22.02.2015 | Office
Regelmäßig verwendet man den Windows-Taschen-Rechner und Excel. Zum Beispiel, um schnell etwas auszurechnen, für das sich der Einsatz einer Formel nicht lohnt. Steht der Rechner direkt oben in der Excel-Leiste bereit, kann er schneller gestartet werden.
In der Symbol-Leiste für den Schnell-Zugriff bietet Excel oft benötigte Operationen an, wie etwa das Speichern, rückgängig machen, und so weiter. Um auch den Windows-Taschen-Rechner hier einzubauen, folgende Schritte ausführen:
- Nach dem Start von Excel auf „Datei, Optionen, Symbol-Leiste für den Schnell-Zugriff“ klicken.
- Über der linken Befehls-Liste die Einstellung ändern auf „Nicht im Menü-Band enthaltene Befehle“.
- In der Liste nach unten scrollen, bis der Eintrag „Rechner“ sichtbar wird.
- Per Klick auf „Hinzufügen“ wird der Taschen-Rechner in die rechte Liste übernommen.
- Jetzt noch unten auf „OK“ klicken, fertig!
Ab sofort kann man direkt vom Excel-Programm-Fenster aus die Rechner-App von Windows starten, indem oben links auf das neue Symbol geklickt wird. Das funktioniert übrigens mit allen Excel-Versionen seit Excel 2007.
15.10.2014 | Tipps
Seit Office 2007 hat Microsoft die klassische Menüleiste am oberen Rand der Office-Programme durch ein interaktives Menüband ersetzt. Es ist zwar leichter bedienbar, braucht aber gerade auf kleinen Monitoren viel Platz. Wie lässt sich das Menüband auf die Schnelle aus- und wieder einblenden?
Um Platz in einem Office-Programm zu schaffen, etwa beim Verfassen einer Mail in Outlook 2013, zeigen Sie mit der Maus auf den ersten Tab, also auf das Wort „Start“. Per Doppelklick wird das Menüband jetzt auf die Höhe der Tab-Überschriften reduziert. Um auf einen Eintrag im Menüband zuzugreifen, klicken Sie zunächst auf den Tab-Titel, worauf das Menüband kurzfristig eingeblendet wird. Nach dem Aufruf der Funktion wird es dann wieder automatisch ausgeblendet.
Um das Menüband samt seinen Befehlen wieder dauerhaft auf dem Bildschirm sichtbar zu machen, doppelklicken Sie einfach erneut auf einen der Tabs.
21.04.2012 | Office
Im Internet finden sich zahlreiche Videos, viele davon auf der Internet-Plattform YouTube. Wer eine eigene PowerPoint-Präsentation erstellt und darin ein Video von YouTube einbetten möchte, hat das mit PowerPoint 2010 schnell erledigt (Anleitung). Wie aber gelingt das auch mit der Vorgängerversion 2007? YouTube-Videos lassen sich auch hier einbauen, das ist allerdings mit etwas mehr Aufwand verbunden.
- Um ein Video in eine Präsentation einzubetten, starten Sie als erstes Microsoft PowerPoint 2007. Öffnen Sie nun die gewünschte Präsentation.
- Sehen Sie nach, ob im Menüband oben der Tab „Entwickler“ sichtbar ist.
- Falls nicht, klicken Sie oben links auf die glasige Office-Schaltfläche und anschließend ganz unten auf „PowerPoint-Optionen“.
- Wechseln Sie jetzt links zum Bereich „Häufig verwendet“.
- Setzen Sie nun einen Haken bei „Entwicklerregisterkarte in Multifunktionsleiste anzeigen“, und bestätigen Sie die Änderung per Klick auf „OK“.
- Schalten Sie jetzt zu der Folie, auf der das Video später zu sehen sein soll.
- Als nächstes aktivieren Sie oben den jetzt sichtbaren Tab „Entwickler“ und darin auf die Schaltfläche „Weitere Steuerelemente“.
- In der langen Liste suchen Sie den Eintrag „Shockwave Flash Object“. Haben Sie ihn gefunden, markieren Sie den Eintrag und klicken dann auf „OK“.
- Ziehen Sie jetzt auf der Folie ein Rechteck auf, damit an der markierten Stelle das Video eingefügt werden kann.
- Jetzt das neue Steuerelement auf der Folie mit der Maus anklicken, anschließend wieder zum „Entwickler“-Tab schalten.
- Hier rufen Sie die „Eigenschaften“ auf. In der Liste finden Sie auch den Eintrag „Movie“.
- Nun kopieren Sie die Adresse des YouTube-Videos und manipulieren sie leicht. Und zwar so: Aus https://www.youtube.com/watch?v=iit-wON0YDs wird zum Beispiel https://www.youtube.com/v/iit-wON0YDs. Die abgewandelte Adresse fügen Sie im Feld „Movie“ ein.
- Soll das Video beim Öffnen der Folie von selbst starten? Falls nicht, die Eigenschaft „Playing“ auf „False“ stellen.
18.05.2009 | Tipps
Die neue Ribbon-Leiste in Office 2007 sieht ja wirklich schön aus – für Umsteiger ist das neue Layout der Symbolleisten aber gewöhnungsbedürftig. Nichts ist mehr an gewohnter Stelle. Damit „alte Office-Hasen“ beim neuen Office 2007 nicht lange nach Befehlen suchen müssen, lässt sich per Klick die alte Menüstruktur wiederherstellen.
Möglich macht’s das Gratisprogramm „RibbonCustomizer“. Es erweitert Excel, PowerPoint und Word in der Multifunktionsleiste „Ansicht“ um die neue Schaltfläche „Multifunktionsleiste anpassen“. Mit dem Befehl „Anpassungsschemen | Ribboncustomizer – Classic UI As First Tab“ wird oberhalb der Ribbonleiste die alte Menüleiste früherer Office-Versionen mit vertrauten Menüs wie „Datei“, „Bearbeiten“, „Ansicht“ oder „Extras“ eingeblendet. Office-2007-Anwendungen lassen sich damit auch in gewohnter Manier bedienen.
Der RibbonCustomizer bringt die „alten“ Office-Menüs zurück:
https://pschmid.net/office2007/ribboncustomizer/starter.php
