27.12.2016 | Netzwerk
Sollen große Dokumente oder Bilder von einem Computer auf einen anderen übertragen werden, geht das übers Netzwerk oder mit einer Festplatte. Das klappt aber nicht, wenn der Empfänger in einer anderen Stadt oder einem anderen Land ist. In diesem Fall wird die Datei übers Internet kopiert – ohne Cloud.
Am einfachsten geht das mit dem Dienst Take A File. Die folgenden Schritte helfen:
- Zuerst beim Sender Take A File öffnen und eine Datei auswählen.
- Den dann angezeigten Link an den Empfänger senden.
- Sobald dieser den Link öffnet, werden die Daten übertragen.
Tipp: Damit die Übertragung funktioniert, müssen der Browser offen und der Tab von Take A File aktiv bleiben.
https://takeafile.com
02.12.2016 | Office
Wie in jedem anderen Office-Programm lassen sich auch in Excel Links setzen. Die können aber nicht nur auf Websites verweisen, sondern auch auf interne Bereiche – bei Excel zum Beispiel auf ein anderes Blatt innerhalb der gleichen Arbeits-Mappe.
Um in einer Excel-Tabelle einen internen Link zu erzeugen, geht man wie folgt vor:
- Zuerst die betreffende Tabelle in Excel öffnen. Im Beispiel nutzen wir dazu Excel 2016.
- Darauf achten, dass mindestens zwei Blätter in der Tabelle vorhanden sind.
- Jetzt mit der rechten Maustaste auf das Element klicken, das in Zukunft anklickbar sein soll.
- Im Kontext-Menü findet sich unter anderem auch die Funktion namens Link…
- Auf der linken Seite dann bei Link zu den Bereich Aktuelles Dokument auswählen.
- Dann die gewünschte Zelle manuell eingeben oder eine der benannten Zellen aus der Liste markieren.
30.08.2016 | Tipps
Sind Dateien in der OneDrive-Cloud gespeichert, lassen sie sich für andere teilen. Eine ähnliche Freigabe-Funktion gibt’s auch für Dokumente in der geschäftlichen Version, OneDrive for Business. Hier lassen sich Elemente nicht nur teilen, sondern auf Wunsch auch direkt als Download-Link weitergeben.
Zunächst erfolgt dazu eine Anmeldung bei der Office 365-Website. Jetzt den Freigabe-Link zu dem gewünschten Dokument kopieren. Er sieht zum Beispiel so aus:
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=
Nun das Wort guestaccess durch das Wort download ersetzen. Der Link sieht nun wie folgt aus:
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=
Dieser Link lässt sich nun weitergeben. Klickt jemand ihn an, wird die verlinkte Datei direkt auf den Computer heruntergeladen.
27.08.2016 | macOS
Mit der Dropbox-Cloud lassen sich Dateien leicht mit anderen teilen. Das klappt beispielsweise, indem ein Link geteilt wird, über den man auf die Dokumente oder Bilder zugreifen kann. Über den Explorer oder Finder können diese Links direkt beim jeweiligen Dokument generiert werden.
- Dazu einfach bei gestarteter Dropbox-App im Windows-Explorer oder Finder von macOS in den betreffenden Ordner wechseln, in dem das Element liegt, das freigegeben werden soll.
- Jetzt mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner klicken.
- Im Menü findet sich jetzt der Eintrag Dropbox-Link kopieren.
Nach wenigen Augenblicken steht der Link schon bereit und kann an beliebiger Stelle eingefügt und mit anderen geteilt werden.
06.07.2016 | Tipps
Im Online-Lexikon Wikipedia und anderswo trifft man häufiger auf lange Artikel. Will man diese weitergeben und dabei auf einen ganz bestimmten Abschnitt Bezug nehmen, lässt sich der Link leicht anpassen.
Dazu untersucht man das Element, etwa die Überschrift, auf die man verlinken möchte, im Browser. Dann fügt man die gefundene Element-ID dann an die URL an.
Im Einzelnen geht das so:
- Zunächst mit der rechten Maus-Taste auf den Abschnitt oder die Überschrift klicken.
- Im Menü die Funktion Element untersuchen oder Element-Informationen klicken. Nun erscheint unten im Browser ein neuer Bereich.
- Hier sucht man nach dem soeben markierten Element.
- Jetzt den Wert des Attributs id=“…“ kopieren, falls vorhanden. Nur solche Elemente lassen sich direkt in der URL ansteuern.
- Dann die Adresse der aktuellen Internet-Seite kopieren und eine Raute anhängen, gefolgt von der kopierten ID. Fertig ist der direkte Link auf diesen Abschnitt des Artikels.
Beispiel-Link: https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows_10#Apps
Dieser Link zeigt auf den Artikel zu Windows 10 und springt direkt zum Abschnitt „Apps“.
30.05.2016 | Windows
Mit der Microsoft-Cloud OneDrive lassen sich Dateien und Ordner nicht nur bequem sichern, sondern auch mit anderen teilen. Besonders einfach geht das über einen direkten Link zu der jeweiligen Datei. Der lässt sich einfach weitergeben, zum Beispiel per eMail.
Um eine URL zu einer Datei oder einem Ordner zu kopieren, die oder der in der OneDrive-Cloud abgespeichert ist, öffnet man am Windows-10-Gerät zunächst den Explorer. Jetzt links oben auf OneDrive klicken, sodass rechts die Inhalte des Cloud-Ordners erscheinen.
Nun die OneDrive-App starten, falls nötig, und dann auf eine der Dateien und Ordner im OneDrive, die einen grünen Haken haben, mit der rechten Maus-Taste klicken. Im Menü folgt dann ein Klick auf Einen OneDrive-Link freigeben.
02.05.2016 | Tipps
Lädt man ein Programm, etwa VLC player oder iTunes, aus dem Internet, sieht man keine direkte URL, sondern muss zum erneuten Laden jedes Mal wieder auf die jeweilige Webseite gehen. Wird der direkte Link benötigt, kennt FileChef eventuell die Antwort.
Zuerst lädt man die Website von „Eye of Justice“. Dann den gewünschten Such-Begriff eintippen. Über die Klapp-Liste kann auch der benötigte Datei-Typ eingestellt werden. Schickt man die Anfrage danach ab, erscheint eine Google-Suche mit einer stark veränderten Anfrage, die darauf abzielt, direkte Download-Links zu finden.
Tipp: FileChef verlinkt zwar nur auf Google-Ergebnisse. Aber nicht alle Resultate führen auch unbedingt zu tatsächlichen Downloads.
https://eye-of-justice.com/
19.03.2016 | Windows
Bei vielen eMail-Anbietern ist die Größe von Anlagen, die man an Nachrichten anhängen kann, begrenzt. Beispielsweise darf eine Anlage beim kostenlosen Web.de nicht größer als 20 MB sein. Wie man große eMail-Anlagen dennoch auf die Reise bringen kann, steht in diesem Tipp.
- Dateien verkleinern:
Werden große Dateien als *.zip-Archiv komprimiert, schrumpft die Dateigröße. Dazu öffnet man in Windows den Explorer, navigiert zum betreffenden Ordner und markiert die Elemente, die gesendet werden sollen, bei gedrückter [Strg]-Taste. Dann mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü die Funktion Senden an, ZIP-komprimierter Ordner auswählen. Beim Finder am Mac geht es ähnlich: Hier werden die Elemente mit der [Cmd]-Taste ausgewählt und per Rechtsklick, Komprimieren geschrumpft.
- Per Cloud versenden:
Besonders viel Platz lässt sich sparen, wenn die eMail nicht mit Anlage, sondern nur mit einem Link auf die Datei(en) versendet wird. Die eigentlichen Daten liegen dabei bei einem Cloud-Anbieter, z. B. Dropbox, iCloud (Maildrop) oder Google Drive.
