23.03.2010 | Tipps
Große Dokumente wie Diplomarbeiten, Hausaufgaben oder Bücher brauchen Seitennummern. Oft sind neben der Standardnummerierung besondere Zahlenfolgen erforderlich. Die Nummerierung soll zum Beispiel nicht auf dem Deckblatt erscheinen oder das Inhaltsverzeichnis mit römischen Ziffern nummeriert werden. Folgender Trick zeigt, wie’s geht.
Damit’s funktioniert, muss das Dokument in Abschnitte eingeteilt werden, die dann separat nummeriert werden können. Zuerst im Dokument den Cursor an die Position setzen, an der ein neuer Abschnitt beginnen soll, etwa zwischen Deckblatt und Inhaltsverzeichnis. Dann auf „Seitenlayout“ und unter „Seite einrichten“ auf „Umbrüche“ klicken. Im Untermenü auf „Abschnittsumbrüche“ und „Nächste Seite“ klicken. Die Schritte für jeden Abschnitt wiederholen, der eine eigene Nummerierung erhalten soll.
Danach die Schreibmarke in einen Abschnitt setzen – etwa das Inhaltsverzeichnis – und in der Multifunktionsleiste „Einfügen“ auf „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“ sowie „Kopfzeile/Fußzeile bearbeiten“ klicken. Per Klick auf die Schaltfläche „Seitenzahlen“ die gewünschte Seitennummerierung einrichten.
Dann erneut auf die Schaltfläche „Seitenzahlen“ klicken und den Befehl „Seitenzahl formatieren“ aufrufen. Im folgenden Fenster das Format festlegen und – ganz wichtig – die Option „Beginnen bei“ aktivieren, damit die Seiten unabhängig von den anderen Dokumentabschnitten nummeriert werden.
04.03.2009 | Tipps
Digitalfotos werden meist auf mehrere Ordner verteilt – für jedes Ereignis oder jedes Datum ein separater Ordner. Eigentlich kein Problem. Wenn jedoch Bilder aus mehreren Ordnern in einem Ordner zusammengefasst und dann auch noch fortlaufend durchnummeriert werden sollen, wird’s komplizierter. Vor allem dann, wenn sich im Ordner bereits nummerierte Bilder befinden und die Nummerierung bei neu hinzugefügten Fotos richtig fortgeführt werden soll. Mit einem Trick beginnt Windows XP beim Nummerieren nicht mit der 1, sondern einem selbstgewählten Startwert.
Um beim automatischen Nummerieren den Startwert vorzugeben, zunächst die gewünschten Bilder markieren. Dann zum Umbenennen die Taste [F2] drücken und den neuen Namen sowie in Klammern den Startwert sowie das Pluszeichen eingeben, zum Beispiel
Italienurlaub (30+).jpg
Der Wert in Klammern gibt an, ab welcher Nummer die Zählung starten soll. Im letzten Schritt muss nur noch das Pluszeichen aus dem Name des ersten Fotos entfernt werden. Leider funktioniert der Trick nur bei Windows XP und nicht mehr bei Windows Vista.
02.05.2001 | Tipps
Arbeiten mehrere Anwender an einem Textdokument, sind Zeilennummern hilfreich. Vor allem beim Korrigieren. Statt umständlich mit Formulierungen wie „Seite 5, erster Absatz, zweiter Satz“ auf Textstellen zu verweisen, reichen dann Hinweise wie „Zeile 412“.
Damit Word alle Textzeilen automatisch nummeriert, bei Word 2007 bzw. 2010 ins Menüband „Seitenlayout“ wechseln und im Bereich „Seite einrichten“ auf „Zeilennummern“ klicken. Im Untermenü stehen verschieden Varianten zur Auswahl. Mit „Fortlaufend“ wird das gesamte Dokument nummeriert. Am Layout ändert sich nichts. Die Zeilennummern sind nur am Bildschirm sichtbar.
Übrigens: Um besonders schnell zu einer bestimmten Zeile zu gelangen, die Tastenkombination [Strg][G] drücken, den Eintrag „Zeilennummern“ auswählen und die gewünschte Nummer eingeben.
