21.05.2015 | Office
Über das Menüband von Word 2016 für Mac lassen sich auch markierte Bilder auf die Schnelle größer oder kleiner machen. Dabei achtet das Programm darauf, dass das Seitenverhältnis erhalten bleibt. Was aber, wenn eine Grafik gezielt verzerrt werden soll?
Im Word 2016 für Mac ist das Verändern der Bildgröße eines markierten Fotos oder einer Illustration kein Problem. So geht man vor:
- Als Erstes Word starten und das betreffende Dokument öffnen.
- Jetzt auf die Grafik doppelklicken, die verzerrt werden soll.
- Oben im Menüband schaltet man dann zum Tab „Bildformat“.
- Auf der rechten Seite finden sich zwei Eingabefelder, mit denen sich die Höhe beziehungsweise Breite des Bildes steuern lässt.
- Soll die Grafik verzerrt werden, also ohne Beachtung des Seitenverhältnisses, dann muss dahinter der Haken entfernt werden – so einfach ist das. Anschließend den zu ändernden Wert eintippen und durch Druck auf die [Eingabetaste] übernehmen.
20.05.2015 | Office
Noch immer arbeitet Microsoft fleißig am kommenden Office 2016 für Mac. Jetzt gibt’s ein neues Update für Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Unter anderem lassen sich nun auch Vorlagen aus Office 2011 übernehmen.
Hier die gesamte Liste aller Änderungen im Mai-Update für die Office-2016-Vorschau:
- Outlook 2016 für Mac:
- Bekannte Fehler korrigiert
- Word 2016 für Mac:
- Verbesserungen bei der Scrollgeschwindigkeit
- Dokumente lassen sich jetzt per Trackpad-Geste zoomen (wie beim iPhone, Pinch)
- Vorlagen und Wörterbücher lassen sich jetzt aus Office 2011 für Mac übernehmen
- Add-Ins-Tab im Menüband zum Zugreifen auf benutzerdefinierte Symbolleisten
- Bekannte Fehler korrigiert
- Excel 2016 für Mac:
- Neue Funktion „MSQuery“
- Bekannte Fehler korrigiert
- PowerPoint 2016 für Mac:
- Bekannte Fehler korrigiert
- OneNote 2016 für Mac:
- Neu: Aufzeichnen von Audionotizen
- Neue Ansicht für mathematische Gleichungen
- Wiederherstellen von gelöschten Notizen möglich
- Bekannte Fehler korrigiert
- Alle Programme:
- Neue Designs für Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Um das Update einzuspielen, startet man eines der Office-Previewprogramme und klickt dann auf „Hilfe, Auf Updates überprüfen“.
19.05.2015 | Office
Mit Formatvorlagen hat man schnell ein einheitliches Aussehen für ein langes Dokument. Wer sich noch mehr Formatierungs-Arbeit sparen will, definiert auch noch, welches Format der nächste Absatz haben soll.
So kann auf jede Kasten-Überschrift beispielsweise ein Kasten-Inhalt folgen. Dazu bearbeitet man die Formatvorlage für die Kasten-Überschrift, indem man im Menüband (Tab „Start“) mit der rechten Maustaste auf die betreffende Formatvorlage klickt und im Kontextmenü „Ändern“ aufruft.
Im jetzt angezeigten Dialogfeld findet sich oben auch eine Klappliste, die mit „Formatvorlage für folgenden Absatz“ beschriftet ist. Hier einfach die gewünschte Vorlage einstellen, fertig. Nach dem Klick auf „OK“ schaltet Word zukünftig beim Druck auf die [Eingabetaste] automatisch zur gewählten Folge-Formatvorlage um. So muss man das nicht mehr manuell machen.
11.05.2015 | Office
Word-Dokumente mit vielen Bildern sind oft etliche Megabyte groß – zu groß, um sie etwa per eMail an jemand zu verschicken. Wer keine ultrahohe Qualität für enthaltene Bilder braucht, komprimiert sie und spart damit jede Menge Dateigröße.
Um ein Word-Dokument mit Bildern kleiner zu machen, öffnet man es zunächst und markiert dann per Mausklick eine der Grafiken. Jetzt oben im Menüband zum Tab „Bildtools: Format“ schalten. Hier findet sich unter anderem auch ein Knopf namens „Bilder komprimieren“.
Nach einem Klick darauf fragt Word, ob alle Bilder oder nur das aktuell ausgewählte Bild kleiner gemacht werden sollen. Außerdem lässt sich die gewünschte Auflösung festlegen. Sobald auf „OK“ geklickt wird, werden die Bilder komprimiert, was sich nach dem Speichern des Dokuments auf dessen Dateigröße niederschlägt.
12.02.2015 | Tipps
Hin und wieder verstellt sich Outlook in der Formatierung: Jegliche Hyperlinks, etwa zu Webseiten, werden dann nicht mehr in der Linkfarbe unterstrichen, sondern etwa in Schwarz. Wie behebt man diesen lästigen Fehler dauerhaft?
Zuerst Outlook beenden. Dann ein Explorer-Fenster öffnen und zum (versteckten) Ordner C:\Users\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Templates navigieren. Anschließend auf die Datei „NormalEmail.dotm“ rechtsklicken, dann im Kontextmenü „Öffnen“ wählen. Nach dem Start von Word eine Internetadresse eintippen, etwa www.google.de, gefolgt von einem Leerzeichen, sodass Word einen Link daraus macht.
Jetzt den Textcursor in den Link stellen, im Menüband auf „Start“ klicken und dann im Bereich „Formatvorlagen“ auf den kleinen Pfeil am unteren rechten Ende klicken. Im Formatvorlagen-Katalog auf den Pfeil neben der markierten Vorlage „Hyperlink“ klicken und dort „Ändern“ aufrufen. Es folgen Klicks auf „Format, Schriftart“. Hier muss das Klappfeld „Unterstreichungsfarbe“ auf „Automatisch“ oder „Keine Farbe“ stehen. Zum Schluss zwei Mal auf „OK“ klicken und den eingetippten Link wieder löschen, bevor die E-Mail-Vorlage wieder geschlossen wird, wobei die Änderungen gespeichert werden.
01.02.2015 | Tipps
Wenn man in Windows 10 den Datei-Explorer startet, wird zuerst die neue Ansicht „Schnellzugriff“ angezeigt, in der häufig verwendete Ordner verknüpft sind. Wer lieber wieder, wie früher, direkt die Laufwerke sehen will, ändert eine Einstellung.
Um die Standard-Ansicht beim Öffnen des Explorers umzuschalten, als Erstes in der Taskleiste auf das Ordnersymbol klicken, sodass sich ein Explorer-Fenster öffnet. Anschließend oben im Menüband zum Tab „Ansicht“ umschalten und dort auf „Optionen“ klicken.
Oben ändert man jetzt die Einstellung „Datei-Explorer öffnen für“ auf „Dieser PC“ und bestätigt die Änderung dann unten mit Klick auf „OK“. Ab sofort werden neue Explorer-Fenster immer mit der Ansicht aller Laufwerke geöffnet.
22.01.2015 | Tipps
Wird in einem Word-Dokument am Ende einer Tabelle eine neue Zeile benötigt, reicht ein Druck auf die [Tab]-Taste, um die Tabelle zu verlängern. Schwieriger wird’s zwischen anderen Zeilen. Wie fügt man hier schnell eine neue Tabellen-Zeile ein?
Zum Einfügen einer neuen, leeren Zeile inmitten einer Tabelle zuerst den Fokus auf die darüber liegende Zeile setzen. Anschließend oben im Menüband zum Tab „Tabellentools – Layout“ schalten und dort auf „Darunter einfügen“ klicken.
Ab Word 2013 ist das Erstellen von neuen Tabellenzeilen einfacher. Der Nutzer zeigt an der Stelle, wo die neue Zeile eingefügt werden soll, auf den linken Rand der Tabelle. Daraufhin wird ein Pluszeichen in einem Kreis sichtbar. Ein Klick, und an der markierten Stelle wird eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt.
21.01.2015 | Tipps
Für das neue Windows 10 stellt Microsoft auch die passende Version von Microsoft Office vor. Das neue Office funktioniert auf Handys und Tablets, die meist per Touch arbeiten.
Die neue touch-fähige Office-Version enthält neben Word, Excel und PowerPoint auch ein komplett neues Outlook-Mailprogramm und soll ungeachtet der Bildschirmgröße auf jedem Windows-Gerät gleich gut laufen. Alle vier Office-Apps erhalten eine neue Oberfläche einschließlich des aus der PC-Version bekannten Menübands.
Word öffnet wie gewohnt die zuletzt verwendeten Dokumente. Neu ist ein Seitenlayout-Modus, der zum Bearbeiten sehr praktisch sein wird. Zur besseren Ansicht eines Dokuments auf einem Handy oder Tablet gibt’s den „Reflow“-Modus, der den Inhalt anders umbricht.
PowerPoint wird besser nutzen ziehen aus den Fähigkeiten neuer mobilen Geräte, mit weichen Animationen und Übergängen für perfekte Präsentationen. Die neue Office-Suite für mobile Windows-Geräte unterstützt Miracast-Bildübertragung sowie drahtloses Drucken.
Auch Outlook wird zu einer universellen App, die auf allen Windows-Plattform gleich aussieht und arbeitet. Auf Windows-Smartphones wird eine volle Version von Outlook ausgeführt, die alle Funktionen der PC-Ausgabe enthält. Wie Word und Excel hat auch Outlook ein Formatierungs-Menüband für einfaches Bearbeiten. Natürlich werden E-Mails auch auf alle Geräte synchronisiert, damit man nahtlos weiterarbeiten kann.
