Seit Microsoft Anfang des Jahres angekündigt hat, Makros aus dem Internet zu blockieren, zeigt sich in der Cyberkriminalität ein neuer Trend. Angreifer verwenden jetzt verstärkt Archiv-Formate oder Disk-Images für die Infiltration von Systemen mit Malware. Einfallstor Nummer eins ist dabei nach wie vor die E-Mail.
Makros in Word-Dokumente: Unverzichtbar, oft risikoreich. Die richtigen Einstellungen in Word helfen hier!
Wer seinen PC nicht verschlüsselt haben will, sollte unbedingt auf angebliche Bewerbungs-eMails achten. Angehängt ist eine Excel-Datei mit einem Makro, das alle Dateien sperrt – und erst nach Zahlung von rund 1.000 Dollar wieder freigibt.
Das Problem: Die Nachrichten sehen täuschend echt aus und enthalten auch einen PDF-Lebenslauf. Mit diesem soll die Personal-Abteilung von Unternehmen getäuscht werden. Öffnet das Opfer dann die Excel-Datei und aktiviert Makros, wird ein Schad-Programm installiert und beginnt sofort mit der Verschlüsselung.
Noch schlimmer: Danach startet der Computer neu, wobei sich das Programm, das in Anlehnung an James Bond „Golden Eye“ heißt, direkt beim System-Start über den Boot-Sektor aktiviert und die gesamte Datei-Tabelle verschlüsselt.
Auf Hilfe von Anti-Viren-Programmen sollte man bei Golden Eye übrigens nicht zählen; Anhänge von unbekannten eMails auf keinen Fall öffnen.
Makros sind kleine Programme. Sind sie in einem Word-Dokument enthalten, werden sie unter Umständen direkt beim Öffnen der Datei ausgeführt. Deswegen warnt Word vor solchen Dateien. Wer nur sichere Word-Dokumente öffnet, kann die Warnung aber auch abschalten.
Dazu öffnet man in Word für Mac als Erstes die Einstellungen, zum Beispiel, indem oben im Menü auf Word, Einstellungen… geklickt wird. Anschließend zum Bereich Sicherheit und Daten-Schutz wechseln.
Hier den Haken bei der Option Vor dem Öffnen einer Datei, die Makros enthält, Warnung anzeigen entfernen. Sobald man das Fenster schließt, wird die Änderung wirksam.
Das Notiz-Programm OneNote von Microsoft kann geschäftliche und private Notizen digital verwalten. Mit kostenlosen Mobil-Apps hat man sie überall zur Stelle, sogar direkt im Web.
Mit dem Zusatz-Programm OneTastic lassen sich sogar Makros in OneNote nutzen. So wird die Arbeit mit der Notiz-App schneller erledigt. Man kann zum Beispiel schnell Farben einstellen, Inhalts-Verzeichnisse mit Direkt-Links auf die Unterseiten anzeigen lassen, und vieles mehr. Ist so ein Makro gefunden, genügt zur Installation ein Doppelklick auf die geladene *.onetastic-Datei.
Wer zur Kommunikation im Büro oder zuhause Microsoft Outlook einsetzt, kann übrigens auch Kontakt-Informationen leicht nach Outlook übernehmen. So kann man Dinge gemeinsam mit Freunden, in der Familie oder mit Klassenkameraden und Kollegen erledigen.
Wer hat schon Lust, immer wieder stumpfsinnig das Gleiche zu klicken oder zu tippen? Wenn eine Aufgabe des Öfteren ansteht, lässt sie sich meist automatisieren. Zum Beispiel mit AutoHotkey, einem Makro-System für Windows.
Mit Skripten können zum Beispiel Programme durch Eintippen von Text oder Klicken mit der Maus gesteuert, in einem Text markierte Begriffe im Internet nachgeschlagen oder die Belegung der Tastatur anders zugewiesen werden. Das ist etwa bei Spielen nützlich, die ein Ändern der Tastatur nicht von sich aus anbieten.
Makros lassen sich manuell erstellen oder durch einen eingebauten Rekorder aufzeichnen. Anschließend werden sie automatisch in ein Skript umgewandelt, das sich mit entsprechend schnellerer Geschwindigkeit ausführen lässt. AutoHotkey kann auch Tasten-Kombinationen realisieren, wobei letztere vor allem zum automatisierten Einsetzen ganzer Textpassagen gedacht sind.
Gratis-Download: AutoHotkey für Windows
In Word-Dokumente kann man nicht nur Text, Bilder, Diagramme und Formen einfügen, sondern auch Formular-Elemente, wie zum Beispiel Buttons. Die sind dann anklickbar und führen etwa ein Makro aus. Welches Makro das sein soll, wird mit einem Feld festgelegt.
Per Klick auf „Einfügen, Feld…“ oder Druck auf [Strg]+[F9] wird das Feld eingefügt. Das Feld muss dabei Folgendes beinhalten:
MacroButton NameDesMakros Buttontext
NameDesMakros ist der Name des Makros oder Befehls, der ausgeführt werden soll, Buttontext steht für den Text, der auf dem Button dargestellt werden soll. Das Wort „Button“ weist auf ein anklickbares Element hin, das beim Doppelklick die gewünschte verknüpfte Aktion ausführt. Soll das Feld auch nach einem Button aussehen, kann man es mit der entsprechenden Rahmen- und Hintergrundfarbe ausstatten.
In eine bestehende Excel-Tabelle lassen sich zwar neue Zeilen einfügen, man kann aber nicht festlegen, wie viele Zeilen hinzugefügt werden sollen. Man muss neue Zeilen aber nicht einzeln einfügen. Mit einem Makro klappt’s auch einfacher.
Damit das im Folgenden erstellte Makro funktioniert, wird die Tabelle als Erstes anders gespeichert. Dazu im Dialogfeld „Speichern unter“ das Klappfeld „Dateityp“ (PC) oder „Dateiformat“ (Mac) öffnen und dort „Excel-Arbeitsmappe mit Makros (.xlsm)“ auswählen. Im Anschluss schaltet man zu „Ansicht, Makros“, gibt einen Namen ein, etwa ZeilenEinfuegen, und klickt dann auf „Erstellen“ (PC) oder das Pluszeichen (Mac). Zwischen den Zeilen „Sub“ und „End Sub“ wird folgender Code eingefügt:
Dim CurrentSheet As Object
For Each CurrentSheet In ActiveWindow.SelectedSheets
CurrentSheet.Range("a1:a5").EntireRow.Insert
Next CurrentSheet
Mit diesem Code werden zuoberst 5 neue Zeilen eingefügt. Die Zahl lässt sich direkt im Code anpassen. Wer die neuen Zeilen nicht ganz oben, sondern weiter unten braucht, passt den Zeilenbereich entsprechend an, etwa „a8:a13“.
