22.07.2018 | Internet
Bei Google Mail gibt es keine Ordner, sondern Labels. Der Vorteil: Eine Nachricht kann mehrere Labels gleichzeitig aufweisen. Nach diesen Labels lässt sich auch suchen. Möchte man hingegen eine eMail finden, die kein Label hat, sondern „nur“ archiviert wurde, gestaltet sich die Suche schon schwieriger.
Sollen in der Web-Oberfläche von Gmail Nachrichten aufgelistet werden, denen keine Labels zugewiesen sind, nutzt man dazu am besten das große Suchfeld. Das geht wie folgt:
- Zunächst den Browser starten und https://mail.google.com/ aufrufen.
- Jetzt erfolgt bei Bedarf die Anmeldung mit dem eigenen Google-Konto.
- Nun oben in das Suchfeld folgende Anfrage eintippen:
-has:userlabels -in:sent -in:chat -in:draft -in:inbox
- Nach einem Druck auf [Enter] erscheinen passende Nachrichten in der Liste darunter.
- Weitere eMails werden sichtbar, wenn auf die Pfeile oben rechts geklickt wird.
Wichtig: Bisweilen erscheinen unter den Resultaten auch Nachrichten, die sehr wohl bereits ein Label tragen. Sie sind an der Angabe des jeweiligen Labels am Anfang der Betreffzeile zu erkennen.
20.06.2018 | Mobility
Egal ob man ein Freund der Wisch-Gesten in Google Mail ist oder nicht: Diese neue Funktion wird jeden freuen, der die Mail-App oft nutzt.
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28.05.2018 | Digital
Wer täglich eMails schreibt, wird sich über das neueste Feature von Google Mail freuen. Über Textvorschläge lässt es sich so noch schneller schreiben.
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20.05.2018 | Internet
Wer unterwegs arbeitet, hat nicht immer eine Internet-Verbindung. Damit man auch ohne Internet weiterarbeiten kann, bietet der eMail-Dienst von Google einen Offline-Modus.
Der Offline-Modus für Gmail funktioniert im Chrome-Browser mit Version 61 oder neuer. Im Gegensatz zur früheren Version der Offline-Funktion wird hierfür keine separate Chrome-Erweiterung mehr benötigt.
Zur Einrichtung also im Chrome-Browser die Webseite https://mail.google.com laden und nach der Anmeldung auf das Zahnrad klicken. Hier die Einstellungen und dort den Bereich Offline aufrufen. Nun lässt sich der Offline-Modus manuell aktivieren.
Anschließend am besten noch festlegen, welche Nachrichten für die Offline-Nutzung heruntergeladen werden sollen – etwa bis zu 7, 10 oder 30 Tage lang. Schließlich stellen Sie noch ein, ob auch die Anlagen synchronisiert werden sollen oder nur die Nachrichten selbst.
26.04.2018 | Internet
Gmail hat ein neues Design. Es bringt viele neue Funktionen – einige davon sind jetzt verfügbar, andere werden in den nächsten Tagen oder Wochen eingeführt. Wenn Sie nicht warten können, bis das Design für Ihr Konto verfügbar ist, können Sie das neue Google Mail-Design auch sofort aktivieren.
Ein Highlight im neuen Gmail-Design sind die intelligenten Antworten. Smart Replies stehen erst seit Kurzem Anfang letzten Jahres in den Gmail-Apps für iOS und Android bereit. Weitere Funktionen sind eine Schlummertaste und Hover-Aktionen. Die Oberfläche hat neue Symbole und ein paar neue Buttons, und Sie sehen mehr Farbe, die es optisch einfacher macht, Ihre eMails zu verwalten.
Zum Aktivieren des neuen Designs öffnen Sie Gmail im Browser. Klicken Sie dann auf das Zahnrad-Symbol oben rechts, direkt unter dem Profilbild. Das Menü enthält die Option Das neue Gmail testen. Klicken Sie darauf, um zum neuen Aussehen zu wechseln.
Diese Option ist möglicherweise nicht für alle Konten verfügbar. Unter anderem für G Suite- (also geschäftlichen) Accounts ist das neue Layout oft noch nicht freigeschaltet.
02.01.2018 | Digital
Wer über eine bestimmte Zeit nicht auf E-Mails antworten kann oder will, sollte eine automatisierte Abwesenheitsnotiz hinterlassen. So weiß der Absender zumindest, dass die Mail zwar angekommen ist, aber erst ab derzeit nicht bearbeitet wird. In Google Mail (GMail) ist das besonders einfach.
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12.02.2017 | Internet
Jede mit Google Mail gesendete oder erhaltene eMail hat eine eindeutige ID, mit der Google die Nachrichten unterscheidet. Sichtbar sind zwar Absender, Betreff und Inhalt. Hinter den Kulissen nutzt Gmail aber nur die ID der jeweiligen eMail. Und die lässt sich auch auslesen.
Nachdem das Chrome-Add-On Gmail Message ID Finder hinzugefügt wurde, öffnet man dazu die Google Mail-Website. Jetzt die gewünschte eMail öffnen. Neben dem Antworten Pfeil wird dann auf den Pfeil geklickt. Am Ende des Menüs erscheint der neue Befehl Copy message ID, der die eindeutige ID kopiert.
Wer diese ID später in das Gmail-Suchfeld einfügt, erreicht direkt wieder die gewünschte Nachricht. Auf diese Weise lassen sich etwa bei der Arbeit an einem Dokument, einem Bericht oder einer Liste bestimmte eMails schnell wiederfinden.
https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-message-id-finder/comcoiiifldaaejpbgbincdkoohihbae
30.12.2016 | Tipps
Beim Schreiben von eMails muss man oft etwas Bestimmtes nachschlagen – und braucht dazu eine andere Nachricht. Wenn man sich noch genau an den Zeitraum erinnern kann, an dem diese eMail gesendet oder empfangen wurde, wird sie mit Gmail schnell gefunden.
Oben auf der Web-Mail-Funktion von Gmail findet sich zum Suchen ein großes Textfeld. Möchte man etwa alle Nachrichten finden, die in den letzten 7 Tagen gesendet wurden, gibt man hier Folgendes ein:
newer_than:7d from:me
Auch empfangene eMails lassen sich nach deren Datum eingrenzen, etwa wie folgt:
after:2016/12/01 to:me
Damit würden alle Nachrichten gefunden, die seit Anfang Dezember 2016 eingegangen sind.
