Damit Begriffe wie „z. B.“ oder auch Einheiten à la „15 °C“ am Ende von Zeilen in Dokumenten nicht getrennt werden, gibt es das geschützte Leerzeichen. Allerdings reißt es auch große Löcher in mehrteilige Abkürzungen. In Word lässt sich dagegen etwas machen.
Beim professionellen Setzen von Texten ist es üblich, Abkürzungen mit einem besonderen Leerzeichen zu versehen. Dieses ist nur halb so breit wie ein normales Leerzeichen. Es hat in Unicode einen eigenen Codepoint – aber kaum eine Schrift unterstützt es.
In Word geht es auch einfacher: Zunächst mit [Strg]+[Umschalt]+[Leer] das geschützte Leerzeichen einfügen – am Kringel zu erkennen. Jetzt wird es markiert und das Dialogfeld Zeichen aufgerufen, etwa mit [Strg]+[D]. Nun bei Erweitert den Wert für Skalieren auf 50% ändern, mit OK bestätigen, fertig. Das so gestauchte Leerzeichen kann nun auch kopiert und an anderer Stelle in Word wieder eingefügt werden.
Wer eine Präsentation in PowerPoint erstellt hat, kann sie nicht nur an Freunde weitergeben, sondern sogar als Video archivieren. Dann kann sie auch von Nutzern geöffnet werden, die kein PowerPoint haben.
Die Export-Funktion als Video ist direkt in Microsoft PowerPoint integriert. Und so lässt sich eine Präsentation als Video abspeichern:
Zunächst wird die PPTX-Datei in PowerPoint geöffnet.
Jetzt auf Datei, Exportieren klicken.
Nun die Option Video erstellen auswählen und die gewünschte Qualität festlegen.
Anschließend noch weitere Parameter festlegen, etwa, wie lange einzelne Folien in der Präsentation im Video angezeigt werden sollen.
Zum Schluss auf den Button Video erstellen klicken und danach einen Ordner auf der Festplatte auswählen, in dem die Datei gespeichert wird.
In der Schule hat man immer einen Block oder Hefte dabei. Es sei denn, alle Infos, Notizen und Lern-Inhalte werden stattdessen gleich von Anfang an digitalisiert. Das hat mehrere Vorteile – und ist sehr leicht.
Zu Beginn des Unterrichts wird dann nur das Tablet eingeschaltet – etwa ein Microsoft Surface –, die OneNote-App gestartet und schon kann es losgehen. Auf diese Weise erstellte Notizen lassen sich auch später noch jederzeit wiederfinden. Dazu muss man nur das passende Thema antippen.
Natürlich lassen sich Hausaufgaben, Notizen und Co. auch ganz klassisch mit Stift auf einem Blick notieren. Aber wer macht sich schon die Mühe, die Blätter ordentlich zu archivieren?
Einziger Nachteil: Mit den digitalen Notizen kann man nie wieder angeblich „die Hausaufgaben zu Hause vergessen“ haben …
Mit OneNote lassen sich nicht nur Notizen zu Ideen, Bilder und Audio-Nachrichten speichern. Damit kann sogar Programmier-Code bequem notiert werden. Möglich wird dies durch ein kostenloses Add-In.
Damit sich Code in der Notiz-App OneNote farbig formatieren lässt, wird zuerst das kostenlose Tool NoteHighlight2016 heruntergeladen und über die MSI-Datei installiert. Danach OneNote aufrufen, nun auf den neuen Tab NoteHighlight klicken.
Jetzt die gewünschte Code-Sprache auswählen – unterstützt werden C#, CSS, SQL, JS, HTML, XML, Java, PHP, Perl, Python, Ruby und CPP. Danach kann der Code in das neu geöffnete Fenster eingefügt werden. Über Copy to Clipboard lässt sich der farbig formatierte Code kopieren und danach in OneNote einfügen.
Wer kennt das nicht: Man hat im Urlaub eine Anzahl Postkarten gekauft, nur um dann später festzustellen, dass es doch zu wenig sind. Damit auch die Lieblings-Oma eine Karte bekommen kann, gibt es einen Trick: Man kann sie auch per eMail senden.
Dazu wird die gewünschte Postkarte im Urlaub zuerst auf einen gleichmäßigen, am besten einen weißen Hintergrund gelegt.
Dann mit dem Handy oder der digitalen Kamera ein möglichst gerades Foto machen.
Dasselbe mit der Rückseite wiederholen.
Jetzt können die Bilder etwa in ein Word-Dokument eingefügt werden.
Mit einem Textfeld den gewünschten Text schreiben.
Zum Schluss wird die Datei als PDF-Dokument exportiert und dann per eMail verschickt.
Wird eine Grafik in ein Word-Dokument eingefügt, lässt sich Text normalerweise nur links, rechts, darüber oder darunter eingeben. Wer Text auf das Bild setzen möchte, hat die Wahl zwischen zwei Möglichkeiten.
Erstens könnte man das Layout der Grafik so anpassen, dass sie hinter dem Text erscheint. Dazu innerhalb von Word mit der rechten Maustaste auf das betreffende Bild klicken. Dann die Option Text-Umbruch, Hinter den Text auswählen. Anschließend lässt sich Text über den normalen Fluss der Absätze, etwa unter Nutzung von Tabs, an der gewünschten Stelle platzieren.
Klappt diese Möglichkeit nicht, lässt sich über das Einfügen-Menü auch ein Textfeld an der korrekten Stelle einfügen, an der der Text zu sehen sein soll. Dabei die Füllung und den Rahmen des Textfelds beide auf Transparent stellen, sodass nur der eigentliche Text über der Grafik erscheint.
Wer am Mac an einem wichtigen Dokument gearbeitet hat, muss sichergehen, dass es auch korrekt gespeichert wurde. Nichts ist da ärgerlicher, als wenn man später feststellt: Die Datei ist spurlos verschwunden. Dagegen gibt es ein Mittel.
Wenn ein Dokument mit Microsoft Word für den Mac bearbeitet wird und dabei länger geöffnet bleibt, verschiebt das Programm in einigen Versionen die Datei vom angegebenen Speicherort in den Temp-Ordner – und zwar immer dann, wenn das Dokument automatisch gespeichert wird. Dann kann man lange suchen, bis die Datei gefunden ist – oder der Mac wurde inzwischen heruntergefahren, und die Datei ist gelöscht.
Dann muss die gesamte Arbeit nochmals gemacht werden. Besser, man startet die Windows-Version von Microsoft Word, etwa in einem virtuellen Windows-PC auf dem Mac, und bearbeitet das Dokument darin. Hier tritt der obige Fehler nämlich nicht auf.
Interaktive Präsentationen sind gleich doppelt so interessant. In PowerPoint lassen sich Grafiken und andere Elemente so verlinken, dass beim Anklicken während der Wiedergabe der Präsentation auf eine andere Folie der gleichen Datei gewechselt wird.
Um mit PowerPoint einen Link auf eine andere Folie zu hinterlegen, geht man wie folgt vor:
Zunächst wird die PPTX-Datei geöffnet,B. über den Explorer.
Im nächsten Schritt wird über das Einfügen-Menü eine Form auf der ursprünglichen Folie eingefügt.
Nun bei ausgewählter Form oben im Menü auf Einfügen, Aktion klicken.
Im jetzt angezeigten Dialog die Option Hyperlink zu markieren und die gewünschte Folie einstellen.
