04.01.2018 | Internet
In wissenschaftlichen Berechnungen werden sehr große oder kleine Zahlen oft nicht in der „normalen“ Schreibweise dargestellt. Stattdessen kommt die sogenannte Exponential-Schreibweise zum Einsatz. Dieses Format für Zahlen versteht auch die Tabellen-Software von Google Docs.
Um in einer Google-Tabelle eine Zelle als Exponential-Zahl darzustellen, sind nur wenige Schritte nötig:
- Zunächst wird die betreffende Tabelle im Browser zur Bearbeitung geöffnet.
- Jetzt per Klick die Zelle markieren, deren Wert mit Exponenten angezeigt werden soll.
- Nun folgt oben in der Leiste ein Klick auf den „123“-Button. Ein Menü mit verschiedenen Formaten wird eingeblendet.
- Hier den Eintrag Wissenschaftlich auswählen, fertig.
22.11.2015 | Tipps
Wer in Gmail keinen Platz mehr hat – ja, einige kommen an das 25-GB-Limit heran –, räumt mit einem einfachen Skript auf und archiviert Mails in der Onlinefestplatte Google Drive. Das klappt auch für die Anlagen.
Das Skript verwendet eine Google-Tabelle zum Archivieren. Nach dem Autorisieren des Skripts muss man nur alle zu archivierenden Nachrichten mit dem Label „Archive to Drive“ markieren und dann den Befehl „Archive Gmail Messages“ in der Google-Tabelle starten.
Anschließend finden sich alle markierten E-Mails in einem Ordner „Email Archive“ innerhalb der Drive-Festplatte wieder. Tipp: Das Label und den Ordner in Drive muss man selbst anlegen.
17.09.2015 | Tipps
Eine der sinnvollen Gründe, warum einige Teams ihre Tabellen und Dokumente bei Google speichern, dient der Zusammenarbeit: Ohne weitere Zusatztools können mehrere Nutzer sogar gleichzeitig an der gleichen Datei arbeiten. Damit man immer im Bild ist, wenn der Inhalt einer Tabelle von jemand anders geändert wird, lassen sich Benachrichtigungen aktivieren.
Die werden von Google automatisch verschickt. Und zwar wahlweise sofort bei jeder Änderung, oder – falls sehr viele Leute an einer Tabelle arbeiten – nur einmal pro Tag als Zusammenfassung.
Die eMail-Benachrichtigungen lassen sich leicht einschalten. Einfach die betreffende Google-Arbeitsmappe (Tabelle) im Browser öffnen. Dann auf „Tools, Benachrichtigungsregeln…“ klicken. Nun die Option „Wenn Änderungen vorgenommen werden“ markieren und darunter auswählen, ob man die eMail sofort oder erst später erhalten will. Nach einem Klick auf „OK“ ist die Hinweis-Funktion schon fertig eingerichtet!
09.12.2014 | Tipps
In vielen Unternehmen wird zur Verwaltung von freigegebenen Tabellen der Webdienst von Google verwendet. Sie wollen bei Google-Tabellen für eine Zelle nur die Eingabe von bestimmten, festgelegten Werten zulassen? Wir zeigen, wie man dazu vorgeht.
Um die Daten in einer bestimmten Tabellenzelle innerhalb von Google-Tabellen auf eine vorgegebene Anzahl möglicher Optionen zu beschränken, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die betreffende Tabelle zunächst in Google-Tabellen.
- Jetzt setzen Sie die Markierung per Mausklick in die gewünschte Zelle.
- Oben im Menü folgen jetzt Klicks auf „Daten, Validierung…“.
- Beim Feld „Zellenbereich“ hinterlegen Sie die Zellen, für die die neue Einschränkung gültig sein soll.
- Bei „Kriterien“ stellen Sie dann „Liste der Elemente“ ein.
- Direkt dahinter können Sie nun die gültigen Werte hinterlegen, mit Kommas getrennt.
- Legen Sie nun noch fest, was bei Eingabe ungültiger Daten passieren soll. Der Nutzer erhält entweder eine Warnung, oder die Eingabe wird abgelehnt.
- Nach einem Klick auf „Speichern“ ist die Beschränkung ab sofort aktiv.
