23.06.2011 | Tipps
In Word eine Tabelle anzulegen, ist eine Menge Arbeit. Selbst wenn es nur um eine kleine Tabelle geht, muss man sich erst durch Menüs und Schaltflächen hangeln. Dabei geht’s über die Tastatur viel einfacher. Simple Tabellen lassen sich mithilfe von Plus- und Minuszeichen blitzschnell anlegen.
So funktioniert’s: Eine neue Zeile einfügen und mit der [+]-Taste den linken Rand der geplanten Tabelle festlegen. Dann so viele Minuszeichen eingeben wie die Spalte breit sein soll. Neue Spalten werden wiederum mit dem Pluszeichen gekennzeichnet uns so weiter. Das Ganze sieht dann zum Beispiel so aus:
+———–+—-+—-+————+
Sobald die Zeile mit der [Return]-Taste bestätig wird, macht Word aus der Plus-/Minus-Zeichnung eine fertig Tabelle. Für schnelle Tabellen zwischendurch ideal. Sollte die Umwandlung nicht klappen, ist vermutlich die AutoKorrektur-Option ausgeschaltet. Aktiviert wird sie im Dialogfenster „Extras | AutoKorrektur | AutoFormat während der Eingabe | Tabellen“.
01.06.2010 | Tipps
Mitunter müssen in Calc-Tabellen alle Zahlen ein festes Vorzeichen haben und etwa als „+22“ oder „-1,55“ geschrieben werden. Das geht am einfachsten mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat. Das passende Vorzeichen ergänzt OpenOffice Calc dann automatisch.
So wird das benutzerdefinierte Format für Vorzeichen eingerichtet: Zuerst die Zellen markieren, in denen das Vorzeichen-Format gelten soll. Dann den Befehl „Format | Zellen“ aufrufen und ins Register „Zahlen“ wechseln. Hier die Kategorie „Benutzerdefiniert“ wählen und ins Feld „Format-Code“ folgendes Format eintragen:
+0;-0;0
Das Dialogfenster mit OK schließen. Der Effekt: Alle Eingaben werden um das Vorzeichen + oder – ergänzt; nur die Null bliebt ohne Vorzeichen.
08.03.2010 | Tipps
Tabellen werden in der Regel per Schaltfläche oder Menübefehl eingefügt. Es gibt eine weitere, kaum bekannte aber umso pfiffigere Methode: Warum nicht die Tabelle einfach aus Plus- und Minuszeichen „malen“? Hört sich verrückt an, funktioniert aber tatsächlich.
Wer Tabellen ohne Schaltflächen und Mausklickerei einfügen möchte, zeichnet den Tabellenkopf mithilfe geschickt platzierter Plus- und Minuszeichen. Dabei gilt: Das Pluszeichen kennzeichnet die Grenzen zwischen Spalten, die Folge von Minuszeichen die Spaltenbreite. Eine gemalte Tabelle sieht dann zum Beispiel so aus:
+————-+————+————+————+
Wichtig ist, dass die Zeile mit einem Pluszeichen beginnt und endet. Wird am Ende der Zeile die [Return]-Taste gedrückt, wandelt Word die Zeichnung in eine entsprechende Tabelle um.
Sollte nach Drücken der [Return]-Taste nichts passieren, ist vermutlich die AutoKorrektur-Funktion ausgeschaltet. Um sie wieder zu aktivieren, bei Word 2007 auf die Office-Schaltfläche sowie „Word-Optionen“, „Dokumentprüfung“ und „AutoKorrektur-Optionen“ klicken. Im nächsten Fenster muss im Register „AutoFormat während der Eingabe“ das Kästchen „Tabellen“ angekreuzt sein.
