Office-Dokumente barrierefrei machen

Office-Dokumente barrierefrei machen

Ohne Barrieren ist besser. Word-Dateien, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen sollten von allen Nutzern ohne Probleme wahrgenommen und bedient werden können – ungeachtet dessen, ob diese Menschen Einschränkungen haben.

In den Office-Programmen ist die Prüfung, ob Dateien barrierefrei sind, schon eingebaut. Sie wird gestartet, indem auf Datei, Informationen, Auf Probleme überprüfen geklickt wird. Daraufhin wird ein Menü eingeblendet; hier die Funktion Barrierefreiheit überprüfen auswählen.

Auf der rechten Seite des Fensters blendet das jeweilige Office-Programm dann eine Leiste ein. In dieser Leiste erscheinen die Ergebnisse der Prüfung. Eventuelle Probleme können dann im Inhalt schnell behoben werden.

Restliche Akku-Zeit im Mac-Menü

Restliche Akku-Zeit im Mac-Menü

Seit macOS 10.12.2 ist über das Batterie-Symbol oben in der Menüleiste von Macs nicht mehr erkennbar, wie lange der Akku noch hält. Mit einem Geheim-Trick lässt sich die Info dennoch abrufen.

Um nur kurz nachzusehen, wie lange der Akku noch hält, startet man einfach die Aktivitäts-Anzeige. Dann oben zum Tab Energie schalten. Unten, in der Mitte des Fensters, lässt sich nun konkret ablesen, wie lange der Akku geschätzt noch hält.

Wer die Anzeige der restlichen Akku-Zeit öfter braucht, kann auch das Batterie-Symbol in der Menü-Leiste auswechseln. Dazu zuerst in den System-Einstellungen das ursprüngliche Icon ausblenden. Danach die GRATIS-App coconutBattery installieren und in ihren Einstellungen den automatischen Start aktivieren. Dadurch wird das Symbol oben rechts aktiviert. Ein Klick darauf verrät auch die Rest-Zeit des Akkus.

coconutBattery herunterladen

Safari: Seite mit Plug-Ins laden

Safari: Seite mit Plug-Ins laden

Um Strom zu sparen und für mehr Sicherheit zu sorgen, sind beim Surfen im Safari-Browser Plug-Ins ausgeschaltet. Manche Seiten funktionieren aber nicht ohne Flash und Co. In diesem Fall lässt sich die Webseite schnell mit aktiviertem Plug-In neu laden.

Ein kaum bekannter Trick hilft bei der vorübergehenden Aktivierung von Plug-Ins in Apple Safari schnell weiter:

  1. Zuerst wird die jeweilige Seite normal geladen. Dabei sind Plug-Ins, etwa Flash, zuerst abgeschaltet.
  2. Am rechten Ende der Adress-Leiste ist ein Neu-Laden-Symbol zu sehen.
  3. Dieses Icon anklicken und die Maustaste gedrückt halten, bis ein Menü erscheint.
  4. Hier die Funktion Mit Plug-Ins neu laden aufrufen.

Zwei Seiten eines Word-Dokuments anzeigen

Zwei Seiten eines Word-Dokuments anzeigen

In Word lassen sich nicht nur normale Texte verfassen, sondern auch ganze Bücher oder eBooks. In diesem Fall werden die Seiten oft auf der Vorder- und der Rückseite bedruckt. Dazu gibt es in Word eine besondere, zweiseitige Ansicht.

Mit dieser Ansicht hat man statt einer einzelnen Seite immer eine Doppel-Seite im Blick. Um in einem Word-Dokument zwei Seiten gleichzeitig auf dem Monitor zu sehen, geht man wie folgt vor:

  1. Zuerst wird das gewünschte Word-Dokument geöffnet.
  2. Dann oben im Menü zum Tab Ansicht umschalten.
  3. Dort findet sich ein Button, der mit Mehrere Seiten beschriftet ist.
  4. Ein Klick darauf passt den Zoom so an, dass zwei Seiten nebeneinander auf dem Bildschirm angezeigt werden können.

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PowerPoint: Neue Folie eines bestimmten Typs erstellen

PowerPoint: Neue Folie eines bestimmten Typs erstellen

In jeder PowerPoint-Vorlage gibt es verschiedene Layouts, die sich für die einzelnen Folien einsetzen lassen. Zum Einfügen einer neuen Folie gibt es mehrere Wege – doch nur einer führt zum Folien-Katalog.

Um in PowerPoint 2016 in einer Präsentation eine neue Folie mit einem bestimmten Layout einzufügen, geht man wie folgt vor:

  1. Zuerst die betreffende PowerPoint-Präsentation öffnen.
  2. Jetzt oben im Menü auf Start klicken.
  3. Nun auf den Text Neue Folie klicken, der mit einem kleinen Pfeil nach unten markiert ist.
  4. Daraufhin wird eine Galerie mit allen vorhandenen Layouts für Folien eingeblendet.
  5. Per Klick das gewünschte Folien-Layout auswählen, dann wird eine passende Folie sofort hinzugefügt.

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Parallels: Virtuellen Computer immer sichtbar halten

Parallels: Virtuellen Computer immer sichtbar halten

Wer auf einem Mac eine virtuelle Instanz von Linux oder Windows in einer VM betreibt, muss manchmal länger auf eine Aktion warten. Etwa dann, wenn das System gerade Updates installiert. Solange kann man etwas anderes tun, dabei aber die VM im Blick behalten.

In Parallels Desktop ist dazu der sogenannte Modality-Modus eingebaut. In diesem Modus wird der Bildschirm des virtuellen Computers verkleinert und ständig im Vordergrund gehalten.

Zum Aktivieren des Modality-Modus erfolgt zuerst ein Klick auf die Titel-Leiste des Fensters der virtuellen Maschine. Jetzt oben im Menü auf Darstellung, In Modality wechseln klicken.

Tipp: Alternativ zum Menü eignet sich auch ein Druck auf [ctrl]+[Cmd]+[M].

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Chrome-Lesezeichen umbenennen und sortieren

Chrome-Lesezeichen umbenennen und sortieren

Wie in anderen Browsern auch unterstützt Google Chrome das Speichern von URLs für den schnellen Zugriff auf Websites. Das Problem: Speichert man immer mehr Lesezeichen, wird’s mit der Zeit ziemlich unübersichtlich. Doch Abhilfe ist in Sicht.

Für mehr Übersicht sorgt es, wenn die Lesezeichen ordentlich sortiert werden. Da gibt es kein Allgemein-Rezept – denn jeder hat andere Vorlieben und greift auf unterschiedliche Websites zu.

Die Lesezeichen im Chrome-Browser lassen sich am bequemsten bearbeiten, indem zuerst oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten geklickt wird, dann im Menü auf Lesezeichen, Lesezeichen-Manager klicken. Nun können die einzelnen Einträge umbenannt und nach Belieben verschoben oder in Ordner einsortiert werden.

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Edge: Schneller auf häufig benötigte Erweiterungen zugreifen

Edge: Schneller auf häufig benötigte Erweiterungen zugreifen

Im Chrome- und Firefox-Browser ist der Zugriff auf installierte Add-Ons direkt über die Menü-Leiste am oberen Rand des Fensters möglich. Standardmäßig will der Edge-Browser diesen Bereich aufgeräumt lassen. Besonders wichtige oder häufig gebrauchte Erweiterungen können aber auch in Edge auf Wunsch direkt oben rechts als Button hinzugefügt werden.

Wer im Edge-Browser eine installierte Erweiterung per Button-Klick erreichen möchte, geht wie folgt vor:

  1. Zunächst ein Fenster von Edge öffnen, etwa per Klick auf Start und dann auf die Kachel Microsoft Edge.
  2. Jetzt bei Bedarf die Erweiterung installieren, falls noch nicht geschehen.
  3. Nun auf den Drei-Punkte-Button und dann auf Erweiterungen klicken.
  4. Hier mit der rechten Maustaste auf die betreffende Erweiterung klicken.
  5. Im Menü einen Haken bei dem Eintrag Schaltfläche neben der Adress-Leiste anzeigen setzen.

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