07.12.2018 | Office
Wie bei der Windows-Version gibt es auch die Mac-Version der Büro-Programme im Abomodell. Das Ganze nennt sich Office 365 – und wird, wie bei Windows, sowohl für private Nutzer als auch für geschäftliche Anwender unterstützt. Mit welchem Benutzerkonto die aktuelle Office-Installation aktiviert wurde, lässt sich auch am Mac mit wenigen Klicks ermitteln.
Details zum Abo erscheinen in der macOS-Version von Word, Excel und Co. allerdings nicht auf einer separaten Seite, sondern direkt bei den Infos zur genutzten Software-Version. Die lassen Sie sich mit folgenden Schritten anzeigen:
- Zunächst starten Sie eines der Office-Programme für den Mac, etwa Word oder auch Excel. Am einfachsten geht das über das Launchpad, das sich per Klick auf das Raketen-Symbol im Dock am unteren Rand des Bildschirms aufrufen lässt.
- Sobald das Fenster der Office-Anwendung zu sehen ist, klicken Sie oben im Menü auf den Namen des Programms, im Beispiel
- Dann auf den obersten Eintrag klicken, Info Microsoft Word.
- Neben der genauen Angabe der installierten Office-Version finden Sie hier auch die eMail-Adresse der Person, mit deren Microsoft- oder Office-365-Konto die Software auf diesem Mac aktiviert wurde.
Diese Information kann wichtig sein, wenn Sie herausfinden möchten, auf welchen Geräten Ihre Office-Abo-Lizenz bereits aktiviert ist – denn insgesamt können nur jeweils 5 Geräte mit einer einzelnen Lizenz freigeschaltet werden.
18.09.2018 | Office
Mit Excel lassen sich nicht nur Tabellen und deren Daten verarbeiten. Muss etwas Bestimmtes besonders hervorgehoben werden, geht das mit wenigen Schritten direkt in der Excel-Datei. Wir zeigen, wie.
Zum Hervorheben von Daten kann man beispielsweise den Hintergrund einer Zelle farblich verändern. Oft reicht das aber nicht aus – etwa dann, wenn man den Zusammenhang zwischen verschiedenen Daten kennzeichnen möchte.
Zeichen-Funktion aktivieren
In diesem Fall hilft die integrierte Zeichen-Funktion weiter. Sie lässt sich in Excel für Windows wie folgt nutzen:
- Zunächst wird die Excel-Tabelle geöffnet.
- Dann auf das Blatt wechseln, auf dem etwas markiert werden soll.
- Jetzt oben im Menü zum Tab Zeichnen wechseln.
- Danach das Stift-Werkzeug auswählen, schon lässt sich direkt auf die Tabelle zeichnen.
08.03.2018 | Office
Bei der Arbeit mit großen Tabellen im Tabellen-Programm Excel kommt es öfter vor, dass einzelne oder mehrere Werte gelöscht werden müssen. Übrig bleiben leere Zellen. Die kann man leicht auch noch loswerden.
Anstatt alle leeren Zellen in einer Excel-Tabelle manuell einzeln zu entfernen, geht dies auch viel einfacher, was Zeit spart:
- Im ersten Schritt einen Rahmen um den Bereich ziehen, der unter anderem die leeren Zellen enthält.
- Jetzt oben im Menü auf Start, Suchen und Auswählen, Gehe zu… klicken.
- Im erscheinenden Dialogfeld folgt ein Klick auf den Button Inhalte…
- Hier den Eintrag Leerzellen markieren und mit OK bestätigen.
- Zum Schluss oben im Menü bei Start auf Löschen klicken – fertig!
02.03.2018 | Office
Die Funktion zum Suchen und Ersetzen kennt jeder aus Microsoft Word. Tatsächlich funktioniert sie auch in Microsoft Excel – allerdings nur dann, wenn eine Tabelle nicht zu viele Zellen enthält. Doch selbst in diesem Fall lassen sich Zellen, die bestimmte Begriffe enthalten, wenigstens farblich markieren. So findet man sie schneller.
Die bedingte Formatierung lässt sich wie folgt einrichten:
- Zunächst oben im Menü auf Start, Bedingte Formatierung, Regeln verwalten klicken.
- Es folgt ein Klick auf den Button Neue Regel.
- Hier die Option Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden auswählen.
- Im Feld darunter wird jetzt folgende Formel eingetragen:
=ISTZAHL(SUCHEN(„Begriff“, C1))
Dabei verweist C1 auf die Zelle, in der der Begriff enthalten ist.
- Jetzt bei Format, Füllung die gewünschten Farben festlegen.
- Zum Schluss noch den Zellbereich hinterlegen, für den diese Formel gelten soll.
01.03.2018 | Office
Je mehr Informationen eine Tabelle in Microsoft Excel enthält, desto mehr Zeilen und/oder Spalten hat sie meist auch. Dumm nur, wenn eine solche Tabelle dann auf Papier gedruckt werden soll. In welcher Reihenfolge soll sie der Drucker denn ausgeben – zuerst von oben nach unten, oder erst alle Spalten?
Diese Einstellungen für das Kacheln von riesigen Excel-Tabellen auf Papier lassen sich direkt innerhalb der Excel-Oberfläche vornehmen. Dazu verfügt das Programm über Optionen zum Einrichten der Druckseite.
In welcher Reihenfolge Microsoft Excel Tabellen an den Drucker sendet, lässt sich per Klick auf Seitenlayout, Drucktitel festlegen. Hier stehen zwei Optionen zur Verfügung: entweder Seiten nach unten, dann nach rechts oder Seiten nach rechts, dann nach unten. Wie die jeweilige Tabelle auf dem Papier dann umgebrochen wird, lässt sich bereits vor dem Ausdrucken einsehen – einfach auf Seitenansicht klicken.
01.03.2018 | Office
Soll eine Excel-Tabelle zu Papier gebracht werden, ist es natürlich von Vorteil, wenn die zugehörigen Überschriften auch mit gedruckt werden. Man sollte meinen, Microsoft würde diese Option leicht auffindbar machen. Allerdings hat man sie dann doch ganz gut versteckt. Wir zeigen, wo Sie sie finden.
Ähnlich, wie sich die erste Zeile oder Spalte auf dem Bildschirm einfrieren lassen, sodass sie stets sichtbar sind, kann Excel auch die ersten Zeilen oder Spalten auf jeder Seite beim Ausdrucken mit ausgeben. Hier die nötigen Schritte im Einzelnen:
- Zunächst wird das betreffende Excel-Dokument geöffnet.
- Jetzt oben auf Seitenlayout klicken.
- Nun im Bereich Seite einrichten auf den Button Drucktitel klicken.
- Hier finden sich jetzt die zugehörigen Optionen für Wiederholungszeilen oben und links. Damit lässt sich festlegen, welche der Zeilen in der Tabelle auf jeder Seite, die Excel ausdruckt, zu sehen sein sollen.
27.02.2018 | Office
Beim Ausfüllen von Tabellen versucht die Office-App Excel mitzudenken. Wer etwa in eine Zelle „26-02“ eingibt, stellt beim Verlassen der Zelle fest: Excel macht daraus ein Datum. Das ist allerdings nicht immer im Sinne des Erfinders. Mit einem Trick lässt sich verhindern, dass Excel Eingaben automatisch als Datum formatiert.
Das Problem geht noch weiter: Trägt man später in die betroffene Zelle eine Formel ein, erscheint auch das Ergebnis in Form eines (natürlich unsinnigen) Datums. Damit das nicht mehr passiert, führt man folgende Schritte aus:
- Zuerst per Klick die Zelle mit dem falschen Datum markieren.
- Jetzt oben im Menü bei Start den festgelegten Datentyp ablesen. Hier steht nämlich nicht Datum oder Uhrzeit, sondern Benutzerdefiniert – und daher kommt das Problem.
- Nun manuell als Datentyp Text auswählen.
- Zum Schluss die Daten bzw. die Formel erneut in die Zelle eintippen. Diesmal wird sie nicht mehr automatisch in ein Datum verwandelt.
23.02.2018 | Office
Mit Links kann von Excel-Tabellen aus auf Seiten im Internet oder auch im internen Netzwerk des Unternehmens verwiesen werden. Damit jeder auf Anhieb weiß, was sich hinter einem Link verbirgt, kann man einen Hinweis einblenden, wenn der Nutzer mit der Maus auf den Link zeigt.
Diese sogenannte QuickInfo lässt sich für jeden Link mit wenigen Schritten hinzufügen. So gehen Sie in Excel 2016 vor:
- Zunächst eine Internet- oder Intranet-Adresse in eine Zelle eingeben.
- Jetzt mit [Enter] die Zelle verlassen, sodass ein Link daraus wird.
- Nun mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Link klicken.
- Im Menü wird der Eintrag Link bearbeiten aufgerufen.
- Nun oben rechts auf den Button QuickInfo klicken.
- Dann den gewünschten Text eingeben, der beim Überfahren des Links mit dem Cursor erscheinen soll.
- Zum Schluss noch auf OK und OK klicken – fertig.
