, der jeden Termin gleich – oder doch zumindest schnell – notiert. Einfacher geht das, wenn man einen digitalen Kalender verwendet. So wird kein Termin mehr verpasst.
Die denkbar einfachste Form eines digitalen Kalenders besteht einfach darin, ein leeres Word-Dokument anzulegen mit einer Tabelle, in die man alle Termine manuell einträgt.
Wer es komfortabler mag, der kann auf ein Kalender-Programm zugreifen. Bekanntester Vertreter seiner Art ist Outlook, das E-Mail-Programm von Microsoft Office. Outlook eignet sich hervorragend zum Verwalten von mehreren Kalendern parallel, zum Anlegen von Terminen samt Erinnerungen in wählbarem Abstand vorher, und vieles mehr.
Ein Manko haben PC-Anwendungen allerdings: Sie synchronisieren sich meist nicht automatisch mit dem eigenen Handy, so dass man nur einen Terminkalender hätte, egal an welchem Gerät man sich gerade befindet. Dies lässt sich umgehen, wenn man einen Kalender im Web verwendet. Sowohl Google als auch Microsoft haben mit Google Kalender beziehungsweise Windows Live Kalender entsprechende Dienste im Portfolio, die sich kostenlos nutzen lassen – ein Google-Konto oder eine Windows Live ID vorausgesetzt.
13.02.2009 | Tipps
In Sachen Terminverwaltung stehen viele Mac-User vor der Wahl, den Kalender „iCal“ von Mac OS X oder doch lieber den kostenlosen Online-Kalender von Google zu verwenden. Wer sich nicht entscheiden kann, setzt einfach auf beide Kalendervarianten. Denn mit einem Trick lässt sich der Google-Kalender ohne viel Aufwand mit iCal synchronisieren.
Das klappt sogar ohne Zusatzprogramm. Einfach im Mac-Kalender den Befehl „iCal | Einstellungen“ aufrufen und in den Bereich „Accounts“ wechseln. Dann auf das Pluszeichen klicken und unter „Benutzername“ die Google-E-Mail-Adresse und unter „Kennwort“ das Google-Passwort eintragen. Das Feld „Beschreibung“ kann beliebig gefüllt werden. Abschließend auf „Server-Optionen“ klicken und unter „Account-URL“ die Internetadresse des eigenen Kalenders in der Form
https://www.google.com/calendar/dav/<eigene Google-Kalender-Mail-Adresse>/user
eintragen – dabei den Buchstaben „s“ in https nicht vergessen. Nach einem Klick auf „Hinzufügen“ erscheint der Google-Kalender in der Kalenderliste. Neue Einträge werden automatisch in beide Richtungen synchronisiert.
Übrigens: Sollte die Anbindung nicht auf Anhieb klappen, kann auch das Google-Tool „Calaboration“ verwendet werden. Hier reicht die Eingabe der Google-Zugangsdaten; die lange Google-Internetadresse wird nicht benötigt.
Google Calaboration zum automatischen Einbinden des Google-Kalenders in iCal:
https://code.google.com/p/calaboration/
