10.01.2018 | Windows
Outlook.com und Edge sind nicht jedermanns Sache. Das gilt auch für deren Einbindung in die digitale Assistentin Cortana von Windows 10. Wer stattdessen Gmail, Google-Kontakte und den Kalender von Google nutzt, kann auch diese Dienste mit Cortana verbinden.
Damit sich das eigene Google-Konto mit Cortana verbinden lässt, sollte am Desktop-PC in Windows 10 Cortana aktiviert sein. Außerdem muss das neueste Feature-Update zum Einsatz kommen – sprich das Windows 10 Fall Creators Update.
Als Erstes werden nun Cortana und darin das Notizbuch geöffnet. Hier zum Bereich für verbundene Dienste wechseln. Dort findet sich ein Button zum Hinzufügen von Services. Hier erscheint zwar nur Gmail (Kontakte und Kalender fehlen), beim Verbinden werden aber alle 3 Dienste eingebunden. Auch Google Drive ist nach der Anmeldung beim eigenen Google-Konto mit an Bord.
08.02.2016 | Windows
Wer sowohl ein Windows-Smartphone als auch einen Windows-10-PC hat, kann auf dem Desktop Benachrichtigungen einblenden, sobald jemand auf dem Handy anruft und der Anruf nicht angenommen wird.
Dazu muss Cortana auf dem Windows-10-PC sowie am Handy eingerichtet sein. Anschließend in Cortana zum Notizbuch und dort zu den Einstellungen wechseln. Hier nach unten scrollen, bis die Option Benachrichtigungen über Anrufe in Abwesenheit sichtbar wird. Der zugehörige Schalter muss auf Ein stehen.
Zum Testen einfach jemand auf dem Handy anrufen lassen und den Anruf nicht entgegennehmen. Am PC erscheint daraufhin unten rechts ein entsprechender Hinweis, der über den verpassten Anruf informiert. Von hier aus kann man ihn entweder ignorieren oder per SMS darauf reagieren.
07.02.2016 | Office
Viele verlassen sich bei ihrer Arbeit komplett auf die Web-Version des eMail-Anbieters – etwa Outlook.com, dem früheren Hotmail. Will man eine eMail, die man bekommen hat, als Notiz abspeichern, geht das in Outlook.com mit wenigen Klicks.
Um eine Nachricht aus dem Posteingang als Notiz in OneNote abzulegen, klickt man zuerst mit der rechten Maustaste darauf und wählt dann im Kontextmenü In OneNote speichern.
Anschließend erscheint eine Rückfrage, ob man die Notiz in einem bestehenden Bereich des Notizbuchs ablegen will oder einen neuen Bereich erstellen möchte. Nach Auswahl der gewünschten Option auf Speichern klicken, fertig.
23.01.2016 | Windows
Öffnet man die persönliche Assistentin Cortana im Start-Menü, werden sowohl Kalender-Ereignisse als auch Nachrichten angezeigt. Ob hier überhaupt Nachrichten sichtbar sein sollen, kann der Nutzer aber selbst einstellen.
Die Informationen darüber, welche Bereiche auf Cortanas Startseite zu sehen sind, speichert sie in ihrem Notizbuch. Man erreicht es, indem man im Cortana-Feld auf der linken Seite auf das Notizbuch-Symbol klickt.
Dann zum Bereich Nachrichten wechseln und hier den zugehörigen Schalter ausschalten. Ab sofort erscheinen auf der Startseite des Cortana-Fensters keine Nachrichten mehr. Andere eingeschaltete Daten bleiben unberührt, zum Beispiel das Wetter.
31.08.2015 | Windows
Ein Klick auf das Suchfeld in der Taskleiste zeigt die Assistentin Cortana an. Beim Herunterscrollen findet der Nutzer hier vielfältige Infos. Welche Nachrichten genau erscheinen, lässt sich einstellen.
Dazu wird auf der linken Seite auf das Buch-Symbol „Notizbuch“ geklickt. Anschließend wechselt man zur Rubrik, deren Informations-Karte ausgeblendet werden soll – zum Beispiel „Wetter“.
Hier findet sich dann jeweils ein Schalter, mit dem sich die zugehörigen Karten und Erinnerungen ein- oder abschalten lassen. Die Änderungen werden direkt beim nächsten Öffnen von Cortana sichtbar.
27.08.2015 | Windows
Nach einem Klick auf das Suchfeld in der Taskleiste von Windows 10 zeigt Cortana nach einem Augenblick auch das Wetter für den aktuellen Standort an. Wer sich darüber hinaus auch für das Wetter anderswo interessiert, muss das nur ins Notizbuch eintragen.
Dazu wird in Cortana links auf das Buch-Symbol und dann auf „Wetter“ geklickt. Hier findet sich ganz unten auch eine Option zum Hinzufügen eines Orts. Man kann einen Ort per Postleitzahl oder durch Eingabe des Namens finden.
Ab sofort erscheint das Wetter für diesen Ort ebenfalls in der Cortana-Startseite, wenn man dort weiter nach unten scrollt.
17.02.2015 | Office
Zu Recht hat das Notiz-Programm OneNote viele Fans, die es zur Steigerung der Produktivität verwenden, und um Dinge abzuhaken und nicht aus dem Gedächtnis zu verlieren. Wer OneNote auf dem PC-Desktop nutzt, kann auf ein Schweizer Messer mit vielen Add-Ons zurückgreifen. Der Name? OneTastic.
OneTastic wurde von einem Programmierer aus dem OneNote-Team entwickelt, aber als separates Tool veröffentlicht. Besonders praktisch ist die Funktion zum Ausführen von Makros. Nach der Installation von OneTastic werden einige Zusatzbefehle auf dem Start-Tab des Menübands sichtbar.
In der Makro-Kollektion für OneTastic (Macroland) findet sich unter anderem ein Makro, mit dem sich schnell eine horizontale Linie einfügen lässt. Ein anderes Makro dient etwa dazu, alle Seiten und Unterseiten eines Bereichs automatisch nach Namen zu sortieren. So bleibt das Notizbuch aufgeräumt.
Es gibt noch viele weitere Makros, mit denen man sich die Arbeit mit OneNote vereinfachen kann: schnell Farben einstellen, Inhaltsverzeichnisse mit Direktlinks auf die Unterseiten anlegen, und vieles mehr. Das Stöbern im Macroland lohnt sich wirklich. Hat man ein Makro gefunden, genügt zur Installation ein Doppelklick auf die geladene *.onetastic-Datei. Ein Neustart von OneNote ist dabei nicht nötig.
02.04.2013 | Office
Gerade auf Netbooks und Tablet-PCs ist oft wenig Platz auf dem Monitor, da die Auflösung kleiner ist als bei normalen Laptops und Computern. Beim Verfassen von Notizen hilft Ihnen die 2013er-Version von Microsoft OneNote jetzt weiter. Neu ist hier die Ganzseitenansicht – eine Art Vollbildmodus. (mehr …)
